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物質(zhì)編號(hào)的作用與意義
物資編號(hào)是以簡單的文字、符號(hào)、字母、數(shù)字來代物資、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的一種有規(guī)律的方法。當(dāng)企業(yè)物資種類很少時(shí)，物資是否編號(hào)都無關(guān)緊要；當(dāng)企業(yè)物資數(shù)百上千種時(shí)，物資不進(jìn)行編號(hào)則物資管理就容易混亂，特別是物資管理電腦系統(tǒng)化時(shí)，物資編號(hào)是必不可少的，物資編號(hào)就相當(dāng)于身份證號(hào)碼。物資編號(hào)的作用有以下幾點(diǎn)：
1．增進(jìn)物資資料的準(zhǔn)確性：
物資的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、賬目等一切物資管理事務(wù)性的工作均有料號(hào)可以查核，物資管理較容易，準(zhǔn)確率高，物資名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。
2．提高物資管理的效率：
物資管理中，有物資編號(hào)代替文字的記錄，各種物資管理事務(wù)簡單省事，效率增高。
3．有利于電腦系統(tǒng)的管理：
物資全部編號(hào)，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢、計(jì)算都非常方便，效率變得非常高。
4．減低物資庫存、降低成本：
物資編號(hào)有利于物資存量的控制，有利于呆滯廢料的防止，并提高物資活動(dòng)的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。
5．防止各種物資舞弊事件的發(fā)生：
物資編號(hào)后，物資收支兩條線管理，對物資進(jìn)出容易追蹤，物資記錄也非常正確，物資儲(chǔ)存保管有序，可以減少或防止物資舞弊事件的發(fā)生。
6．便于物資的領(lǐng)用：每種物抖都有惟一的料號(hào)，對物資的領(lǐng)用與發(fā)生非常方便，并能減少出錯(cuò)率。
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