企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理水平等直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。在固定資產(chǎn)日常管理中存在資產(chǎn)損毀、更新改造不夠、使用效能低下、維護不當(dāng)、產(chǎn)能過剩、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)等風(fēng)險。只有科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn)，利用簡便、高效的管理手段，才能促進企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況，提高固定資產(chǎn)使用效率，降低生產(chǎn)成本，保護固定資產(chǎn)的安全完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強企業(yè)的綜合競爭實力。然而很多企業(yè)存在機構(gòu)不健全、管理不規(guī)范、人員意識不強、制度執(zhí)行不力等等情況，往往造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費。友為采用先進的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計算機技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成；
以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
首先，要建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制體系。
其次，要注重提高管理人員理論知識，提高管理水平?，F(xiàn)實中很多企業(yè)財務(wù)部門只是進行常規(guī)的會計核算，并沒有發(fā)揮其管理職能，在資產(chǎn)變更轉(zhuǎn)移時沒有進行跟蹤，日常資產(chǎn)盤點流于形式，資產(chǎn)處置過程隨意，從而給企業(yè)造成損失。財務(wù)部門作為企業(yè)的一個重要管理部門，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮積極作用。要按照制度規(guī)定進行對每項資產(chǎn)進行編號登記、建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄固定資產(chǎn)來源、驗收、使用地點、責(zé)任人、折舊、轉(zhuǎn)移、維修、處置、清理等信息，并及時進行變更登記。同時對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)“標(biāo)記”，對大型設(shè)備噴涂設(shè)備編號，制作資產(chǎn)標(biāo)牌，對便于移動的小型設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)“標(biāo)識”，標(biāo)明資產(chǎn)卡片重要項目，便于資產(chǎn)管理。管理人員在資產(chǎn)管理中，要加強工作責(zé)任心，不能流于形式，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，要根據(jù)公司實際情況提出相應(yīng)措施，加以改進。要善于查找自身工作中的不足，尋找工作標(biāo)桿，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，從而使財務(wù)制度得到充分落實。
再次，要強化固定資產(chǎn)的實物管理。固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價值，還要管理固定資產(chǎn)的實物形態(tài)，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況，切實做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”，處置有“下賬”、變動有“調(diào)賬”、清理有“對賬”、“做賬”有合規(guī)、合法的憑據(jù)資產(chǎn)登記是一項最重要的基礎(chǔ)工作，通過資產(chǎn)登記管理、附件登記管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產(chǎn)統(tǒng)計分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。使用友為盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
第四，要注重企業(yè)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。
第五，要重視資產(chǎn)抵押、出租和資產(chǎn)清理處置的管理。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)抵押、出租和資產(chǎn)處置的管理程序，設(shè)定嚴格的審批權(quán)限，使用友為資產(chǎn)管理軟件,就可以自主地進行資產(chǎn)變動管理以及資產(chǎn)維護管理, 主要記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動管理。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。系統(tǒng)提供對各類物件及儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
第六，固定資產(chǎn)管理人員要靈活運用軟件等輔助工具提高管理效率。固定資產(chǎn)管理做為企業(yè)一項日常管理工作，比較繁瑣和乏味，在現(xiàn)代企業(yè)中大多已經(jīng)引入友為資產(chǎn)管理軟件進行管理，資產(chǎn)管理人員靈活運用管理軟件，為實物管理提供及時有效的資產(chǎn)價值信息及管理信息，為設(shè)備管理決策提供第一手資料，從而提高固定資產(chǎn)管理的效率，加強對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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