協(xié)同OA對套流程的表單數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)移

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廈門OA系統(tǒng)支持流程嵌套，同時(shí)對嵌套流程的表單數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)移
需求理解：
在公文的處理過程中，很多情況下會出現(xiàn)發(fā)文轉(zhuǎn)成收文，收文轉(zhuǎn)成發(fā)文，這樣的情況下就出現(xiàn)時(shí)間流程和流程之間，表單和表單之間的關(guān)聯(lián)。
實(shí)現(xiàn)方案
 可以采用工作路程---〉路徑甚至—〉高級設(shè)置—〉數(shù)據(jù)出口，實(shí)現(xiàn)流程的嵌套。
 
1.4.3 流程模板自定義設(shè)置中，處理人員可選擇通用崗位，也可以抄送給群組
需求理解：
在流程起草或者處理的時(shí)候，需要按照某一個(gè)崗位或者某一個(gè)群組來處理。而不是單純的只發(fā)送給某一個(gè)人處理，這樣做的目的是為了避免人員的離職帶來的問題。同時(shí)也是為了流程的需要，在同一個(gè)公司中，有很多人的崗位是一樣的，很多的事情也只是需要這個(gè)崗位的人確認(rèn)就可以，不一定要具體某一個(gè)人處理。
實(shí)現(xiàn)方案
 首先，關(guān)鍵的是對于崗位的設(shè)置，在人力資源的組織結(jié)構(gòu)中，廈門泛普OA軟件建立對應(yīng)的崗位，以及在通過系統(tǒng)設(shè)置建立好對應(yīng)的角色設(shè)置。
 另外除了流程的定義的角色組織外，還可以根據(jù)安全級別來作為一個(gè)群來區(qū)分。安全級別的最大作用彌補(bǔ)了崗位、角色的中的某些不足。尤其是當(dāng)你需要在已經(jīng)選擇的角色與崗位的組的前提下再進(jìn)行區(qū)分。
1.4.4 每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以通過設(shè)置權(quán)限，允許本節(jié)點(diǎn)的處理人員查看整個(gè)流程；
需求理解：
在當(dāng)前的辦理人員，廈門泛普OA可以設(shè)置是否可以查看當(dāng)前辦理流程的所有的信息，包括了其他人員的辦理意見，整個(gè)表單的所有信息。這個(gè)主要是避免某些關(guān)鍵信息的泄漏問題。因此，不管這個(gè)流程在辦理結(jié)束之后，還是在辦理的時(shí)候，都可以設(shè)定查看權(quán)限。
實(shí)現(xiàn)方案
 首先可以通過流程設(shè)置--〉路徑設(shè)置—〉的節(jié)點(diǎn)查看就可以設(shè)置當(dāng)前的處理人員是否可以對表單、對辦理人的意見以及相關(guān)的日志具有查看權(quán)限。
 除了對表單的控制還有就是對辦理過程的日志查看權(quán)限
1.4.5 在流程處理中對轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限的控制
需求理解：
在工作的處理過程中，如果出現(xiàn)特殊情況，如果增加審批節(jié)點(diǎn)或者在原來的基礎(chǔ)上增加審批人，這個(gè)時(shí)候就需要用到轉(zhuǎn)發(fā)。
 情況一：轉(zhuǎn)發(fā)需要設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)范圍，在選擇別轉(zhuǎn)發(fā)人的時(shí)候不得超出一定的范圍。
 情況二：轉(zhuǎn)發(fā)之后，在不等被轉(zhuǎn)發(fā)的意見的前期下，直接流轉(zhuǎn)到流程原定的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
 情況三：轉(zhuǎn)發(fā)之后，必須等到被轉(zhuǎn)發(fā)的意見后，方可回到進(jìn)入到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
 情況四：如果轉(zhuǎn)發(fā)之后需要有多步處理，則需要轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)定好轉(zhuǎn)發(fā)的環(huán)節(jié)以及環(huán)節(jié)上的處理人員。廈門OA可以在不等待回復(fù)的前提下進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)方案
 針對第一種情況：你只要在表單，你只要在轉(zhuǎn)發(fā)字段

 針對請款二：這個(gè)直接通過當(dāng)前表單中的轉(zhuǎn)發(fā)按鈕就可以實(shí)現(xiàn)，在轉(zhuǎn)發(fā)之后直接處理就可以。
 針對情況三：可以通過流程的中的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，

