如何做好中小企業(yè)合同管理的工作？

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，是指企業(yè)內(nèi)部為了保證合同得以完全實(shí)現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。它是微觀管理，但確實(shí)又是調(diào)節(jié)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，保證國民經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)轉(zhuǎn)和有序發(fā)展的重要手段。因?yàn)槿魏我粋€(gè)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)于當(dāng)事人來說，都有一個(gè)約定權(quán)利和義務(wù)一一履行義務(wù)一一取得權(quán)利，即簽約一一生產(chǎn)(作為、服務(wù))一一清結(jié)的過程。只要這個(gè)過程的任何一鏈出了問題，又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，就不可避免地要發(fā)生糾紛。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

　　一、目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問題及原因

　　當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在著不少問題，歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員、制度不落實(shí)。主要是流于形式，應(yīng)付檢查，并沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處，也沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)--銷售全過程中去。

　　2.經(jīng)濟(jì)合同簽約率不高。有的認(rèn)為是老關(guān)系，礙于情面柳南區(qū)親子鑒定搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同；有的怕麻煩，圖簡(jiǎn)單或只簽內(nèi)容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅(如印花稅)，故意不簽書面合同。

　　3.經(jīng)濟(jì)合同簽訂把關(guān)不嚴(yán)，簽約隨便，解約自由。視經(jīng)濟(jì)合同為兒戲，不依法簽訂經(jīng)濟(jì)合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的經(jīng)濟(jì)合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個(gè)電話或口頭打個(gè)招呼，簡(jiǎn)單了事。經(jīng)濟(jì)合同糾紛的隱患很大。

　　4.不懂法，不依法辦事，違約不究，自我保護(hù)能力差。

　　存在的上述經(jīng)濟(jì)合同管理問題，究其原因主要是：

　　1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，經(jīng)濟(jì)合同法律意識(shí)淡化。只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)，忽視了經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。尤其對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。

　　2.外部經(jīng)濟(jì)、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的開展。長期的計(jì)劃價(jià)格制度使得不少企業(yè)時(shí)至今日仍對(duì)市場(chǎng)銷勢(shì)、市場(chǎng)價(jià)格缺乏應(yīng)有的敏感與準(zhǔn)確判斷，不適應(yīng)突然出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)關(guān)系中的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)與變化，更難形成根據(jù)市價(jià)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃的能力。這就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履行受制于市場(chǎng)銷勢(shì)和價(jià)格，合同糾紛大量產(chǎn)生，合同管理難度大。

　　我國原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)，使得有些領(lǐng)域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對(duì)某些行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營存在著實(shí)際上的封鎖、壟斷，支配著其他企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營，壟斷的結(jié)果必然導(dǎo)致地區(qū)封鎖，商品流通不暢，經(jīng)濟(jì)合同無法簽訂、履行，糾紛難于解決。

　　另外，印花稅的實(shí)施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。

　　3.多層次的經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)尚未形成，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏推動(dòng)力。工商行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門、金融機(jī)構(gòu)還沒有形成在各司其職的同時(shí)又相互配合的多層次經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)缺乏外部推動(dòng)力。

4.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏激勵(lì)機(jī)制?，F(xiàn)在除了工商行政管理機(jī)關(guān)大面積推行“重合同、守信用”活動(dòng)以外，基本上沒有什么明確有力的獎(jiǎng)懲措施。
● 友為合同管理系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理友為合同管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
● 友為合同管理系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 友為合同管理系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；
● 友為合同管理系統(tǒng)與其它友為合同管理系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本友為合同管理系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本友為合同管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；
● 友為合同管理系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同友為合同管理系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；
● 友為合同管理系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯(cuò)的可能降至最??；
● 友為合同管理系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時(shí)刻的正確狀態(tài)；
● 友為合同管理系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；
● 友為合同管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。

　　二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策

　　1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展，只有正確地處理好了市場(chǎng)與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對(duì)關(guān)系，合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)。

