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工程施工單位項目部設(shè)備物資管理綱要(一)
設(shè)備物資管理作為項目管理中的重要組成部分,最終關(guān)系到項目部效益能否實現(xiàn),然而在公司眾多項目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問題、項目領(lǐng)導(dǎo)管理意識問題、人員素質(zhì)問題、管理程序問題、人員配置問題等等突出的問題。作為項目設(shè)備物資管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的要求,項目部須按照各級管理規(guī)定加強執(zhí)行過程中的管理。
一、 設(shè)備物資管理過程
1、 計劃管理:項目部應(yīng)加強成立之初的設(shè)備配置計劃、物資總量計劃的論證、審核和匯總,設(shè)備配置計劃應(yīng)明確自購、租賃或調(diào)撥等來源調(diào)查,物資總量計劃作為設(shè)備物資部料源考察、合同談判參考的重要依據(jù)。在設(shè)備實施采購之前須上報公司設(shè)備購置計劃,由公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定上報或?qū)徟?,確定采購模式(是否招標(biāo))。在計劃確立之后的一項重要的工作就是供應(yīng)單位的考察,這項工作關(guān)系到以后設(shè)備物資供應(yīng)能否順利展開,需要項目部加大這方面的工作,盡可能的掌握較多的社會資源。
2、 設(shè)備物資采購過程管理:在采購意向確定之后,應(yīng)根據(jù)公司《供方控制程序》執(zhí)行各種考察和評審工作,編制階段性采購計劃,與供應(yīng)單位合同談判并簽訂采購合同。采購時需嚴(yán)格依據(jù)局集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購:凡購買單臺價值萬元以上的設(shè)備,必須按規(guī)定進行招標(biāo)采購;x萬元以下的小型機械(具)也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價的原則擇優(yōu)采購。鋼材x噸及以上;木材x立方米及以上,水泥x噸及以上,有集中供應(yīng)條件的砂石料x立方米及以上,其它材料單項品種采購價值超過x萬元的。低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)采購。除正式招標(biāo)范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價意向招標(biāo)采購范圍。
3、 設(shè)備物資供應(yīng)過程管理:在采購合同簽訂之后,需跟蹤供貨單位的前期準(zhǔn)備工作,包括機械設(shè)備的廠內(nèi)制作、物資的貨源落實,運輸組織方案等。在正常供貨過程中,應(yīng)注意供貨是否及時,供應(yīng)物資設(shè)備是否有明顯質(zhì)量問題或潛在質(zhì)量問題,需二次檢驗的材料應(yīng)嚴(yán)格按照程序文件要求每批次進行檢驗。
未完, 后接 工程施工單位項目部設(shè)備物資管理綱要(二)
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