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建筑工程項(xiàng)目中的材料管理措施
材料管理的目的是為了控制工程成本,提高工程效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化,一旦建筑材料的價(jià)格確定,建筑的成本便是經(jīng)濟(jì)效益的最終決定因素,只有控制住成本,才能實(shí)現(xiàn)利潤最大化。本文主要結(jié)合工程實(shí)踐,分別從材料供應(yīng)計(jì)劃、材料采購價(jià)格控制、材料現(xiàn)場管理、對施工余料處理以及決算時(shí)材料的核算管理等方面進(jìn)行了分析,認(rèn)為只有在項(xiàng)目中加強(qiáng)管理才能降低工程項(xiàng)目成本、提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。
一、材料供應(yīng)計(jì)劃的編制
編制材料計(jì)劃和臺(tái)賬在建筑工程施工前,工程項(xiàng)目部就要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料的編制計(jì)劃,并按程序進(jìn)行申報(bào)審批在準(zhǔn)備階段要建立施工材料出入臺(tái)賬,并與質(zhì)檢部門和材料部門協(xié)同工作材料入庫和出庫都要做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
材料供應(yīng)計(jì)劃是保證工程施工順利進(jìn)行的重要條件,也是材料采購、訂貨、存儲(chǔ)、管理和使用的依據(jù)。編制材料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度、現(xiàn)場條件等因素,科學(xué)合理的確定需要量和儲(chǔ)備量。提前確定建筑材料的采購數(shù)量,合理安排材料的儲(chǔ)備工作,避免材料的擠壓和浪費(fèi),根據(jù)預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際情況采購所需材料,以保證在建筑施工過程當(dāng)材料的正常供應(yīng)。
儲(chǔ)備量不是越多越好,而是要有一個(gè)度,常用的確定方法是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時(shí)的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用,它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲(chǔ)備占用資金的利息,倉庫管理費(fèi)和材料儲(chǔ)備損耗等,它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
二、材料采購價(jià)格的控制
材料采購是材料管理的重中之重,這不僅因?yàn)椴少徥侵苯佑绊懮a(chǎn)成本的主要因素,而且有著很高的人為欺詐的可能,所以必須加強(qiáng)材料采購全程的控制。在采購材料前,采購人員應(yīng)當(dāng)考察調(diào)研材料市場,掌握建筑材料的市場行情,對材料供應(yīng)商有充分的了解,以獲取更全面更細(xì)致更準(zhǔn)確的建筑材料信息,從而選擇合格的建筑材料,以保證工程施工的質(zhì)量。
一是嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,因?yàn)椴牧喜少徲?jì)劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性,而不是隨心所欲。
二是在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,價(jià)格低者優(yōu)先。通過商家的競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為優(yōu)選對象。有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系,即材料質(zhì)量好,耗用的數(shù)量少,材料質(zhì)量差,耗用的數(shù)量多,所以存在著一個(gè)優(yōu)選的過程,通過多方比較,來尋求價(jià)格與質(zhì)量的最佳結(jié)合。
三是健全和完善約束機(jī)制。
三、材料的現(xiàn)場管理
在建筑工程施工時(shí),材料從采購到使用一般都有一個(gè)時(shí)間間隔,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi),要加強(qiáng)材料的存放管理,以確保材料的質(zhì)量,要派專人管理,不要因?yàn)榇娣挪划?dāng)造成材料損失建筑材料要分類放入不同的倉庫存放,建筑材料多種多樣,要分門別類,按照不同的存放條件,存放在專門的材料倉庫,以保證材料的使用壽命。
材料的現(xiàn)場管理,首先一定要按照計(jì)劃消耗量,充分考慮現(xiàn)場的可占用空間,近期天氣狀況,就近作業(yè)現(xiàn)場等因素,把握采購的最佳時(shí)機(jī)及時(shí)地將材料運(yùn)送到最佳地點(diǎn)。只有這樣,才能最大限度地避免因超量進(jìn)場后,現(xiàn)場的可用空間太小或天氣情況惡劣或離作業(yè)現(xiàn)場太遠(yuǎn)等而發(fā)生材料的二次轉(zhuǎn)運(yùn)現(xiàn)象。
其次是在材料發(fā)放時(shí),堅(jiān)持限額領(lǐng)料。根據(jù)工程進(jìn)度發(fā)放,監(jiān)督合理用料,不允許大材小用。有消耗定額的,嚴(yán)格按照消耗定額來發(fā)放;沒有消耗定額的,可采用材料試驗(yàn)的方式,先測定一個(gè)臨時(shí)的材料消耗定額,然后根據(jù)材料初步發(fā)放以后,完成的工程實(shí)際材料消耗需求,重新推算出一個(gè)更接近實(shí)際的材料消耗定額,再按照這個(gè)新定額來發(fā)放。這樣,材料的發(fā)放才最合理,對工程材料成本的控制才最為有效。
再次就是加強(qiáng)施工余料、拆舊料的管理。當(dāng)建筑工程的施工到達(dá)收尾階段時(shí),大部分工程材料已經(jīng)使用,此時(shí)的材料管理工作同樣不容疏忽我們應(yīng)該仔細(xì)檢查施工現(xiàn)場的剩余存料,根據(jù)施工進(jìn)度做出調(diào)整,補(bǔ)充不足的施工材料,將多余的材料進(jìn)行相應(yīng)的處理,避免工程項(xiàng)目完工時(shí)有大量材料剩余的情況出現(xiàn)。各項(xiàng)工程所發(fā)生的施工余料、拆舊料,看似不起眼,但積少成多,不容忽視。
四、材料的核算管理
為了準(zhǔn)確核算工程中實(shí)際使用材料,材料管理人員要對工地施工中使用的主要材料進(jìn)行必要的用量分析,可使用""工、料、機(jī)用量分析表""。 對于工程施工過程中產(chǎn)生的廢料垃圾等作出相應(yīng)的處理,可以再次利用的要盡量收集利用,減少建筑材料的浪費(fèi),對于施工現(xiàn)場不再使用的材料要及時(shí)退庫,并妥善保管,避免保存不當(dāng),造成不必要的材料損耗及時(shí)清點(diǎn)對照各種材料的使用和剩余情況,做出工程用料分析結(jié)果,為工程內(nèi)部檢驗(yàn)提供有效數(shù)據(jù)。
建筑材料在工程項(xiàng)目中占據(jù)重要地位,其質(zhì)量水平的高低不僅直接決定了建筑物整體質(zhì)量,而且建筑施工成本投入也受它影響,合理節(jié)約建筑材料成本是促進(jìn)施工單位綜合效益提升的關(guān)鍵。
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