蕪湖團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范

共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)文件

蕪青發(fā)辦〔2014〕6號(hào)

關(guān)于印發(fā)團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范的通知

各團(tuán)縣、區(qū)委，各直屬團(tuán)組織，機(jī)關(guān)各部、室

為深入貫徹實(shí)踐黨的群眾路線，進(jìn)一步提升團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮以文輔政職能，現(xiàn)將《團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)辦公室

2014年4月2日

團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范

第一章 總  則

第一條 為促進(jìn)團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和處理效率，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和我市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，特制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于團(tuán)市委及辦公室、團(tuán)屬各外圍組織、辦公室設(shè)在團(tuán)市委的市綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)制發(fā)公文。

第三條 團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文處理工作由辦公室和各部門(mén)具體承擔(dān)。有關(guān)人員應(yīng)忠于職守，具備履行職責(zé)所必須的公文處理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。

第四條 公文處理基本原則是準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、保密。

第五條 公文要注重效用，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的一律不發(fā)，可長(zhǎng)可短的盡量簡(jiǎn)短，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，力戒官僚主義、形式主義、文牘主義。

第二章 公文種類

第六條 共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)發(fā)文

（一）共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)文件

1．發(fā)布上級(jí)黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)共青團(tuán)和青年工作的重要指示和講話的通知；

2．重要決定、決議及意見(jiàn)、情況通報(bào)；

3．重要會(huì)議和活動(dòng)的通知；

4．以團(tuán)市委名義向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示；

5．以團(tuán)市委名義邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)活動(dòng)的請(qǐng)示；

6．以團(tuán)市委名義向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議的報(bào)告；

7．其他以團(tuán)市委名義發(fā)布重要事項(xiàng)的公文。

（二）共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)黨組文件

1．團(tuán)市委機(jī)關(guān)干部任免的通知；

2．其他以團(tuán)市委黨組名義發(fā)布重要事項(xiàng)的公文。

（三）共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)函

1．向同級(jí)有關(guān)綜合職能部門(mén)報(bào)送材料的函；

2．與有關(guān)部門(mén)商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函；

3．外事活動(dòng)中以團(tuán)市委名義發(fā)至有關(guān)部門(mén)的活動(dòng)安排計(jì)劃及其他聯(lián)系函；

4．其他以團(tuán)市委名義發(fā)布的函件。

（四）會(huì)議紀(jì)要

1．團(tuán)市委常委會(huì)議紀(jì)要；

2．團(tuán)市委黨組會(huì)議紀(jì)要；

3．團(tuán)市委書(shū)記辦公會(huì)議紀(jì)要；

4．團(tuán)市委工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

5．其他重要會(huì)議紀(jì)要。

第七條 共青團(tuán)蕪湖市委辦公室發(fā)文

1．根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)團(tuán)市委常委會(huì)議的有關(guān)決定、決議；

2．代團(tuán)市委發(fā)布工作安排和所作決定；

3．以團(tuán)市委名義召開(kāi)的全市性會(huì)議和舉辦的重要活動(dòng)的通知；

4．其他以團(tuán)市委辦公室名義發(fā)布的文件。

第八條 共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)機(jī)關(guān)黨支部發(fā)文

1．向市直機(jī)關(guān)工委報(bào)送的重要請(qǐng)示、報(bào)告；

2．機(jī)關(guān)黨支部人事任免通知；

3．機(jī)關(guān)黨支部重要活動(dòng)通知；

4．其他以機(jī)關(guān)黨支部名義發(fā)布的發(fā)文。

第九條 共青團(tuán)蕪湖市委聯(lián)合發(fā)文

團(tuán)市委與其他單位聯(lián)合發(fā)布的公文。

第三章 公文格式

第十條 一份完整的公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期、頁(yè)碼等部分組成。

根據(jù)實(shí)際情況，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注可予省略。

第十一條 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如“共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)文件”。聯(lián)合行文時(shí)，一般情況下主辦機(jī)關(guān)排列在前。但與黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)排列在前。如“市委組織部市委宣傳部 共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)文件”。

第十二條 公文需劃分密級(jí)的，應(yīng)分別在公文的左上角標(biāo)明份號(hào)及密級(jí)。

第十三條 發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于文件名稱正下方或者左下方。團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)確定如下：

