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項目進度標(biāo)簽管理系統(tǒng)
項目進度管理是指對項目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系,制定進度計劃并付諸實施。在實施過程中,經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃要求進行,分析產(chǎn)生偏差的原因,通過采取補救措施或調(diào)整或修改原計劃進行管理,直至項目竣工投入使用。進度控制的最終目的是保證項目進度總體目標(biāo)的實現(xiàn),即項目的工期。項目進度控制與投資控制、質(zhì)量控制一樣,是項目建設(shè)的關(guān)鍵控制內(nèi)容之一。是保證項目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約項目成本的重要措施。
一、項目進度標(biāo)簽管理中存在的問題
1、制約因素多,管理不到位。在項目實施過程中,影響進度的因素很多。自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設(shè)計變更的影響、資金問題、材料供應(yīng)問題、風(fēng)險問題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響,就會產(chǎn)生“共振效應(yīng)”,進而導(dǎo)致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機制,目標(biāo)分解不夠明確,進度滯后找不到直接負(fù)責(zé)人,各部門人員互相扯皮,最終一事無成。因此,項目實施過程中的第一個表現(xiàn)就是不能按時完成進度目標(biāo)。
2、進度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒有把握好。進度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進度的關(guān)系是,加快進度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進度和質(zhì)量的關(guān)系是,加快進度會影響工程質(zhì)量,人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件,可能會影響質(zhì)量。然而,在實際的施工過程中,承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進度,總之三個因素都沒有考慮周全。如果進度滯后,包工頭會采取措施,一動就趕,這就要成本,但他又不想花太多成本,只能在質(zhì)量上下功夫。
二、項目進度標(biāo)簽管理的解決方法
1、建立高效團隊,實施科學(xué)管理
項目組織成員工作效率低下,機構(gòu)臃腫,成員之間缺乏合作精神,團隊意識不強,人員流動頻繁。你不能充分發(fā)揮你個人的才能和潛力,所以在人力和組織上不能保證項目的順利實施,不能有效管理施工現(xiàn)場,后果非常嚴(yán)重?,F(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭,施工企業(yè)的項目經(jīng)理部也不例外。要發(fā)揮聰明才智,把項目目標(biāo)能否順利實現(xiàn)作為團隊成員的最高目標(biāo)。加強成員之間的合作,培養(yǎng)團隊精神,建設(shè)團隊文化,發(fā)揮團隊作用。擁有一個高效的團隊,然后運用國內(nèi)外先進的項目管理模式和方法,實施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化運作。制定規(guī)章制度,規(guī)范團隊成員的行為。
2、根據(jù)進度制定其他計劃
進度計劃的制定是進度管理中的關(guān)鍵工作,進度計劃制定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)工作能否順利開展。很多承包商在開工前不重視計劃,為了滿足合同工期,倉促編制施工進度計劃。滿足了業(yè)主的要求后,這個方案就被擱置了,更不用說用來指導(dǎo)以后的工作了。導(dǎo)致接下來的工作無序,無法有效開展。因此,在項目開始之前,承包商必須準(zhǔn)備一份詳細(xì)可行的進度計劃。制定其他勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、購買和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應(yīng)和支付計劃等。
三、泛普軟件項目進度管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、實時線上了解所有信息
制定計劃,形成時間表,通過項目軟件在線劃分任務(wù),統(tǒng)一管理所有項目工作。項目經(jīng)理可以隨時檢查各項工作的執(zhí)行情況和工作中存在的問題,有任何問題都可以快速發(fā)現(xiàn)和處理,并及時做出合適的調(diào)整方案,讓所有員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮超工作執(zhí)行力。
2、避免額外的人力管理成本
如前所述,使用項目進度管理系統(tǒng)后,管理人員可以通過軟件系統(tǒng)了解項目的一切,不需要通過通訊工具了解項目的進展,也不需要指定專人來避免一些不必要的開支。甚至軟件掌握的情況也會更加真實全面,整個管理成本會有效降低。
3、項目信息由所有成員共享
項目進度管理系統(tǒng)中有許多詳細(xì)的功能模塊。當(dāng)項目參與者希望查看項目的整體或部分細(xì)節(jié)時,他們只需點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)信息。沒有必要知道誰知道信息或者誰對信息負(fù)責(zé)。避免了人工查詢的延遲,可以得到想要的信息,完成手頭的工作,提高了工作效率。
4、實時跟蹤最新的項目進展
項目一旦啟動,進度必須讓所有參與人員都知道,但是對于較大的項目,項目越到后期,難度越大,手動掌握進度會比較困難和滯后。但是,通過使用項目進度管理系統(tǒng),我們可以快速跟蹤項目的進展,知道項目進展的時間線,知道工作的進展情況,以及是否有需要我們參與的事情。
在項目進度管理系統(tǒng)中還有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。
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