財(cái)務(wù)革命的蝴蝶效應(yīng)：泛普云報(bào)銷(xiāo)

遠(yuǎn)在南美的一只蝴蝶在風(fēng)和日麗的天氣下微微抖動(dòng)了一下翅膀，這個(gè)不起眼的動(dòng)作卻引發(fā)了遠(yuǎn)在數(shù)千公里之外的地球另外一端颶風(fēng)的毀滅性打擊，這就是著名的“蝴蝶效應(yīng)”。

如今，這只“蝴蝶”化身為信息技術(shù)領(lǐng)域的一項(xiàng)新技術(shù)——云計(jì)算，它成為繼個(gè)人計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息技術(shù)浪潮，引發(fā)起一場(chǎng)全球領(lǐng)域的顛覆性變革，其效果無(wú)異于一次颶風(fēng)海嘯帶來(lái)的沖擊。
 “事實(shí)上，云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著不容忽略的應(yīng)用價(jià)值，云報(bào)銷(xiāo)就是其中值得關(guān)注的熱點(diǎn)應(yīng)用之一。”一位研究財(cái)務(wù)信息化多年的專(zhuān)家一語(yǔ)道出云報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)，即基于云端和移動(dòng)應(yīng)用的費(fèi)用管理方式。 

那么，友為云報(bào)銷(xiāo)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理者各自帶來(lái)了哪些變化?

業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)更便捷

以 前，業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)流程都是填紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，一旦填寫(xiě)失誤，又要重新填寫(xiě)，既耽誤時(shí)間，又帶來(lái)了諸多麻煩。友為云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。

如今，業(yè)務(wù)人員可以在線(xiàn)填制報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)完表單后，可按“提交云報(bào)銷(xiāo)”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。

另外，業(yè)務(wù)人員還可以通過(guò)智能手機(jī)拍下發(fā)票或者收據(jù)，并把圖片上傳到云平臺(tái)，添加到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中。

“即便我不小心把報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)丟失了，云平臺(tái)中也保存著電子版，能夠記錄所有必需的報(bào)銷(xiāo)憑證。”某業(yè)務(wù)人員表達(dá)了自己的看法。

友為云報(bào)銷(xiāo)兼具查詢(xún)功能，業(yè)務(wù)人員可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生及正在發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)，通過(guò)“我的單據(jù)”功能，查詢(xún)自己填寫(xiě)的單據(jù)當(dāng)前的流程狀態(tài)。

從整個(gè)流程的效率上，云報(bào)銷(xiāo)要比以前的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間有所縮短，這樣業(yè)務(wù)人員才會(huì)感覺(jué)到云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)自己有價(jià)值。

財(cái)務(wù)人員工作更具價(jià)值

以前，財(cái)務(wù)人員要手工填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，工作量大而且易出錯(cuò)。很多財(cái)務(wù)人員抱怨，他們大量的時(shí)間都耽誤在費(fèi)用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒(méi)有時(shí)間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價(jià)值的事情。

在云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類(lèi)和財(cái)務(wù)類(lèi)。財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對(duì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、付款、記賬等各種財(cái)務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財(cái)務(wù)人員可登陸云平臺(tái)進(jìn)行流程的審批或可通過(guò)郵件對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批。

“這樣一來(lái)，我們有更多時(shí)間放在了對(duì)業(yè)務(wù)的了解和費(fèi)用合理性的審核，以及各部門(mén)實(shí)時(shí)的費(fèi)用使用提醒。分析數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，這對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，工作重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作更有價(jià)值和意義。”某財(cái)務(wù)人員如是說(shuō)。

審核人員統(tǒng)計(jì)更高效

“以前費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)間、審批權(quán)限的審計(jì)，得需要一個(gè)個(gè)看單據(jù)去核實(shí)和統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調(diào)出來(lái)，哪個(gè)節(jié)點(diǎn)用的審批時(shí)間長(zhǎng)，是否超出了正常審批時(shí)間，是否超出了審批權(quán)限，這些都一目了然。”某審計(jì)人員說(shuō)。

管理者管控更得當(dāng)

對(duì)于管理者而言，友為云報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)帶來(lái)的好處更是顯而易見(jiàn)。

一是隨時(shí)隨地處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?；谝苿?dòng)應(yīng)用的云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)方便管理者任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

“一部智能手機(jī)，或者一臺(tái)平板電腦，這些移動(dòng)終端設(shè)備可以讓我直接進(jìn)行審批操作，既方便又便捷。”某中小企業(yè)的老板說(shuō)。

二 是實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用管控。在友為云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)下，每一筆費(fèi)用開(kāi)支，都會(huì)經(jīng)過(guò)企業(yè)設(shè)置的報(bào)銷(xiāo)規(guī)則進(jìn)行檢查，將違反政策的費(fèi)用給出警告。不符合要求的費(fèi)用，審批責(zé) 任人可以對(duì)審批單據(jù)做通過(guò)、退回、加簽操作，從而幫助企業(yè)強(qiáng)化報(bào)銷(xiāo)政策，降低違規(guī)率，確保每一筆開(kāi)支都負(fù)責(zé)企業(yè)政策要求。

“使 用友為云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企業(yè)費(fèi)用管理制度，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，有效解決了因缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制、費(fèi) 用失控等現(xiàn)象引起的過(guò)程長(zhǎng)和效率低等問(wèn)題。”該企業(yè)的管理者表示，云報(bào)銷(xiāo)有助于提升小企業(yè)的管控能力，實(shí)現(xiàn)高效管理。

另外，令業(yè)界普遍擔(dān)心的安全問(wèn)題，在云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)里也能得到很好的解決。

云平臺(tái)集成了包括網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)、服務(wù)器認(rèn)證技術(shù)、軟件登錄認(rèn)證技術(shù)等多種安全認(rèn)證技術(shù)，從外部身份認(rèn)證，內(nèi)部權(quán)限管理多個(gè)方面為用戶(hù)提供嚴(yán)密和先進(jìn)的安全防護(hù)措施，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

歸根結(jié)底，云報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)了規(guī)范、便捷、高效，令企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力“如虎添翼”。

云報(bào)銷(xiāo)時(shí)代來(lái)了，你還等什么?