泛普OA軟件電子公章、紅頭文件及打印的管理

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泛普OA軟件電子公章、紅頭文件及打印的管理
1.6.1 提供必須經(jīng)國家公安部認證電子公章系統(tǒng)，并符合國務(wù)院有關(guān)規(guī)定
需求理解：
國家對于電子印章的認證主要牽涉到國家公安部、國家保密局的認證、其中牽涉到國家的法律法規(guī)《電子簽名法》，其中如果牽涉到電子證書的包括了CA認證中心。
實現(xiàn)方案
對于專業(yè)的電子印章、電子證書、加密硬件都是采用第三方的軟件
1.6.2 并符合國務(wù)院有關(guān)規(guī)定公章管理：廈門OA軟件支持公章發(fā)放、公章校驗、公章作廢、公文管理、公文外發(fā)、日志管理等功能；
需求理解：
電子印章的管理與實物印章的管理存在很大的共通性，廈門OA系統(tǒng)包括了對公章的制作，發(fā)送，公文的校驗，公文的作廢，并且應(yīng)用公文管理過程中。對于公章的使用都有詳細的日志，記錄每一次公章的使用情況。
實現(xiàn)方案
 公章的制作：采用了第三方經(jīng)過國際公安部以及保密局認可的江西金格的印章服務(wù)器，通過印章服務(wù)器制作印章，對印章的制入、密鑰盤印章查看，制章信息查看、查詢、統(tǒng)計都通過印章服務(wù)器完成。
 印章的發(fā)送與使用：通過結(jié)合印章的KEY實現(xiàn)對電子印章的發(fā)送與使用，在使用印章的時候需要通過U盤實現(xiàn)對印章的調(diào)用。
 印章日志的管理：OA系統(tǒng)日志審計，簽章日志審計、日志查詢、日志分類、日志類型、日志統(tǒng)計、日志備份，實現(xiàn)對印章的管理全透明。
 通過公文的流程報表—〉定義報表—〉發(fā)文報表，查看到所有的公文外發(fā)情況。
1.6.3 公文數(shù)據(jù)存儲層面需要支持各種標準的加密算法
需求理解：
公文數(shù)據(jù)存儲層面需要支持各種標準的加密算法對敏感的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行加密后存儲；在辦公系統(tǒng)內(nèi)進行流轉(zhuǎn)的公文同樣需要加密與保護。
實現(xiàn)方案
 對于文檔的存儲采用了高級加密標準，對存儲數(shù)據(jù)進行加密和保護。文檔在創(chuàng)建之后再后臺的數(shù)據(jù)存儲就進行了加密。用戶無法通過后臺的文件服務(wù)器直接打開文件。
 對于軟件系統(tǒng)內(nèi)的公文，主要是采用了遵循《中華人民共和國電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和國密辦SSF33算法，符合國家安全標準。其加密的主要手段是通過電子印章軟件、電子簽名軟件、以及電子U盤Key的方式對系統(tǒng)內(nèi)的公文進行加密。
 名次解釋：哈希加密：哈希函數(shù)是一個數(shù)學(xué)方程式，它可用文本(如電子郵件信息)來生成稱為信息摘要的代碼。著名的哈希函數(shù)如：MD4，MD5，SHS。目前比較流行的采用MD5 的加密方法。保括了系統(tǒng)的認證采用了MD5 的加密。
1.6.4 可套用單位紅頭文件格式，支持聯(lián)合蓋章
需求理解：
公文在正式簽發(fā)后，需要按照單位的紅頭文件格式生成，并且在紅頭文件加蓋公司印章，如遇到這個文需要幾個單位聯(lián)合發(fā)文，則首先要選擇聯(lián)合發(fā)文的紅頭格式文件，并且加蓋各個聯(lián)合發(fā)文單位的發(fā)文章。
實現(xiàn)方案
 套用單位紅頭文件格式：廈門OA軟件可以實現(xiàn)將各個單位的紅頭文件的格式在知識管理—〉模板管理—〉顯示模板中實現(xiàn)設(shè)定，對紅頭文件的長寬高以及對為止，字體進行預(yù)先的設(shè)置，一旦公文簽發(fā)就可以選用這個紅頭文件的模板生成發(fā)文單。
 如果公文要進行聯(lián)合蓋章，則公文在審批過程中需要建立一個會簽的蓋章流程，每一個章由不同的人員進行蓋章，這個公文只有在得到兩個印章管理員的加蓋印章之后才會分發(fā)，并且實現(xiàn)在印章管理中預(yù)設(shè)設(shè)置每一個公章的位置。
1.6.5 打印份數(shù)控制：可規(guī)定文件下發(fā)數(shù)量、打印都進行控制
需求理解：
一般公文在下發(fā)過程中都有規(guī)定的公文份數(shù)限制，如果規(guī)定公文印發(fā)份數(shù)只有12份，就只能下載與打印12份，如再次打印只能打印黑白，并且無法在繼續(xù)下載。這個主要是考慮到紙質(zhì)公文的管理特點。需要系統(tǒng)控制下載與打印。
實現(xiàn)方案
 在公文的簽發(fā)節(jié)點，辦公OA系統(tǒng)可以設(shè)定對公文的印發(fā)份數(shù)的限制，如限制在12份之內(nèi)，則下載的權(quán)限被收回，只有公文管理員可以調(diào)整下載權(quán)限。
