OA軟件的公文管理是以公文流轉(zhuǎn)為核心

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公文管理
　　協(xié)同OA軟件的公文管理是以公文流轉(zhuǎn)為核心，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理和管理的電子化。支持電子公文及紙質(zhì)公文（掃描件）流轉(zhuǎn)管理，實(shí)現(xiàn)公文的電子起草、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、分發(fā)、登記、擬辦、批閱、傳閱等工作，自動(dòng)處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢和歸檔等任務(wù)。公文管理應(yīng)包括收文管理、發(fā)文管理、聯(lián)合發(fā)文、代擬發(fā)文、檔案管理等功能模塊。須實(shí)現(xiàn)與區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成對(duì)接；與區(qū)政府信息公開平臺(tái)相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)集成對(duì)接。公文按年度/組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。
　?。ㄈ┕慕粨Q
　　公文交換包括公文發(fā)件箱、公文收件箱、文件庫(kù)查詢等功能。
　?。ㄋ模┒睫k督查
　　黨政督查是指對(duì)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示件和政務(wù)督查件的督辦督查管理，實(shí)現(xiàn)督辦督查件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計(jì)等功能。督辦督查件分別按年度進(jìn)行分類。
　　（五）建議案提案
　　建議案提案是指對(duì)人大建議件、政協(xié)提案件的管理，OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計(jì)等功能，需要對(duì)人大代表、政協(xié)委員進(jìn)行管理。建議案提案按界次進(jìn)行分類。須實(shí)現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站、區(qū)政府信息公開平臺(tái)相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)集成對(duì)接。
　?。┬畔⒐ぷ鳎ú删帲?br /> 　　信息采編主要用于各單位黨務(wù)、政務(wù)信息報(bào)送，信息刊物（簡(jiǎn)報(bào)）發(fā)布。應(yīng)提供信息報(bào)送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。
　?。ㄆ撸┺k公管理
　　日常辦公應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會(huì)議管理、值班管理、車輛管理、人員去向管理、共享信息庫(kù)、請(qǐng)銷假管理、內(nèi)部通知管理等功能模塊。
　　資料庫(kù)管理
　　資料庫(kù)管理應(yīng)包括文件發(fā)布、內(nèi)部文件庫(kù)、共享文件庫(kù)、綜合資料庫(kù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、視頻資料、音頻資料、電子書屋、常用軟件下載等功能模塊。
　?。ň牛┚C合應(yīng)用
　　綜合應(yīng)用應(yīng)提供與第三方軟件業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成對(duì)接，基于協(xié)同系統(tǒng)的用戶管理系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的接口規(guī)范集成第三方業(yè)務(wù)軟件，如重大決策執(zhí)行監(jiān)察、企業(yè)信用系統(tǒng)等。
　?。ㄊ┫到y(tǒng)管理
　　系統(tǒng)管理應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)和用戶管理、功能模塊管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、流程管理、備份管理、系統(tǒng)日志管理和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。管理員可分為超級(jí)管理員、部門管理等層次進(jìn)行多級(jí)管理。設(shè)置方式應(yīng)簡(jiǎn)潔，管理應(yīng)方便、安全、可靠。
　　（十一）消息推送支持
　　消息推送支持指把當(dāng)前用戶需要辦理或查閱的各類公文、督辦件、會(huì)議室申請(qǐng)、請(qǐng)銷假申請(qǐng)、日程提醒等各種待辦事項(xiàng)信息即時(shí)推送給用戶，泛普OA軟件使用戶可以通過(guò)一個(gè)單一的入口（或界面）集中訪問(wèn)與處理各種事務(wù)。消息推送中心還應(yīng)提供瀏覽器方式下的即時(shí)監(jiān)控功能。通過(guò)即時(shí)監(jiān)控，使用戶在辦公過(guò)程中，可以得到彈出窗口提示，并伴有聲音提示。