OA軟件的公文處理主要實(shí)現(xiàn)哪些功能呢？

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廈門OA軟件的公文處理主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)文件、信息處理情況提供了簡(jiǎn)單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，廈門OA方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍完全涵蓋國(guó)家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)等等。
1.1 發(fā)文管理
1.1.1 可自定義公文類型，每種類型公文的格式可以對(duì)應(yīng)多個(gè)自定義模板；
需求理解：
公文的類型目前國(guó)家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報(bào)、請(qǐng)示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來(lái)說(shuō)：例如，一個(gè)發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實(shí)現(xiàn)國(guó)家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內(nèi)容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實(shí)現(xiàn)這樣的需求，必須是通過(guò)流程中的表單設(shè)置與知識(shí)管理中的目錄設(shè)置中的模板設(shè)置實(shí)現(xiàn)。
廈門泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)方案
 通過(guò)流程的自定義表單，協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報(bào)單等。這個(gè)是利用本身工作的應(yīng)用。
 最終每一個(gè)文件都需要有專門的模版格式，這個(gè)就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
1.1.2 公文可添加其他格式的附件
需求理解：
一般客戶會(huì)提：在公文中可以添加其他格式的文件，（如WORD、EXECL、PDF文檔、JPEG圖像等），附件沒(méi)有大小和數(shù)量限制。WORD/EXCEL附件可以直接在線編輯，并有痕跡保留或者版本記錄； 這個(gè)問(wèn)題我們分為兩個(gè)方面看，一個(gè)是是否可以添加其他形式的附件問(wèn)題，另外一個(gè)問(wèn)題是否可以對(duì)于附件進(jìn)行在線編輯與留痕、版本保留的問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)方案
 首先，我們確認(rèn)是否可以添加其他格式的附件問(wèn)題； 在公文中我們可以添加任何形式的附件，添加附件的方式有兩種，一種是在知識(shí)庫(kù)中創(chuàng)建后再公文表單中關(guān)聯(lián)過(guò)來(lái)，一種是在表單中直接從本地創(chuàng)建進(jìn)來(lái)。
 在對(duì)附件的編輯過(guò)程中，目前我們支持在線編輯的是WORD、EXCEL、wps，其他的格式只要你本地裝有程序就可以打開(kāi)以及編輯，但是不能進(jìn)行在線編輯。對(duì)于word以及wps以外的，如excle就不能修改留痕，本身是excel不支持痕跡保留。
 
 對(duì)于版本管理，你可以通過(guò)回復(fù)的形式實(shí)現(xiàn)版本管理。因此，所有格式的附件都支持版本保留。
 如果文件不是word，則實(shí)現(xiàn)版本管理，就是依靠在文檔中的回復(fù)功能，每一個(gè)文件都在修改完成之后，以回復(fù)的形式對(duì)文檔標(biāo)示版本號(hào)。
1.1.3 在公文處理中，有權(quán)限的人可將相關(guān)文件跳轉(zhuǎn)到任意節(jié)點(diǎn)。
需求理解：
在一般情況，有的時(shí)候公文出現(xiàn)了異常情況，例如這個(gè)文不需要處理，或者是因?yàn)楣牡漠?dāng)前辦理人員不處理，需要移交其他人員處理，或者是公文在處理中領(lǐng)導(dǎo)要求直接跳過(guò)很多人員，甚至有些公文根據(jù)不同的情況直接跳轉(zhuǎn)到節(jié)點(diǎn)之外的人員。等等。所以這個(gè)時(shí)候就需要考慮是否可以支持流程的跳轉(zhuǎn)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求有幾種實(shí)現(xiàn)方案。
實(shí)現(xiàn)方案
 首先可以通過(guò)流程的監(jiān)控，只要有權(quán)限的人員直接通過(guò)流程的監(jiān)控直接將流程刪除掉。
 
 通過(guò)流程的督辦實(shí)現(xiàn)流程的跳轉(zhuǎn)，通過(guò)系統(tǒng)管理員的設(shè)定，泛普OA辦公軟件可以根據(jù)不同的流程類型來(lái)設(shè)定誰(shuí)有這個(gè)權(quán)利。一旦設(shè)定了督辦人員，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流程任意節(jié)點(diǎn)的控制甚至結(jié)束

 除了采用流程的監(jiān)控以及流程督辦的功能實(shí)現(xiàn)流程的節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)之外，還可以在表單以流程字段形式來(lái)定義的審批節(jié)點(diǎn)，由用戶在表單中跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)。