　　2.建立、健全經(jīng)濟(jì)合同管理體宿州市親子鑒定系?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，不能無章可循，否則，就會(huì)使經(jīng)濟(jì)合同管理處于自流失控的狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須結(jié)合自身的實(shí)際，制訂具體、明確、切實(shí)可行的合同管理體系，這是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是搞好企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的保證和前提。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。

　　合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)包括合同審查會(huì)簽制度：明確經(jīng)濟(jì)合同的簽約權(quán)，即洽談權(quán)、審查權(quán)、會(huì)簽權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)，并劃為四道關(guān)口，由四種人員分別行使這四項(xiàng)權(quán)能；授權(quán)委托制度：由于法定代表人不可能事事都參與每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，簽訂每一份合同，因而企業(yè)必須建立這一制度，使業(yè)務(wù)承辦人取得簽訂合同的合法資格，在授權(quán)范圍和期限內(nèi)依法簽訂合同；

　　3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)。在經(jīng)濟(jì)合同的管理中，把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)是一個(gè)關(guān)鍵問題，它是提高經(jīng)濟(jì)合同履約率的重要保證，應(yīng)對(duì)合同業(yè)務(wù)人員提出“六要”“六防”的簽約要求。

　　4.積極參加工商行政管理部門組織的“重合同、守信用”單位命名活動(dòng)。從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的角度看，企業(yè)在簽訂合同、履行合同中是否重合同守信用，是企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存并得以發(fā)展的重要前提，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；從法律角度看，依法簽約和依法履約是法律要求企業(yè)所必須承擔(dān)的法定義務(wù)，是企業(yè)依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合反映。所以，我們應(yīng)當(dāng)圍繞“重合同、守信用”和提高履約率開展經(jīng)濟(jì)合同管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺地參加這項(xiàng)活動(dòng)，接受合同管理機(jī)關(guān)的檢查和考核，爭(zhēng)創(chuàng)“重合同、守信用”單位的榮譽(yù)。

　　5.有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)，創(chuàng)造良好的信息共享平臺(tái)，以努力推進(jìn)管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督泗水縣親子鑒定的合同，可以在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時(shí)效性和履約率。

　　6.要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　各專業(yè)銀行要通過信貸管理和結(jié)算管理，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)督，要避免不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)，杜絕企業(yè)多頭開戶；對(duì)企業(yè)間的托收承付，必須審查合同，以免亂拒付、亂支持，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。要實(shí)行“傾斜”政策，對(duì)“重合同、守信用”單位，給予優(yōu)先貸款，優(yōu)惠利率。

　　7.工商行政管理部門要強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作。工商行政管理部門要進(jìn)一步增強(qiáng)為企業(yè)服務(wù)意識(shí)。宣傳經(jīng)濟(jì)合同法，定期培訓(xùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專兼職經(jīng)濟(jì)合同管理員和業(yè)務(wù)人員，要幫助企業(yè)搞好經(jīng)濟(jì)合同管理“三落實(shí)”，搞好經(jīng)濟(jì)合同法律咨詢服務(wù)茶陵縣親子鑒定工作，為企業(yè)排憂解難。

　　8.依靠法律保障經(jīng)濟(jì)合同的履行。作為市場(chǎng)運(yùn)行秩序基礎(chǔ)的法律尊嚴(yán)和契約約束力的強(qiáng)化，是通過處理和解決合同糾紛而實(shí)現(xiàn)的。因此，執(zhí)法部門必須加強(qiáng)執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴(yán)，保護(hù)和支持企業(yè)依法辦事，起到法律為企業(yè)依法生產(chǎn)和經(jīng)營護(hù)航的作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行率的提高。

　　總之，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義，與此同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理也將有效地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)立法的完善和運(yùn)作，促進(jìn)市場(chǎng)體制的完善。
(責(zé)任編輯：qian) 分享按鈕

發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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