1.4.6 閱辦環(huán)節(jié)；設(shè)置閱辦單回執(zhí)和點(diǎn)擊該文件即返回已閱信息的方式
需求理解：
公文由待閱與待辦兩種，待閱公文是指對于一些閱辦公文只是需要閱辦人填寫回執(zhí)或者只是返回已閱信息就可以。待辦公文是指需要對公文進(jìn)行處理審批的。
實(shí)現(xiàn)方案
 如果需要閱辦人提交回執(zhí)，則在工作流程設(shè)置—〉路徑設(shè)置—〉節(jié)點(diǎn)信息—〉人力資源字段操作。如果你選擇不需要提交，則閱辦人在查看公文單后自動的返回已閱信息。
 如果要求已閱人手動提交回執(zhí)，則在可以設(shè)置手動提交按鈕。
1.4.7 每個(gè)節(jié)點(diǎn)還可動態(tài)配置。如：“可上載附件”、“可在線編輯”等權(quán)限
需求理解：
在每一個(gè)流程的處理節(jié)點(diǎn)上，由于權(quán)限不同，因此需要設(shè)置不同的節(jié)點(diǎn)對表單的操作都是不同，其中的難度主要是多人都要提交附件。如果是這樣的話，需要根據(jù)多個(gè)節(jié)點(diǎn)配置多個(gè)可上傳附件的字段。因此，這個(gè)需求需要通過路徑設(shè)置中的節(jié)點(diǎn)表單字段來進(jìn)行設(shè)置。
實(shí)現(xiàn)方案
 主要利用工作流程—〉路徑設(shè)置—〉節(jié)點(diǎn)字段來完成。
 是否可以在表單中根據(jù)需要增加多個(gè)節(jié)點(diǎn)的可上傳附件的字段。
 
1.4.8 具有相關(guān)權(quán)限的人員可將文件退回到起草人或者任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)
需求理解：
在流程處理中的退回有多種情況，不是按照常規(guī)的定義方式將流程直接退回至下一個(gè)節(jié)點(diǎn)或者最終節(jié)點(diǎn)，而是多級退回或者退回至任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
 具有相關(guān)權(quán)限的人員可將文件退回到起草人或者任意一個(gè)已處理過的節(jié)點(diǎn)。
泛普OA系統(tǒng)可以按流程節(jié)點(diǎn)或者人員角色動態(tài)配置是逐級退回還是多級退回；
實(shí)現(xiàn)方案
 如果退回至創(chuàng)建人，只要在流程的設(shè)置中直接設(shè)置出口，退回至創(chuàng)建人。
 如果退回的節(jié)點(diǎn)需要是任意的一個(gè)已經(jīng)過的流程節(jié)點(diǎn)，則可以在流程的表單中增加字段，通過表單中的字段進(jìn)行退回判斷。
 你也可以在出口設(shè)置中，設(shè)定退回是逐級退回還是多級退回，如果是逐級退回，則每一次退回就退回到上個(gè)節(jié)點(diǎn)，如果多級退回，則可以按照節(jié)點(diǎn)數(shù)進(jìn)行退回。
 
1.4.9 處理“相鄰相似”節(jié)點(diǎn)問題時(shí)要自動跳過。
需求理解：
在流程的處理中，如果是遇到一個(gè)人同時(shí)在相鄰的節(jié)點(diǎn)都需要處理，則在處理的時(shí)候只處理一次就可以或者自動跳過。但是在流程處理中，相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)上處理的權(quán)限不同的時(shí)候，流程還是處理兩次。例如，在前一個(gè)節(jié)點(diǎn)上，我看不到文檔字段，但是在下個(gè)節(jié)點(diǎn)，我可以看文檔字段，則必須處理兩次。只有當(dāng)相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理權(quán)限完全一樣是，系統(tǒng)就會自動跳過。
實(shí)現(xiàn)方案
 所以情況一：相鄰的兩個(gè)處理節(jié)點(diǎn)都一樣，則系統(tǒng)自動跳過。
 情況二：如果相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理權(quán)限不同，則還是需要處理兩次。
 情況三：如果你的處理節(jié)點(diǎn)是間隔了一個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)也是需要你處理兩次。
1.4.10 如果流程發(fā)生變更，舊的版本不能進(jìn)行覆蓋，只能手工停止或關(guān)閉
需求理解：
一般企業(yè)在管理過程中，發(fā)生了制度的變更，則需要對流程進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整的時(shí)候有幾個(gè)重點(diǎn)。
 重點(diǎn)一：流程變了，但是已經(jīng)創(chuàng)建了或者歸檔的流程都不會發(fā)生變化，包括了表單以及路徑。
 重點(diǎn)二：在流轉(zhuǎn)中的流程都可以選擇手動停止。
 重點(diǎn)三：對于流程的設(shè)置有版本記錄，可以看到流程的演變過程。
實(shí)現(xiàn)方案
 你可以重新創(chuàng)建一個(gè)流程，屏蔽原來的流程的創(chuàng)建權(quán)限。這樣保證了創(chuàng)建后的流程仍然可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)。
 對于流轉(zhuǎn)中的流程你可以通過流程監(jiān)控的功能直接強(qiáng)制歸檔來停止流程。
 如果需要記錄原來的流程的版本記錄，你可以新建一個(gè)流程，在標(biāo)題中注明流程的版本。
 如果你只是對流程進(jìn)行微調(diào)，你可以通過流程的日志看到流程的變更記錄。
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