溝通--績效管理的潤滑劑

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吸取西方的先進管理思想與理念，并和中國傳統的房地產銷售系統下載管理思想相結合，十多年一直是我國管理實踐和理論不斷前進的原動力之一。在眾多引進的管理思想中，績效管理是頗具代表性的一種管理工具，但是經過這些年的實踐，我們不得不承認，績效管理在我國的房地產銷售系統下載管理實踐中出現了一定的水土不服的現象，其中的原因有很多，但忽視績效溝通是比較普遍和重要的一個病因。
　　從定義而言，溝通是指發(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過程。溝通的四大法則：溝通是理解力；溝通是期望；溝通創(chuàng)造要求；溝通和信息是不同的，人無法只靠一句話來溝通，總是得靠整個人來溝通，包括語言和非語言溝通。
　　績效管理是一個持續(xù)的交流過程，該過程由房地產銷售軟件下載和其直接主管之間達成的協議來保證完成，并在協議中對未來工作達成明確的目標和理解，并將可能受益的組織、經理及房地產銷售軟件下載都融入到績效管理系統中來。如果在績效管理過程中，公司與職員之間有了隔閡，造成了被考核者對制定的績效目標感到不合理，對管理者沒有能很好輔導其解決難題感到不滿意，對房地產銷售軟件的結果感到不公平，……；這時，考核者就需要針對這些問題與被考核者進行溝通、溝通、再溝通，把不通的管道打通，通過對流達成共識，以在溝通中實現房地產銷售軟件下載和組織的績效改善。然而，中國房地產銷售系統下載將績效計劃、績效控制、房地產銷售軟件和績效反饋作為績效管理的四大環(huán)節(jié)，卻往往忽視了實施績效管理成功的關鍵——溝通。
　　績效管理是一個信息量大，涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，目標要求高的活動，應該建立開放式的溝通網絡。根據績效管理的特點，最好采用全通道式的溝通網絡，該網絡應由眾多的溝通渠道組成。例如，某醫(yī)藥制造房地產銷售系統下載對其針劑車間的主任的績效進行管理，可能需要在車間主任、生產部經理、制定戰(zhàn)略的高層決策者、人力資源部經理、質量部檢驗人員之間進行溝通，使意見和信息資料公開。而這種溝通一旦采用開放式、全通道式的網絡，其復雜性必然很高。
　　績效管理難以實施的癥結之一在于溝通不暢。而溝通不暢可能是由于上述八大溝通要素中部分要素所引起的。而且，從績效管理的流程來看，績效溝通并不是在績效反饋時才開始，而是貫穿于整個績效管理過程中，持續(xù)不斷的進行，并且是雙向的溝通。那么溝通在績效管理的各個環(huán)節(jié)中應該如何應用呢？
　?。ㄒ唬┛冃Ю砟畹那捌跍贤?br /> 　　在績效管理實施之前，如果沒有就績效管理理論與方法達成共識，要想實施成功也許只能是一種奢望。很多房地產銷售系統下載房地產銷售軟件下載在談到房地產銷售軟件時，存在明顯抵觸情緒，認為房地產銷售軟件是房地產銷售系統下載用來控制他們的工具，房地產銷售系統下載可以主觀克扣薪金，沒有合理依據就對他們進行升遷與降職。房地產銷售軟件下載的這些心態(tài)與看法，反映出房地產銷售軟件下載對現有房地產銷售軟件體系的不信任。因此，房地產銷售系統下載在實施績效管理之前，要做好充分的宣傳工作，要把績效管理的真正意義傳達到位，不僅要讓管理者認識到房地產銷售軟件是績效管理的最重要的手段，不是主管對房地產銷售軟件下載揮舞的“大棒”，也不應成為無原則“和稀泥”式的每人都好；并且要讓房地產銷售軟件下載認識到房地產銷售軟件也不是為了制造房地產銷售軟件下載間的差距，而是實事求是地發(fā)現房地產銷售軟件下載工作的優(yōu)劣，以揚長避短，實現房地產銷售軟件下載績效的持續(xù)改善?？冃Ч芾砝砟畹膫鞑?，可采用全員培訓、學術報告會、專題講座、動員大會、小范圍的學習討論等形式，讓全體房地產銷售軟件下載對績效管理產生正確而清醒的認識，掌握績效溝通的方法，建立起系統溝通的制度保障，通過制度規(guī)定來強化溝通的執(zhí)行，培養(yǎng)房地產銷售軟件下載溝通意識，最終實現由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動溝通的習慣。
