數(shù)字化網(wǎng)上費用報銷財務(wù)管理

伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模也大幅度的提升，企業(yè)的各種費用支出也是大大增加，企業(yè)家們不得不面對費用管理的復(fù)雜性，費用管理和使用效率嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展，如何有效管理、控制和節(jié)約費用，確保每一分錢行之有效，使其效果最大化，確保財務(wù)部門隨時了解每一分錢的動向和使用情況，已經(jīng)成為各個企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。
友為網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)解決方案有效的解決了以上問題，它對企業(yè)的每一筆費用支出都做到事前預(yù)算控制，超出預(yù)算的報銷單系統(tǒng)將會自動攔截，針對不符合規(guī)定的報銷單系統(tǒng)會進(jìn)行及時的控制。
友為網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則:1.由于該系統(tǒng)中包含企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)，于是對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性提出了較高要求。保證企業(yè)在各種環(huán)境下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，以及突發(fā)情況下的數(shù)據(jù)還原機(jī)制。安全性方面需要通過登錄安全驗證以及數(shù)據(jù)安全性做雙重保護(hù)。2.同時，由于避免信息孤島的存在，通常情況下需要與企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，也會涉及與企業(yè)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸，比如網(wǎng)銀等。因此，對系統(tǒng)的開放性有較高的要求。
企業(yè)財務(wù)通過該系統(tǒng)能夠即時的得到企業(yè)資金流向，員工身上發(fā)生的所有費用（包括已報銷的和在報銷的）都可查詢到詳細(xì)單據(jù)，并錄入報表。管理者可以根據(jù)這些即時的數(shù)據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理做出即時的調(diào)整和管控。避免了資金無緣無故的流失，并為企業(yè)決策起到了切實可靠的依據(jù)。
實施該系統(tǒng)后，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的遠(yuǎn)程處理和財務(wù)信息的集中化審批，高效的審批效率，加快了資金周轉(zhuǎn)。并為出差在外的人員解決了報銷難的問題，他們無需再等到回公司才能報銷，只需要登錄報銷系統(tǒng)，填寫好報銷單點擊提交即可。
縱觀世界上處于競爭優(yōu)勢的大公司，都把信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段，在提升企業(yè)管理水平、優(yōu)化管理流程、提高生產(chǎn)效率等方面，取得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價值。在保證投入的基礎(chǔ)上，國外大型公司在信息化建設(shè)的過程中，重點考慮數(shù)據(jù)實時與準(zhǔn)確控制、會計信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)統(tǒng)一、公司組織與流程優(yōu)化的結(jié)合，這些方面的綜合實施保證了會計信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。
友為網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)利用成熟的高新技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源為企業(yè)創(chuàng)造高效的管理價值、為財務(wù)建立規(guī)范有序的管理、為員工免去審批過程、為領(lǐng)導(dǎo)騰出了自由的空間。由此可見，該系統(tǒng)將創(chuàng)造一舉多得的效益。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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