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工程項目物資管理的基本流程和規(guī)定
工程項目物資管理的基本流程和管理規(guī)定
1、大宗主要原材料的招標(biāo)采購活動，都必須由公司設(shè)備物資部派人參加，到場監(jiān)督。除業(yè)主提供的產(chǎn)品外，工程項目需用總量或金額消耗過一定數(shù)量的大宗材料。即鋼材100噸及以上；木材200立方米及以上，水泥500噸及以上，有集中供應(yīng)條件的砂石料1000立方米及以上，其它材料單項品種采購價值超過20萬元的。低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)采購。除正式招標(biāo)范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價意向招標(biāo)采購范圍。
2、地材要由物資部門統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)將采購權(quán)下放到隊或班組。嚴(yán)把驗收關(guān)。地材采購總量超過10000立方時，必須配置電子衡，收料憑證必須有兩人簽字，嚴(yán)防虧方。
3、周轉(zhuǎn)材料的購置費用要按規(guī)定及時攤銷。項目部不得擅自轉(zhuǎn)讓、抵賬和變賣。工程完工后報公司設(shè)備物資部，由公司橫向調(diào)劑使用，以提高周轉(zhuǎn)使用率和綜合效益。
4、嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。物資部門要依據(jù)施工預(yù)算中的單項工程主要材料用量，分項建立主要材料定額供應(yīng)臺帳，實行從開工到竣工全過程定量供應(yīng)控制。根據(jù)工程、計劃部門的分割預(yù)算，分項工程按工班或施工工號實行總量控制限額發(fā)料制度；對超額用料的，要查明原因，分清責(zé)任。
5、物資管理流程：
5.1物資采購計劃的編制 工程部門應(yīng)根據(jù)圖紙設(shè)計要求提供單項工程材料清單及材料總量,分別交由計劃經(jīng)營部門和物資部; 計劃經(jīng)營部門再根據(jù)業(yè)主施工進(jìn)度要求，提供每月材料需求計劃表; 物資部根據(jù)計劃經(jīng)營部門編制的月材料采購計劃,在考慮庫存和周轉(zhuǎn)儲備的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制實購材料計劃呈批表, 物資采購計劃編制完畢，應(yīng)送本級有關(guān)部門會簽，并報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽認(rèn)后實施.合理確定材料名稱、規(guī)格、采購批量、驗收計量方式、采購時間、進(jìn)場時間及現(xiàn)場運輸、儲備能力.嚴(yán)禁無計劃進(jìn)料。
5.2進(jìn)行市場調(diào)查 項目物資部門應(yīng)積極參與當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查，調(diào)查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等，為開工后的物資供應(yīng)做好準(zhǔn)備。
5.3選擇并確定合格分承包方 新項目開工必須由公司組織對該項目擬供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評估，合格者方可成為合格供應(yīng)商，由公司設(shè)備物資部確認(rèn)并匯總建立企業(yè)合格供應(yīng)商名冊，指揮部或項目物資采購必須在企業(yè)合格供應(yīng)商名冊中選擇供應(yīng)商
5.4確定物資采購方式 項目經(jīng)理部物資部門須全面了解工程承包合同，包括工程項目建設(shè)期限、承建方式等，明確主要材料的供應(yīng)渠道，對由業(yè)主供應(yīng)材料的，要及時同業(yè)主聯(lián)系、溝通。
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