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崗位協(xié)同設(shè)計五大步驟
目前,許多協(xié)同管理軟件下載的協(xié)同管理依據(jù)還是基于職務(wù)的高低、工作年限的長短。調(diào)查顯示,協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載對協(xié)同的滿意率還不到30%。
基于崗位價值和業(yè)績導(dǎo)向的協(xié)同結(jié)構(gòu)即崗位協(xié)同形式是目前協(xié)同設(shè)計的主流。通過下面五個步驟進(jìn)行崗位協(xié)同的設(shè)計,相信對于協(xié)同管理軟件下載自己建立合適的協(xié)同體系會起到一定的指導(dǎo)作用:
一、梳理工作崗位
從協(xié)同管理軟件下載整體需要出發(fā),基于工作流程的順暢和工作效率的提高,梳理目前的工作崗位。分析不同崗位之間劃分的合理性:工作職責(zé)是否清晰,各個崗位間的工作聯(lián)系是否清晰、合理。工作分析的結(jié)果是形成崗位清單和各個崗位的工作說明書。
二、進(jìn)行崗位價值評估
選擇某種崗位價值評估工具,并組織協(xié)同管理軟件下載內(nèi)部專家和外部專家逐個對崗位進(jìn)行評價,這個過程如果協(xié)同管理軟件下載自身認(rèn)為力量不夠時可以考慮請外部專家進(jìn)行和指導(dǎo)。崗位價值評價方法和工具有很多,分為量化的和非量化的兩類。對于評價崗位較多時,建議優(yōu)先考慮計分法。計分法的優(yōu)點是結(jié)果量化直觀,便于不同崗位間的價值比較。
三、崗位分類與分級列等
首先,對崗位進(jìn)行橫向的職系分類;然后,根據(jù)評價結(jié)果按照一定的分?jǐn)?shù)段進(jìn)行縱向的崗位分級;最后考慮不同崗位級別的重疊幅度。分級時應(yīng)當(dāng)考慮兩個平衡:不同職系間崗位的平衡和同類職系崗位的平衡。不同職系和級別的崗位協(xié)同水平不同。
四、設(shè)定協(xié)同水平
根據(jù)上一步的崗位分等列級的結(jié)果,對不同級別的崗位設(shè)定協(xié)同水平。協(xié)同水平的設(shè)定要考慮協(xié)同管理軟件下載協(xié)同策略和外部協(xié)同水平,以保證公司協(xié)同的外部性和公平性,以保障公司協(xié)同的吸引力和控制公司重點崗位協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載的流失。
五、確定協(xié)同結(jié)構(gòu)
以設(shè)定的崗位協(xié)同水平為該崗位的協(xié)同總額,根據(jù)不同職系崗位性質(zhì)確定協(xié)同結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括確定固定部分與績效浮動部分比例以及工齡工資各種補(bǔ)貼等其他工資構(gòu)成部分。一般來講,級別越高的浮動部分比例越大,崗位對工作結(jié)果影響力越大的崗位浮動比例越大。
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