蕪青發(fā)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委發(fā)文）

蕪青辦發(fā)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委發(fā)文）

蕪青組發(fā)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委黨組發(fā)文）

蕪青函〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委函）

蕪青聯(lián)發(fā)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委聯(lián)合發(fā)文）

蕪青聯(lián)〔2014〕×號(hào)（蕪湖市青年聯(lián)合會(huì)發(fā)文）

蕪青企協(xié)〔2014〕×號(hào)（蕪湖市青年企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)文）

蕪學(xué)聯(lián)〔2014〕×號(hào)（蕪湖市學(xué)生聯(lián)合會(huì)發(fā)文）

蕪少發(fā)（蕪少辦發(fā)）〔2014〕×號(hào)（少先隊(duì)蕪湖市工作委員會(huì)（辦公室）發(fā)文）

蕪青志協(xié)〔2014〕×號(hào)（蕪湖市青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)文）

蕪青黨支〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委機(jī)關(guān)黨支部對(duì)內(nèi)發(fā)文）

蕪改廁組（蕪改廁辦）〔2014〕×號(hào)（蕪湖市農(nóng)村改水改廁工作領(lǐng)導(dǎo)小組（辦公室）發(fā)文）

蕪未保委（蕪未保辦）〔2014〕×號(hào)（市未成年人保護(hù)委員會(huì)（辦公室）發(fā)文）

蕪預(yù)青組（蕪預(yù)青組辦）〔2014〕×號(hào)（市綜治委預(yù)防青少年違法犯罪專項(xiàng)組（辦公室）發(fā)文）

蕪自護(hù)組（蕪自護(hù)辦）〔2014〕×號(hào)（市青少年自護(hù)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組（辦公室）發(fā)文）

蕪青組紀(jì)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委黨組會(huì)議紀(jì)要）

蕪青紀(jì)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委工作例會(huì)紀(jì)要）

蕪青辦公紀(jì)〔2014〕×號(hào)（團(tuán)市委書(shū)記辦公會(huì)紀(jì)要）

第十四條 上行公文應(yīng)標(biāo)注“簽發(fā)人”，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

第十五條 標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文簡(jiǎn)要而準(zhǔn)確的內(nèi)容和文種組成。如“共青團(tuán)蕪湖市委關(guān)于授予×××等同志蕪湖市優(yōu)秀團(tuán)干部的決定”。公文版頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題中除轉(zhuǎn)發(fā)的文件、引用的講話、書(shū)目、文件、授予的榮譽(yù)稱號(hào)等需加書(shū)名號(hào)或引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第十六條 主送機(jī)關(guān)是指收受、辦理文件的單位。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空一行、正文上一行頂格標(biāo)明，后面用冒號(hào)。凡“決定”“決議”“意見(jiàn)”“紀(jì)要”等，均不用標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在版記標(biāo)明。

第十七條 正文在主送機(jī)關(guān)名稱下，另起一行空兩格。沒(méi)有主送機(jī)關(guān)的，從正文標(biāo)題下一行。

第十八條 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，另起一行，空兩格注明附件順序和標(biāo)題。如“附件：‘三下鄉(xiāng)’活動(dòng)任務(wù)分配表”或“附件：1．”等。附件具體內(nèi)容一般列于成文日期之后、版記之前，另起一頁(yè)，并在附件標(biāo)題的左上方標(biāo)明“附件”或“附件1”等。

第十九條 發(fā)文機(jī)關(guān)落款位置一般在正文結(jié)尾的右下方。有附件說(shuō)明的，在附件說(shuō)明的右下方。聯(lián)合發(fā)文標(biāo)題中都不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，而是按發(fā)文機(jī)關(guān)順序?qū)⒚Q置于正文之后。

第二十條 凡正式公文都應(yīng)在正文之后加蓋印章。聯(lián)合行文應(yīng)按聯(lián)合發(fā)文順序加蓋印章。用印位置在成立日期之上，上不能壓正文，下要騎年蓋月。

第二十一條 公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件以通過(guò)日期為準(zhǔn)?！皼Q議”“決定”“意見(jiàn)”等的成文時(shí)間應(yīng)置于正文標(biāo)題之下，并用3號(hào)楷體阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)居中標(biāo)明。

