建筑裝飾企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必要性

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 　　隨著科技的發(fā)展，社會的進(jìn)步，建筑裝飾行業(yè)的人工成本越來越高，在企業(yè)成本支出中的占比逐年加劇增大，降本增效一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。在企業(yè)現(xiàn)有工作內(nèi)容不變的前提下，降低崗位對人員的素質(zhì)要求，提高重復(fù)工作的處理能力，減少部門間溝通、交接的時間成本，強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批的即時性和標(biāo)準(zhǔn)化，是降本增效的快速見效的有效手段。信息化是達(dá)到目的的有效工具，建筑裝飾企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化很有必要。

　　一、信息化是企業(yè)的一次管理創(chuàng)新

　　通過信息化開發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。它是企業(yè)管理職能的載體，管理思維的具體體現(xiàn)，公司制度、規(guī)則的嚴(yán)格執(zhí)行者。

　　在很多建筑裝飾企業(yè)，往往是將手工業(yè)務(wù)處理方式直接信息化，并沒有對許多在新技術(shù)條件下不符合或無效的工作和流程進(jìn)行改革，最終未能通過信息化收獲成果，導(dǎo)致出現(xiàn)各種企業(yè)管理難題，究其根本原因是沒有找到適合自己的信息化管理工具，是沒有正確的使用信息化管理軟件。

　　二、信息化是工作方式的改變

　　1)對基層員工而言，需要習(xí)慣由紙質(zhì)、零散向電子化、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變

　　在建筑行業(yè)，傳統(tǒng)的工作方式、工作成果多以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)、上報、審批，個人工作資料更多的以個人的工作方式存于個人電腦，于公司和團(tuán)隊(duì)無意義。上報的文件，往往受上級管理者的地域、時間影響，遲遲得不到結(jié)果。工程項(xiàng)目之間的工作對接，不同的人，要求不一樣，需要更多的溝通問題才能解決。因人員變動導(dǎo)致的工作難辦、漏辦、變更和交接過程的復(fù)雜經(jīng)常發(fā)生。

　　信息化管理系統(tǒng)完美的解決了這些問題。泛普軟件的工程物資云平臺作為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，完善財務(wù)審批環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，形成公共的企業(yè)語言，讓交接和溝通不成問題。

　　2)對中層管理者而言，需要習(xí)慣同時面對諸多的業(yè)務(wù)

　　信息化要求從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計，把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。

　　3)對公司決策者而言，需要習(xí)慣根據(jù)公司實(shí)時的運(yùn)營狀況，做出針對性調(diào)整

　　通過信息化管理，工程物資云平臺可以幫助決策者實(shí)時查看公司各項(xiàng)目的進(jìn)展和進(jìn)度，即使是同時管理多項(xiàng)目、異地多項(xiàng)目也毫無壓力。能根據(jù)實(shí)時狀況，發(fā)現(xiàn)問題，聚焦矛盾，有效解決。

　　泛普軟件的工程物資云平臺專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。

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