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OA辦公系統(tǒng)合同管理使用介紹
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(1)泛普OA辦公系統(tǒng)合同卡片查詢
合同卡片查詢:
按照下圖所示的查詢條件,輸入查詢條件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵à查詢,系統(tǒng)會(huì)將符合條件的合同卡片列表顯示;
注:合同文本會(huì)將合同卡片中上傳的“合同文本”顯示出來(lái),點(diǎn)擊“合同文本”鏈接可以直接打開(kāi)查看合同文本內(nèi)容;
(2)泛普OA協(xié)同合同卡片查詢結(jié)果導(dǎo)出
合同卡片查詢結(jié)果導(dǎo)出excel文件:在上述按照查詢條件查詢到的卡片進(jìn)行導(dǎo)出,在查詢結(jié)果頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵à導(dǎo)出excel;具體操作如上圖所示:
(3)泛普OA軟件合同卡片管理(僅限合同類型為:業(yè)務(wù)型的合同;資本型和費(fèi)用性的則無(wú)此操作)
在“權(quán)限管理”中增加 “合同的續(xù)簽和試運(yùn)作”權(quán)限,擁有此權(quán)限的用戶可以對(duì)“合同卡片”進(jìn)行續(xù)簽和延期的操作,并點(diǎn)擊相應(yīng)的操作按鈕會(huì)自動(dòng)的變更“合同卡片”的狀態(tài);在如下圖所示的頁(yè)面中進(jìn)行操作:
續(xù)簽:
點(diǎn)擊“續(xù)簽”按鈕,系統(tǒng)會(huì)直接觸發(fā)“合同創(chuàng)建申請(qǐng)流程”,且會(huì)在新流程中把合同相關(guān)的基本信息帶出來(lái)(如6.1“合同創(chuàng)建申請(qǐng)流程”中的字段),當(dāng)觸發(fā)的流程審批完成之后,系統(tǒng)會(huì)新建一張合同卡片,且此卡片的狀態(tài)為“執(zhí)行”狀態(tài);同時(shí)老合同的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;已續(xù)簽”狀態(tài);
試運(yùn)作:
點(diǎn)擊“試運(yùn)作”按鈕,系統(tǒng)會(huì)直接把合同卡片的狀態(tài)變?yōu)?ldquo;試運(yùn)作”;同時(shí)會(huì)觸發(fā)新的“合同創(chuàng)建申請(qǐng)流程”,在新建合同申請(qǐng)的時(shí)候會(huì)直接把合同相關(guān)的基本信息帶出來(lái);合同審批完成則會(huì)在系統(tǒng)中新建一張合同卡片,且此卡片的狀態(tài)為“執(zhí)行”狀態(tài);
(4)泛普OA協(xié)同辦公合同卡片管理權(quán)限
在“權(quán)限管理”中新建二個(gè)權(quán)限組:- 增加合同查詢/修改權(quán)限-管理員組,此權(quán)限下的成員可以查詢和修改所有的合同卡片;
- 增加和合同查詢/修改權(quán)限-用戶組,此權(quán)限下的成員只可以查詢和修改本部門(mén)的合同卡片;(注:本部門(mén)指合同卡片中的“需求部門(mén)”字段)
(5)合同卡片信息調(diào)用
在流程表單中可通過(guò)瀏覽框選擇合同卡片(需配置自定義瀏覽框);瀏覽框選擇合同卡片的時(shí)候需增加查詢條件,類似于瀏覽à人力資源的組合查詢條件;如下圖所示;
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