日期一般在正文結(jié)尾下第四行，居右空4字排列，發(fā)文機(jī)關(guān)落款在其上一行，即在正文結(jié)尾下第三行，相對(duì)日期居中排列。

多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)，一般并列排列，日期位于最后一個(gè)機(jī)關(guān)署名之下。

第二十二條 公文需加附注的，應(yīng)當(dāng)在成文時(shí)間的下一行空2格，用括號(hào)標(biāo)明。不署成文時(shí)間的，則在正文之后，版記上方標(biāo)明。如“（此件發(fā)至鎮(zhèn)級(jí)團(tuán)委）”。

第二十三條 版記位于公文的最后一頁(yè)下方，意味著公文的正式完結(jié)，由抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)時(shí)間組成，以橫線隔開(kāi)，分兩行，左、右均空1字。第一行標(biāo)明確需抄送的單位，第二行標(biāo)明印發(fā)單位和實(shí)際印發(fā)時(shí)間。

第二十四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）。左側(cè)裝訂。

第二十五條 公文的發(fā)文機(jī)關(guān)一般用小標(biāo)宋，標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋，小標(biāo)題用3號(hào)楷體，發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、附注、落款單位和成文時(shí)間用3號(hào)仿宋體。附件具體內(nèi)容中“附件1”用3號(hào)黑體，附件標(biāo)題及內(nèi)容字體字號(hào)與公文正文相同。版記內(nèi)容用4號(hào)仿宋體。

第二十六條 頁(yè)碼用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，居于公文外側(cè)。除會(huì)議紀(jì)要外，一般公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第四章 行文規(guī)則

第二十七條 團(tuán)市委向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般只應(yīng)主報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“抄送”形式。

第二十八條 團(tuán)市委一般直接向縣、區(qū)、市直單位團(tuán)組織行文。團(tuán)市委下行文的主送機(jī)關(guān)一般是：各團(tuán)縣、區(qū)委，各直屬團(tuán)組織，機(jī)關(guān)各部、室。

第二十九條 團(tuán)市委向縣、區(qū)、市直單位團(tuán)組織的重要行文，必要時(shí)可抄送其上級(jí)黨組織。

第三十條 除辦公室外，機(jī)關(guān)其他部門(mén)不得對(duì)外正式行文。

第三十一條 “請(qǐng)示”一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不可同時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。請(qǐng)示問(wèn)題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章 公文起草

第三十二條 公文起草由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。

公文簽發(fā)的一般程序?yàn)椋簲M稿人擬稿→擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→辦公室核稿→分管副書(shū)記審核→書(shū)記簽發(fā)。

第三十三條 起草公文必須符合黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程。

第三十四條 起草公文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、全面反映工作意圖，符合共青團(tuán)和青年工作實(shí)際，體現(xiàn)工作的連續(xù)性，不得與已發(fā)有關(guān)文件相矛盾或抵觸。

第三十五條 起草公文要征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)名機(jī)關(guān)的意見(jiàn)或與聯(lián)名機(jī)關(guān)共同起草。在未取得一致意見(jiàn)時(shí)，不得擅自行文，并要盡量避免同一文種同一內(nèi)容的文件重復(fù)下發(fā)。

第三十六條 起草公文要觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚。人名、地名、數(shù)字、時(shí)間要準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用要恰當(dāng)。文內(nèi)需使用簡(jiǎn)稱的，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。引用黨和國(guó)家的有關(guān)政策、法律、法規(guī)及領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話時(shí)，必須仔細(xì)核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

第三十七條 起草公文語(yǔ)言要規(guī)范，文字要簡(jiǎn)明通暢。一般不用修飾性語(yǔ)言，不得使用口語(yǔ)、土語(yǔ)、俚語(yǔ)以及冷僻字，不能生造詞句。

第三十八條 起草公文時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況和有關(guān)要求正確選擇文種、發(fā)文字號(hào)、確定文件發(fā)布形式。

第三十九條 起草公文要符合公文的基本格式，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)公文格式要求，將所擬公文所有必要部件標(biāo)明，不得遺漏、缺失。

第四十條 公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在同一公文中，數(shù)字和計(jì)量單位的使用應(yīng)當(dāng)前后一致。引用公文應(yīng)當(dāng)注意發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)加括號(hào)。

