施工企業(yè)使用項目成本管理軟件的優(yōu)勢

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　　隨著經(jīng)濟改革的不斷深入，低價競標導致市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴峻，新的市場經(jīng)濟環(huán)境對我們提出了更高的要求，尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤。

　　目前，施工企業(yè)的節(jié)奏明顯加快，辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。泛普軟件是為建筑工程、工程施工等行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理軟件，其中就包含進行項目成本管理的工具。工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理，而企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理，無需再采用手工或人工的形式。下面我們就來說說在建筑施工企業(yè)信息化的過程中使用項目成本管理軟件的好處有哪些?

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時管控成本

　　成本管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項目結(jié)束后通過反復核算才能得到,而此時項目成本已經(jīng)既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應該是在線上進行的，借助網(wǎng)絡技術和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，將項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術、財務、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實現(xiàn)項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學決策，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標的實現(xiàn)，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進企業(yè)的精細化管理

　　傳統(tǒng)的建筑施工成本管理模式中，項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算來完成，以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞，查找信息則完全依賴于對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都很緩慢，影響信息作用的及時發(fā)揮，不但工作效率低而且造成管理過程中的失誤。

　　而項目成本管理軟件的應用可以把各種與成本相關的數(shù)據(jù)(如人工費;消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領用、節(jié)約退庫、報損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機械設備租賃費用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時進行成本的歸集、查詢、分析。各相關部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實現(xiàn)資源共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項目管理的目標是實現(xiàn)利潤，其管理核心是成本管理，為實現(xiàn)降低成本的管理目標，建立成本分析運行管理體系，時時進行預算成本與目標成本、實際成本之間的對比，使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時通過及時的核算工程項目成本數(shù)據(jù)，對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學地測算、分析和預見，供項目管理以及公司領導班子能夠及時了解項目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設全過程，從領導到管理人員各個層面都有不同分工，線下管理項目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負其責，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　使用項目成本管理軟件之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和""拍腦袋""的管理行為，真正算清管理者關心的數(shù)據(jù)，如項目實際成本,材料、機械、分包的業(yè)務臺帳等，實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂疲氯芾砩系穆┒?，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，進而提高企業(yè)的整體管理水平。

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