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報銷自動化和智能化,不懂流程也無妨
我們單位報銷流程這樣可以嗎?領(lǐng)導(dǎo)在報銷單上,審批人那里不簽字。讓后面蓋個章,章上簽字,這樣可以嗎?
章的內(nèi)容是:審批人簽字,財(cái)務(wù)簽字,經(jīng)手人簽字。領(lǐng)導(dǎo)就不在報銷單的審批人那里簽字可以嗎?這個章是蓋到后面的單據(jù)上或者報銷單的背面。
答:
一、報銷流程
1、一般報銷流程(預(yù)算范圍之內(nèi)或有經(jīng)審批的費(fèi)用)
經(jīng)辦人提報 → 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) → 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核 → 總經(jīng)理審批 → 出納支付
2、特殊報銷流程(預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用)
原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報銷支付的,如因確屬公司正常經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:
經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請報告 → 本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) → 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→ 總經(jīng)理審批 → 公司執(zhí)行董事(或委托授權(quán)人)核準(zhǔn) → 公司出納支付
日常報銷流程瑣碎,需要經(jīng)過多人審批,非常頻繁,每天要處理工作那么多,沒有人提醒,很容易就忘記了。為什么原本簡單的事情會變得如此麻煩,其實(shí)根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
要是有一個能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時多人共享、遠(yuǎn)程維護(hù)的工具就可以為用戶帶來全自動、智能化報銷體驗(yàn)。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時隨地報銷,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進(jìn)行單據(jù)審批,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理,報銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合,時實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,審批流程結(jié)束自動生成財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用,提高工作效率,全面提升全員財(cái)務(wù)管理。
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