第四十一條 在公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表述為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。若內(nèi)容只有兩層時(shí)，第一層為“一、”，第二層則為“1．”（“．”在全角狀態(tài)下輸入）。凡標(biāo)明層次的句子獨(dú)立成行時(shí)，句尾均不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般用3號(hào)黑體標(biāo)明第一層，用3號(hào)楷體標(biāo)明第二層，3號(hào)仿宋體加粗標(biāo)明第三層。

第四十二條 下發(fā)的公文在起草完成報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的擬稿封面。要按照發(fā)文單中規(guī)定的項(xiàng)目，如部門(mén)審稿意見(jiàn)、擬稿人、公文標(biāo)題、印數(shù)等，用鋼筆或簽字筆逐項(xiàng)填寫(xiě)。凡未附擬稿封面的公文，辦公室不予核稿。

第六章 公文核稿

第四十三條 凡團(tuán)市委正式公文，在送領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)之前，均須由辦公室核稿。

第四十四條 公文審核的主要內(nèi)容為：

（一）是否確需發(fā)文；

（二）文種、字號(hào)的選擇是否適當(dāng)；

（三）內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策以及法律、法規(guī)、團(tuán)的章程，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接；

（四）提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行；

（五）內(nèi)容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，意見(jiàn)是否一致；

（六）文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)法規(guī)范；

（七）公文的格式是否符合要求，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、發(fā)送范圍等是否合理；

（八）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范；

（九）是否符合規(guī)定的審批、會(huì)簽手續(xù)。

第四十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文稿進(jìn)行全面審核把關(guān)，提出修改意見(jiàn)或直接對(duì)文字作少量修改。文稿如需作較大修改，要與原起草部門(mén)協(xié)商并由其修改。如文稿已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)，作重大修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。凡已核的文稿，擬文單位不得擅自修改。如認(rèn)為有不妥之處，需與辦公室協(xié)商。

第四十六條 公文核稿時(shí)間一般為1個(gè)工作日。急件經(jīng)辦公室確認(rèn)后，核稿時(shí)間為8小時(shí)或限定的時(shí)間。

第四十七條 公文在核稿部門(mén)提出核稿意見(jiàn)后退起草部門(mén)，并由起草部門(mén)修改后送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

第七章 公文簽發(fā)

第四十八條 共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)文件（不含聯(lián)合發(fā)文）由團(tuán)市委主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。

第四十九條 有關(guān)外事工作的請(qǐng)示、報(bào)告，一般由分管副書(shū)記簽發(fā)，重要的由團(tuán)市委主要負(fù)責(zé)同志加簽。

第五十條 團(tuán)市委辦公室文件，一般由分管辦公室工作的副書(shū)記簽發(fā)。團(tuán)市委機(jī)關(guān)黨支部文件，由支部書(shū)記簽發(fā)。團(tuán)市委各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人簽發(fā)。

第五十一條 聯(lián)合發(fā)文需經(jīng)會(huì)簽后才能印發(fā)。會(huì)簽工作一般由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。聯(lián)合行文的，經(jīng)書(shū)記同意后，由分管副書(shū)記會(huì)簽。外單位來(lái)人會(huì)簽文件，相關(guān)部門(mén)要熱情接待，并及時(shí)將文稿呈報(bào)主管書(shū)記審簽。

第五十二條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)過(guò)的文稿，未經(jīng)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意，擬文部門(mén)不得任意修改。

第八章 公文印制

第五十三條 印制公文要遵守時(shí)限要求，保證質(zhì)量，做到用紙規(guī)范、字體適當(dāng)、文字清晰。

第五十四條 公文簽發(fā)后，必須先由團(tuán)市委辦公室編發(fā)文序號(hào)再行送印。公文印制份數(shù)由擬文部門(mén)與辦公室協(xié)商確定。

第五十五條 公文送印前由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)終校。校對(duì)人員應(yīng)對(duì)整個(gè)公文進(jìn)行檢查，并對(duì)照已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿逐字逐句進(jìn)行校對(duì)，以求內(nèi)容精確，無(wú)所缺漏。對(duì)于原稿中出現(xiàn)的明顯差錯(cuò)可請(qǐng)核稿、擬稿人員進(jìn)行修改。較大更改應(yīng)當(dāng)向簽發(fā)公文的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。校對(duì)文稿必須用規(guī)定的校對(duì)符號(hào)進(jìn)行校改，不得使用鉛筆。

