關(guān)于印發(fā)仙游縣人民政府公文格式細(xì)則的通知

仙政辦〔2014〕65號(hào)

仙游縣人民政府辦公室關(guān)于
印發(fā)仙游縣人民政府公文格式細(xì)則的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（管委會(huì)），鯉城街道辦事處，縣直各單位：
　　根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012），現(xiàn)制發(fā)《仙游縣人民政府公文格式細(xì)則》，用以規(guī)范縣人民政府公文、縣人民政府辦公室公文的制發(fā)工作，并對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(管委會(huì))、鯉城街道辦事處、縣直各單位和各直屬機(jī)構(gòu)的公文制發(fā)工作加以指導(dǎo)?，F(xiàn)將該細(xì)則印發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
　

          仙游縣人民政府辦公室     
             2014年7月7日       
　　　　

仙游縣人民政府公文格式細(xì)則

第一章  總  則

　　第一條  根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012），結(jié)合公文處理工作實(shí)際，制定本細(xì)則。
　　第二條  本細(xì)則適用仙游縣人民政府制發(fā)的發(fā)文字號(hào)為“仙政”、“仙政文”、“仙政函”的公文和“縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”、“常務(wù)會(huì)議紀(jì)要”、“專題會(huì)議紀(jì)要”等，以及仙游縣人民政府辦公室制發(fā)的發(fā)文字號(hào)為“仙政辦”、“仙政辦函”的公文等。     
　　第三條  本細(xì)則適用于縣人民政府及縣人民政府辦公室的公文。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（管委會(huì)）、鯉城街道辦事處、縣直各單位和各駐仙機(jī)構(gòu)可以參照?qǐng)?zhí)行。
　　　　
第二章  公文用紙與排印要求

　　第四條  公文用紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙（規(guī)格210mm×297mm）。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。
　　第五條  排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可以用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
　　第六條  本細(xì)則將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，它包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分。頁碼位于版心外。
　　第七條  公文一般繕印在A3紙折頁上。若公文篇幅可以在兩面內(nèi)表述，也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁中插頁。
　　　　

第三章  機(jī)關(guān)代字為仙政、仙政文、仙政辦公文格式

　　　　
　　第八條  涉密公文（包括絕密、機(jī)密、秘密）均需標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
　　密級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開（見格式一）。
　　第九條  緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
　　第十條  發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標(biāo)宋體字。字號(hào)不得大于18mm×15mm，以醒目、美觀、莊重為原則。
　　聯(lián)合行文時(shí)，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布；行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文（見格式五）。
　　第十一條  發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　聯(lián)合行文時(shí)，只能標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
　　第十二條  上行文（包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見）必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。（見格式二）
　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（見格式五）
　　第十三條  公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；4個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形；標(biāo)題一般不超過50個(gè)字，不超過三行。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)之外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
　　第十四條  公文的主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
　　第十五條  公文正文用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
　　第十六條  如有附件，應(yīng)當(dāng)有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：１．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（見格式一）
　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
　　第十七條  成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排。
　　第十八條  公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
　　為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，聯(lián)合上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。
　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方式解決。
　　第十九條  公文如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
　　第二十條  轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院、省政府、市政府或市直部門的公文時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)隱去其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和版記，在標(biāo)題下一行標(biāo)明其發(fā)文字號(hào)，在該公文的落款處寫上其機(jī)關(guān)名稱（見格式三）。
　　第二十一條  被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的縣直機(jī)關(guān)的公文或文字材料，應(yīng)當(dāng)隱去原發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和版記，其標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下一行注明機(jī)關(guān)名稱，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注加圓括號(hào)（見格式四）。
　　第二十二條  公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。對(duì)不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對(duì)象，按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列（見格式一）。
　　第二十三條  印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱仙游縣人民政府辦公室，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。
　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
　　版記應(yīng)當(dāng)編排在公文最后一面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。
　　第二十四條  頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
　　第二十五條  信函格式的公文，即發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“仙政函”、“仙政辦函”的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。粗線高度0.35mm，細(xì)線高度0.25mm。
　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
　　其他要素見本細(xì)則相應(yīng)要素說明（見格式六）。
　　第二十六條  縣人民政府的各類紀(jì)要標(biāo)志由“×××××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，放在分隔線之上居中。專題會(huì)議紀(jì)要一般要有反映會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題，置于分隔線之下、正文之上。
　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人、姓名，必要時(shí)標(biāo)注單位，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。   
　　紀(jì)要不加蓋印章。
　　紀(jì)要不分主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)，只設(shè)“分送”，分送標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)（見格式七、八、九、）。
　　附件：公文格式樣本

抄送：縣委、縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)辦公室。
仙游縣人民政府辦公室                  2014年7月7日印發(fā)

抄送：縣委、縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)辦公室。

仙游縣人民政府辦公室                  2014年7月7日印發(fā)