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集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)匯總
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為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的購置、建帳,以及折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理等進(jìn)行在友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理,使固定資產(chǎn)的核算和管理規(guī)范化.
大型集團(tuán)企業(yè)要獲得良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,特別是集團(tuán)式企業(yè),其固定資產(chǎn)往往數(shù)量巨大、種類繁多、占用資金較多,因此,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,意義重大。
近年來,集團(tuán)始終把固定資產(chǎn)管理工作作為一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,認(rèn)真抓實(shí)抓好,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,提高了資產(chǎn)使用效益。
在專業(yè)管理年工作中,集團(tuán)開展了固定資產(chǎn)專項(xiàng)清查工作,取得了良好的效果,為了進(jìn)一步強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作,集團(tuán)提出了具體要求。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、做好固定資產(chǎn)日常管理工作,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)記錄。
三、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)管理審批制度,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)拔等做好預(yù)先審核及上報(bào)工作。
四、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)拔等環(huán)節(jié)的控制程序和相關(guān)手續(xù)。
五、固定資產(chǎn)帳面管理部門須按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊工作,不得隨意變動(dòng)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和拆舊的標(biāo)準(zhǔn)。
六、為確保資產(chǎn)優(yōu)良,保證帳、卡、物相符,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理工作,通過清理,對(duì)不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn)及時(shí)處置,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的主要問題
1. 配置缺乏科學(xué)性和合理性。
2. 固定資產(chǎn)帳實(shí)不符。
3. 管理環(huán)節(jié)存在漏洞。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)困難:大型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多達(dá)數(shù)千數(shù)萬,加上分支機(jī)構(gòu)地域分布廣,因此盤點(diǎn)工作困難重重,也很難做到準(zhǔn)確。同時(shí),手工管理很難保證財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的三套帳的賬實(shí)、賬卡、賬賬一致。
總之,企業(yè)只有通過科學(xué)的管理措施和建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置、使用、調(diào)劑、變動(dòng)、處置每一個(gè)環(huán)節(jié)的全過程管控。同時(shí),必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立起企業(yè)總部與分支機(jī)構(gòu)、財(cái)會(huì)部門與主管部門和使用部門之間的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng),以便全面、及時(shí)掌握各機(jī)構(gòu)、部門的固定資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,才能在固定資產(chǎn)存在的各個(gè)時(shí)期和各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)資產(chǎn)的總體狀況、實(shí)際數(shù)量進(jìn)行全面科學(xué)的反映。信息化管理對(duì)于規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為和秩序、提高固定資產(chǎn)的使用效益、提高企業(yè)管理水平具有重要意義。
集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)配置
友為固定資產(chǎn)報(bào)銷管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí),充分考慮了大型(集團(tuán))企業(yè)的實(shí)際情況,完全滿足了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求特點(diǎn)。各企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況選配需要的功能模塊,構(gòu)成本單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí)可選配友為預(yù)算管理系統(tǒng)的功能模塊,對(duì)本單位的資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行管理。
· 幫助企業(yè),在費(fèi)用支出之前,把總預(yù)算費(fèi)用,分配到具體的部門、項(xiàng)目、產(chǎn)品,科目,人員等;
· 在費(fèi)用實(shí)際支出當(dāng)中,每一筆費(fèi)用嚴(yán)格按照事前預(yù)算執(zhí)行;
· 監(jiān)控每一筆費(fèi)用的支出;
· 將每一分錢都花得恰到好處,都能發(fā)揮最大的價(jià)值;
· 反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為決策提供依據(jù);
· 建立全員、全方位、全過程的責(zé)任成本管理體系,不讓成本管理脫離企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可有效規(guī)范固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,降低固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),減少和避免固定資產(chǎn)流失,使各分支機(jī)構(gòu)和部門在固定資產(chǎn)的管理上更加全面規(guī)范,從整體上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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