　?。ǘ┛冃繕说姆磸蜏贤?br /> 　　制定績效目標是整個績效管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。目前，國內有很多房地產銷售系統下載由于缺乏有效的戰(zhàn)略溝通，在制訂戰(zhàn)略規(guī)劃后，很難將房地產銷售系統下載的戰(zhàn)略意圖和目標清晰地傳達給房地產銷售軟件下載，從而導致部門、房地產銷售軟件下載在制定各自目標時，缺少了共同依據的方向和目標。在績效目標制定時，雙方可以采用面談的方式進行溝通。公司戰(zhàn)略目標制定時是高層管者之間的溝通；部門目標制定時是中、高層管理者之間依據部門職責說明書進行的溝通；崗位目標制定時是中層管理者與房地產銷售軟件下載之間依據崗位職責說明書進行的溝通。在目標建立的同時要確定房地產銷售軟件的標準，考核標準制定得是否恰到好處，與不同級別房地產銷售軟件下載之間溝通的程度有很大關系。
　　通過目標本身的溝通讓房地產銷售軟件下載明確自己的工作目標后，接著就要針對實現目標所需要采取的正確方法和措施進行溝通。確定達成目標所要采取的最佳措施后，就是需要溝通完成目標所需的資源支持。首先明確資源的來源，怎樣才能利用到必需的資源，如果沒有這種資源有什么資源可以代替等。
　?。ㄈ┛冃н^程的頻繁溝通
　　績效實施過程輔導是用來保障房地產銷售軟件下載按照績效計劃進行實施，并及時糾正實施中的偏差。在明確了績效計劃后，房地產銷售軟件下載開始績效計劃的實施；在實施中，直線經理通過溝通，了解房地產銷售軟件下載的工作進展情況和遇到的障礙，并有義務為房地產銷售軟件下載提供所需要的培訓和必要的資源支持和技術幫助，解決房地產銷售軟件下載在權力、技術、資源、經驗、方法上的困難，確保房地產銷售軟件下載順利完成目標。 同時，直線經理應及時將房地產銷售軟件下載平時的工作表現反饋給房地產銷售軟件下載，使得房地產銷售軟件下載的行為不會偏離績效目標。當房地產銷售軟件下載表現優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵，以擴大正面行為所帶來的積極影響，強化房地產銷售軟件下載的積極表現，對房地產銷售軟件下載工作的認可。反之，當房地產銷售軟件下載表現不好，沒有按照計劃完成工作的時候，也要真誠的提出，幫助其改正和調整。
　　在績效實施過程中，直線經理與房地產銷售軟件下載所進行日常溝通分正式和非正式的，定期和非定期的，具體的形式主要有：正式的工作總結；定期同房地產銷售軟件下載談心；定期召開工作匯報例會；收集和記錄房地產銷售軟件下載行為或結果的關鍵事件或數據；非正式的走動與即興溝通；臨時性針對問題的溝通；非正式的表揚和批評；工作空余時間的閑聊等。
　　（四）績效結果的積極溝通
　　房地產銷售軟件結果的溝通主要包括房地產銷售軟件下載目標完成情況、沒有達到目標的原因分析等內容。具體來說，溝通的內容一般包括三個方面。其一，結果反饋與肯定。考核者與被考核者討論房地產銷售軟件下載上一階段的績效結果，使房地產銷售軟件下載有機會提出對考核結果的意見，力爭對考核結果達成共識。第二，問題診斷。針對部分未達目標，考核者與被考核者共同分析產生的原因，并分析如何消除這些因素的影響，制定房地產銷售軟件下載訓練和輔導計劃，同時擬定下一階段改進的方向與計劃。第三，房地產銷售軟件下載激勵?？己苏哚槍己私Y果與被考核者溝通激勵計劃，并鼓勵其取長補短。然而，在實際工作中，直線經理對績效面談工作深感頭疼，很多時候是敷衍了事、走走形式而已。直線經理不知道如何將考核結果有效地反饋給房地產銷售軟件下載；因為房地產銷售軟件下載在反饋過程中，很容易產生自我防衛(wèi)的抵抗情緒，甚至會與上司爭辯，結果不僅預期的目標不能達到，反而影響兩者的關系，出現彼此很尷尬的場面。
　　如何才能做好績效結果的積極溝通呢？首先，做好面談的準備工作。直線經理要針對房地產銷售軟件下載的考核結果結合房地產銷售軟件下載特點，事先預料房地產銷售軟件下載可能提出哪些質疑，哪些方面需要向房地產銷售軟件下載特別說明。其次，安排好面談計劃。直線經理要根據溝通的內容選擇面談方式，如果涉及私事或保密內容，可采用“一對一”的方式。如果是公共話題，可采用“一對多”的方式。再次，溝通過程應坦誠面對。在績效結果溝通中，一方面直線經理要能夠全面分析結果產生的各種關鍵因素，另一方面，直線經理要強調一時的結果并不代表未來，幫助房地產銷售軟件下載分析出未來績效改善的突破口。另外，績效結果溝通的過程中，直線經理應善于運用各種溝通技巧和方法，例如漢堡原理等。
　　對于考核者而言，績效溝通是一件困難和有挑戰(zhàn)性的工作，但是，與被考核者溝通并改善其績效，應是一種職業(yè)素養(yǎng)，一種責任。溝通，對于績效管理而言，無異于很好的潤滑劑，只有通過貫穿績效管理始終的溝通，才能使績效管理的思想深入人心，才能使公司溝通順暢，打造人力資本競爭力。
 

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