如何加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理制度

　　隨著社會(huì)的不斷的發(fā)展和進(jìn)步，越來越多的行業(yè)開始重視起檔案管理了，在房地產(chǎn)行業(yè)也不例外。但是目前看來房地產(chǎn)檔案存在比較多的問題，房地產(chǎn)檔案的規(guī)范和管理制度也有多不同，如何加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理制度？

　1.房地產(chǎn)檔案是各個(gè)時(shí)代的工作人員收集總結(jié)的，因此房地產(chǎn)檔案里的內(nèi)容和質(zhì)量各不相同。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)于房地產(chǎn)檔案的認(rèn)識(shí)也有了變化。由于各個(gè)時(shí)期的檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平各不相同，對(duì)于房地產(chǎn)檔案里錯(cuò)誤的、有問題的、不完全的材料部能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和校正?還有對(duì)于一些不規(guī)范的文字或圖片沒有把好關(guān)，一同放進(jìn)房地產(chǎn)檔案中，對(duì)以后的查閱和利用起到了很大的阻礙作用，也有可能因此給利用資料的人造成很大的麻煩甚至是巨大的損失。

　　2.房地產(chǎn)檔案的形式單一。房地產(chǎn)檔案內(nèi)部的內(nèi)容除了文字就是圖表了，很少會(huì)有照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板和其他影像資料。缺少這些對(duì)現(xiàn)代的高科技時(shí)代來說?就尤為顯得有點(diǎn)落后了，不能滿足人們更大的需求。而在房地產(chǎn)檔案中有相關(guān)特殊載體的，對(duì)于檔案的保存就更加重要了，因?yàn)檫@些特殊的載體易損壞，而且成本要比紙張高的多。因此，特殊的檔案載體要有特殊的人員管理，還要有特定的管理制度。但是在這方面有管理驚訝的人員甚少，多以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便于順應(yīng)今后的房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化發(fā)展。

　　3.關(guān)于房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待于加強(qiáng)。房地產(chǎn)檔案是一個(gè)城市非常寶貴的文件材料，因此加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力是有必要的。由于檔案管理員的認(rèn)識(shí)和觀念的問題，使得房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力很低。雖然在房地產(chǎn)檔案的保存過程中加強(qiáng)了火災(zāi)、水災(zāi)、蟲災(zāi)等管理措施，但是一旦遇上地震、洪水等自然因素的不可抗力時(shí)房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的事實(shí)就自然而然會(huì)顯露出來。會(huì)給以后的工作帶來巨大的損失。

　　推薦閱讀：房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化發(fā)展

發(fā)布：2007-04-15 11:32 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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