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工程管理軟件應用:問題與解決方案全攻略

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       工程管理軟件的應用失敗常見的原因有以下幾點:

       1、軟件選擇的匹配錯誤。如果企業(yè)的日常辦公操作模式與軟件本身的邏輯結構不一致,或者軟件不兼容需求定制,工程管理軟件的應用就會失敗。在選用軟件時,必須做好選型配對,選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有功能的工程管理軟件。

       2、排斥思想,抵制應用。許多員工認為工程管理軟件工具會監(jiān)督他們,特別是一些工具的定位軌跡跟蹤會讓員工產(chǎn)生逆反心理。因此,高管應該站在更高的層次上進行處理,向一線人員傳遞工程管理軟件系統(tǒng)的價值,讓他們看到它可以給他們帶來變化而不是約束。

       3、公司內(nèi)部標準化水平不足。工程管理軟件是一個工具,如何應用取決于管理。在使用工程管理軟件系統(tǒng)時,填寫不同模塊的數(shù)據(jù)信息需要有一套完整的規(guī)范。然而,很多公司沒有這樣的規(guī)范,比如在填寫客戶的訪問記錄時,往往隨意填寫幾個句子,這樣最終無法達到軟件應有的效果。

       4、管理者的參與和管理不夠。管理者應該在工程管理軟件落地的早期階段就盯住每個人的填寫情況,包括填寫的細節(jié)和是否符合標準。他們應該密切關注所有領域,并養(yǎng)成這樣的習慣。如果管理者的觀念和能力不夠,有些領導不重視自己的參與,那么期望工程管理軟件最終能夠落地就是不現(xiàn)實的。

       6、公司的工程管理軟件沒有合理的績效掛鉤。工程管理軟件必須與員工的績效直接關聯(lián)起來,員工是否按照標準填寫數(shù)據(jù)與他們的收入沒有掛鉤,這樣就沒有足夠的激勵。

       7、高層或老板的決心不夠。工程管理軟件的成功與高管或老板的決心密切相關。如果他們有足夠的信心,就必須找到一種方法來克服困難。只有高層或老板有足夠的決心,才能取得成功。

       8、工程管理軟件供應商能力不足。工程管理軟件只是一個工具,為了成功實現(xiàn)項目集成管理思維,軟件供應商的顧問必須具備一定的管理水平。他們應該能夠整合你的需求,并給出解決方案,而不僅僅是提供一堆細節(jié)讓你選擇。

       工程管理軟件的應用失敗往往是由于上述原因造成的。為了讓工程管理軟件能夠成功應用,企業(yè)應該充分考慮并解決這些問題。只有在軟件選擇、員工思想、公司標準化水平、管理者參與、績效掛鉤、高層決心和供應商能力等方面做好準備,工程管理軟件才能發(fā)揮其應有的作用。

發(fā)布:2023-09-06 14:41    編輯:泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
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