第五十六條 印制公文應(yīng)當(dāng)清晰、整潔。公文印完后應(yīng)當(dāng)按要求裝訂，防止出現(xiàn)白頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)。公文需加蓋或套印公章的，要保證所用公章的準(zhǔn)確、清晰，防止漏用、錯(cuò)用公章。

第五十七條 印制公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。印刷廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。

第五十八條 公文印制完成后，擬文部門(mén)對(duì)正式文件再次進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)無(wú)誤后將擬文封面、正式文件2份及文件電子版交辦公室存檔，其余文件交辦公室送發(fā)。

第九章 公文送發(fā)

第五十九條 團(tuán)市委機(jī)關(guān)公文的送發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)。公文送發(fā)前，應(yīng)按擬稿時(shí)規(guī)定的發(fā)送單位和份數(shù)逐一核對(duì)，防止錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)。

第六十條 公文送發(fā)應(yīng)盡可能使用電子渠道，通過(guò)市政府統(tǒng)一辦公平臺(tái)、OA等媒介發(fā)送，減少紙質(zhì)文件數(shù)。

第十章 收文辦理及歸檔

第六十一條　收文辦理的一般程序是：

登記→擬辦→領(lǐng)導(dǎo)批示→承辦→催辦→存檔。

（一）登記。辦公室對(duì)收文進(jìn)行登記，并在辦理過(guò)程中跟蹤記載，隨時(shí)掌握公文去向和辦理進(jìn)展，不得漏傳、誤傳、延誤。

（二）擬辦。辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)已登記的公文提出擬辦意見(jiàn)。凡屬一般性工作布置類的通知且有明確承辦部門(mén)，或原發(fā)文機(jī)關(guān)補(bǔ)充發(fā)文、勘誤發(fā)文且已有領(lǐng)導(dǎo)批示的，辦公室負(fù)責(zé)人可直接將收文交由相關(guān)部門(mén)承辦。

（三）領(lǐng)導(dǎo)批示。辦公室將收文分別提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。

（四）承辦。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，將收文交具體部門(mén)辦理。如無(wú)批示，則按擬辦意見(jiàn)辦理。

（五）催辦。辦公室及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。承辦部門(mén)應(yīng)將辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位。

（六）存檔。公文辦結(jié)后及時(shí)將公文交還辦公室存檔。

會(huì)議通知、參加市綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等文件，除按上述流程辦理外，辦公室應(yīng)做好登記，并及時(shí)告知、提醒相關(guān)人員。

第六十二條 提高收文辦理效率。各部門(mén)要及時(shí)辦理承辦收文。除文件有明確時(shí)限要求外，一般從登記到交還存檔，時(shí)間不得超過(guò)1周。多部門(mén)傳閱件，從登記到存檔，不得超過(guò)2周（期間辦公室負(fù)責(zé)提醒承辦部門(mén)1次）。凡收文時(shí)間達(dá)到2周、承辦部門(mén)未及時(shí)辦理的，辦公室將對(duì)收文直接整理歸檔，文件要求未及時(shí)落實(shí)或未落實(shí)而產(chǎn)生的責(zé)任，由承辦部門(mén)承擔(dān)。

第六十三條 嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)保密規(guī)定。涉密文件資料實(shí)行專人管理，不得隨意擴(kuò)大涉密人員范圍。涉密文件資料嚴(yán)禁帶離辦公場(chǎng)所，不得拍照、復(fù)制等。因工作需要確需帶離的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)格保守涉密文件資料內(nèi)容，不得將文件內(nèi)容、辦理情況等外傳至無(wú)關(guān)人員。涉密文件資料辦結(jié)后，及時(shí)交辦公室放保密文件柜。辦公室做好文件整理清退工作。

第六十四條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。符合檔案移交條件的，及時(shí)移交市檔案館。

第十一章 附  則

第六十五條 團(tuán)市委機(jī)關(guān)各部門(mén)文、函處理辦法可參照本條例，由各部門(mén)自行確定。

第六十六條 本規(guī)范自制訂之日起施行。團(tuán)市委機(jī)關(guān)以往的有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。

共青團(tuán)蕪湖市委員會(huì)                 2014年4月2日印發(fā)