 根據(jù)在發(fā)文處理過程中設(shè)定的引發(fā)份數(shù)，則在文檔的打印控制上，對于帶有紅色紅頭文件將不能被打印。打印出來的文件都是黑白文件。
 智能控制，在對發(fā)文文件進行銷毀時，所有的文件都將被收回，不能再次打開與閱讀。有些文件可以看到標題，但是正文都無法打開。
1.6.6 在公文打印中，可隱藏公章打印
需求理解：
一般公文在下發(fā)后，OA系統(tǒng)可允許用戶進行打印，如用戶選擇隱藏公章打印，則不受打印分數(shù)限制，打印出的公文公章，只有正文。
實現(xiàn)方案
 公文的正文中的文件項中有可選擇是否采用公章打印。
1.6.7 泛普OA支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印以及清樣稿打印
需求理解：
這個主要是符合中國人的習(xí)慣，在公文的修改之后，需要對這個修改的痕跡作保留，直接將還有修改痕跡的公文打印處理。
實現(xiàn)方案
 在公文的正文中直接可以選擇打印，直接將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見以及修改意見進行打印。包括表單以及正文的打印。
 同時對于去掉領(lǐng)導(dǎo)修改痕跡的清樣稿的打印時，系統(tǒng)會自動根據(jù)模板設(shè)定的樣式、字體等進行排列。
1.6.8 支持電子簽名、印章：手寫筆簽名批示、多級領(lǐng)導(dǎo)手寫會簽，領(lǐng)導(dǎo)可蓋電子印章簽名
需求理解：
在公文的流轉(zhuǎn)過程中，領(lǐng)導(dǎo)需要在公文表單中加入個性化的手寫簽名或者加蓋個人的電子簽章，同時在支持電子簽名。
實現(xiàn)方案
 關(guān)于電子簽名：遵循《中華人民共和國電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和國密辦算法，符合國家安全標準。采用第三方CA認證機構(gòu)的數(shù)字證書；電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動都能夠被發(fā)現(xiàn)。
 個人電子印章：通過印章服務(wù)器制作個人電子印章，有個人進行保管與使用，在公文表單處理時可以調(diào)用個人的電子印章。
 同時在意見中的手寫批示可直接賦予到流程表單中。
1.6.9 可對誤操作的公文通過回收進行修改
需求理解：
在公文的流轉(zhuǎn)過程中，如果在公文提交之后發(fā)現(xiàn)錯誤，在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)審批的時候可以收回，進行重新的編輯之后再進行提交，在流程中也無須有記錄。
實現(xiàn)方案
 通過工作流程設(shè)置—〉功能管理—〉定義在每一個節(jié)點上設(shè)定是否可以回收公文。
1.6.10 被加蓋的印章和領(lǐng)導(dǎo)簽名一經(jīng)確定后整篇文章就無法改動
需求理解：
在公文的流轉(zhuǎn)過程中，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核的公文在經(jīng)確認蓋章后，整篇文檔都不能被修改了。
實現(xiàn)方案
 通過第三方的電子印章軟件，一旦在公文審批流程中，被加蓋電子印章后整篇經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核的文件就無法被修改。
 通過公文管理員可以通過后臺的設(shè)置可以重新打開該文檔。
1.6.11 支持文件自動編號、文件主題詞的自動標引和手動標引功能
需求理解：
在公文的處理過程中，需要對公文單進行自動的編號，廈門OA對表單中的主體題可以采用手動標注與手動標引的方式來進行。
實現(xiàn)方案
 在工作流程中的流程編號功能，根據(jù)用戶對公文編號的要求，建立規(guī)則。如果公文的編號是按照創(chuàng)建的先后次序進行編號。
 對于主題詞已經(jīng)建立主題詞庫，在知識管理—〉收發(fā)文設(shè)置—〉主題詞設(shè)置來對主題詞庫進行維護。國家對公文管理中有明確規(guī)定的主題詞庫。
 對于在公文表單中的主題庫可以選擇手動標引還是自動標引，如自動標引會按照公文的標題進行自動的建立主題詞匹配。如手動標引是根據(jù)用戶的自行判斷來確定主題詞
1.6.12 公文打印過程中的分頁打印功能
需求理解：
在公文的打印的過程中，當審批一件超過一頁A4紙時，在打印過程中，系統(tǒng)能夠
根據(jù)審批內(nèi)容的大小分頁打印，并保留表單的基本格式。在文件審批過程中，支持
多表單的處理模式，當審批一件超過一頁A4紙時，在打印過程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)
審批內(nèi)容的大小分頁打印，并保留表單的基本格式。
實現(xiàn)方案
 通過工作流程中的表單打印模版設(shè)置，就可以實現(xiàn)對公文打印過程中的分頁打印功能