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資料管理系統(tǒng)的四大作用
隨著社會的不斷發(fā)展，檔案也在社會發(fā)展過程中起著很重要的作用，對于這些寶貴的資源，我們應(yīng)該給予重視，應(yīng)該好好保存好好管理。為了更好的管理好檔案，檔案管理也在逐漸朝著檔案數(shù)字化方向發(fā)展，檔案數(shù)字化在檔案管理的過程中起著很重要的作用，這些作用體現(xiàn)在以下四個方面。
作用一、檔案數(shù)字化對于檔案管理有一定的促進(jìn)與保護(hù)作用，對于原先的檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，使得保護(hù)了其原件，數(shù)字化檔案材料其損害率也比較低，能夠長久的保持一些檔案材料。對于圖像檔案還能夠進(jìn)型去污還原處理。
作用二、檔案數(shù)字化是我國檔案建設(shè)的重要內(nèi)容，其檔案管理的科學(xué)化、數(shù)字化對于我國信息化發(fā)展有一定的保障與促進(jìn)作用,從而推動我國科學(xué)發(fā)展道路。
作用三、檔案數(shù)字化能夠幫助各地區(qū)的檔案館增加資源，對于檔案數(shù)字化的復(fù)制性很好，能夠使得其資源在各地區(qū)進(jìn)行復(fù)制保存，使得各地的資源得到了廣泛的增加。
作用四、檔案數(shù)字化使得檔案資源的利用率也提高。能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過共享，使得許多人都可以使用，而且還不受到本地的限制，也能夠讓其有用的資源得到再次的利用。對于一些公開資源的，成為了網(wǎng)絡(luò)資源，使得其利用空間、利用人數(shù)、利用范圍都有擴(kuò)大。
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