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泛普軟件提醒企業(yè)單位必須重視檔案整理
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無(wú)論是對(duì)于公司，還是學(xué)校亦或是政府機(jī)關(guān)，總是會(huì)有大量的檔案存在，對(duì)于這些檔案，我們不能夠忽視，而應(yīng)該絕對(duì)給予重視。除了重視檔案的存在，還必須重視檔案整理。
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
檔案整理的文件范圍是：凡是工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。
只有重視了檔案的整理，才能夠充分利用檔案創(chuàng)造更多的價(jià)值，為以后的查找提供方便。
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