OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給中小企業(yè)帶來(lái)的作用有哪些呢

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)分析

　　(1)流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　(2)分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

　　通過(guò)協(xié)同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。

　　(3)溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高

　　通過(guò)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

　　(4)掌握業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

　　在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)不、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見(jiàn)客戶，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)不、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。

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