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工程施工單位項目部設備物資管理綱要（二）
4、 物資設備的驗收：設備物資部主要對數(shù)量和外觀質量進行驗收，內在質量報試驗室檢驗，需委外的依據(jù)相關規(guī)定委外送檢，需技術監(jiān)督局檢定的特種設備應及時聯(lián)系地方進行檢定。設備物資部在收料驗收過程中還需要驗收相關的貨物是否來自指定的供應方，機械設備合格證或材料質量證明書是否齊全完整。對數(shù)量的驗收應遵循能過磅的不檢尺的原則，對砂石料總量超過x立方的項目，項目部必須安裝地中衡（電子秤），加強進料數(shù)量的準確性，避免材料的虧損。在進行驗收時應及時開具設備物資驗收單，并及時登記臺賬，驗收單據(jù)應及時傳遞財務部門入賬。
5、 物資、設備、配件的保管：主要生產物資保管應按相關規(guī)定進行，要下墊上蓋的應按要求墊高覆蓋，注意防潮防曬防腐蝕防雨等措施，貴重物資和小件物資，能入庫的應庫房保管，嚴禁露天存放；機械設備維護保養(yǎng)應按公司機械設備管理規(guī)定，正確選用各種油料，合理使用機械設備。使用設備不得任意改變其性能和用途，禁止違規(guī)代用和亂拆亂卸。禁止設備帶故障運轉、超負荷作業(yè)，防止拚設備和精機粗用。配件作為物資大類中的一種，應入庫房保管。庫房保管物資配件，應保持庫房干凈整潔，標識標牌齊全；現(xiàn)場存放機械設備和施工物資，應依據(jù)總公司文明施工要求，做到各種標識標牌齊全，存放整齊有序。
6、 物資、配件的發(fā)放：物資配件的發(fā)放應按計劃或者定額進行發(fā)放，發(fā)料時應開具發(fā)料單，業(yè)務保管及時登記臺賬，月底發(fā)料單據(jù)應及時隨消耗報表報財務入賬核銷。
7、 機械設備、物資核算：每月底，設備物資部門應會同其他部門對現(xiàn)場物資設備進行全面的情況盤查，并將結果經參與人員簽字后存檔，作為核算的基本依據(jù)。物資應依據(jù)計劃部門和技術部門提供的應耗數(shù)量和實耗數(shù)量進行直觀的對比，超耗節(jié)約均要有詳細的原因分析說明，以便項目部總結施工經驗和管理經驗。對機械設備的核算應依據(jù)日常記錄的設備施工臺班或實際月發(fā)生費用，與施工定額中的機械設備費進行直觀的對比，以便及時發(fā)現(xiàn)機械設備的使用合理與否，為創(chuàng)造更好的項目效益服務。
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