泛普OA辦公平臺公文管理特點(diǎn)及介紹

泛普OA辦公平臺公文管理

實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)工作，系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成流轉(zhuǎn)過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過該平臺減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，減少企業(yè)通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行公文收發(fā)的費(fèi)用，并真實(shí)記載公文辦理的軌跡，以提高工作效率。同時(shí)系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)庫自動(dòng)保存整個(gè)處理流程，并提供方便的全文檢索功能，從而保證所有數(shù)據(jù)都記錄在案，解決歷史文檔難以追朔的問題。
主要功能點(diǎn)應(yīng)包括：
（1）公文類型和模板可自定義

可自定義公文類型，如政府來文、集團(tuán)來文、通知、規(guī)章制度等。
系統(tǒng)支持對每種類型公文格式進(jìn)行自定義模板。
支持公文處理狀態(tài)的設(shè)置，如待辦、已辦、辦結(jié)、待閱等。
提供文件格式（表頭、正文、附件、表單）的設(shè)計(jì)功能，用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)更改文件的使用格式。
文號可根據(jù)不同類別自動(dòng)生成
系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出相關(guān)人員信息。

（2）公文流轉(zhuǎn)可自定義流程

公文流轉(zhuǎn)可自定義流程。
系統(tǒng)支持流程的串行順序流轉(zhuǎn)、并行流轉(zhuǎn)（接收或?qū)徟丝梢酝瑫r(shí)進(jìn)行）和會簽流轉(zhuǎn)（并行流轉(zhuǎn)，全部通過才轉(zhuǎn)到下一活動(dòng)）。
流轉(zhuǎn)的次數(shù)和層次無限制。
處理者可以委托：系統(tǒng)需支持兩種委托類別，事先委托（對出差、請假等不能履行職責(zé)時(shí)可事先指定事務(wù)處理人員）和事中委托（責(zé)任處理人或其上級可以中途將處理者轉(zhuǎn)向指定的人）。

（3）審批、電子蓋章和電子簽字

系統(tǒng)公文修改筆跡的留痕。
支持網(wǎng)上電子簽名（網(wǎng)上簽名支持手寫筆）。
系統(tǒng)支持電子蓋章功能，系統(tǒng)默認(rèn)蓋章后的公文不能修改。
系統(tǒng)支持通過手機(jī)上網(wǎng)（如以WAP方式接入）直接審批公文的功能。
系統(tǒng)支持常用審批意見可以選擇自動(dòng)加入。

（4）附件和掃描

支持現(xiàn)有公文通過掃描成圖片后設(shè)定文號存檔。
公文可添加其他格式的附件（如WORD文檔、EXECL文檔、PDF文檔、JPEG圖像等），附件沒有大小和數(shù)量限制。
MS Office軟件可以直接編輯附件。

（5）按權(quán)限方便查詢、打印

可以隨時(shí)跟蹤文檔的狀態(tài)，根據(jù)權(quán)限查詢文檔的處理情況。
存檔后的文檔可設(shè)置權(quán)限控制瀏覽對象?？梢园床块T和人員來設(shè)置權(quán)限。
可按文號、標(biāo)題或正文關(guān)鍵字等多重組合查詢。
可設(shè)置虛擬目錄管理文檔等。
支持全文檢索，全文檢索的結(jié)果是根據(jù)權(quán)限篩選的。
可以支持打印預(yù)覽和打印參數(shù)設(shè)置。

（6）提醒、通知及催辦

審批流轉(zhuǎn)到達(dá)前，提醒功能（可以短信息、郵件、待辦事宜提醒）。
可定義審批后短信息、郵件、待辦事宜通知功能。
未按時(shí)辦理，系統(tǒng)自動(dòng)催辦（可以短信息、郵件、待辦事宜催辦）。
多次催辦（次數(shù)或時(shí)間可自定義），系統(tǒng)可轉(zhuǎn)督辦（相應(yīng)事項(xiàng)轉(zhuǎn)上級）。

（7）流轉(zhuǎn)日志
在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中，每經(jīng)過一個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)需自動(dòng)記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人員，處理時(shí)間，處理信息等，讓用戶更清晰地了解當(dāng)前收發(fā)文的日志信息。
（8）快速響應(yīng)兩套體系
以深圳分公司為例，對應(yīng)海油總公司和有限公司是兩套公文體系，相對應(yīng)的是南海東部石油管理局和深圳分公司。同時(shí)在深海公司、有限的作業(yè)公司，分公司的作業(yè)公司，有限的直管項(xiàng)目組（恩平、南海深水）也存在相同人員兩套班子。OA系統(tǒng)必須支持同一用戶的多個(gè)角色，不需要重復(fù)登錄，而只是簡單的用戶角色切換就可以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)不同上下家單位的收發(fā)文。也可以支持某個(gè)或某幾個(gè)角色對另外角色的授權(quán)，來簡化工作。

發(fā)布：2006-04-13 20:22 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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