招投標管理現(xiàn)狀

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 　　招投標能夠減少交易費用，節(jié)省人力、物力、財力，進而使工程造價有所降低。現(xiàn)如今隨著市場競爭的逐漸擴大，企業(yè)需要在此環(huán)節(jié)花費更多的精力才可實現(xiàn)項目的中標。而隨著招投標互聯(lián)網(wǎng)化后，進入了全新的電子化時代，更多的通過互聯(lián)網(wǎng)就能解決根本問題，節(jié)省大量成本，相應的管理軟件也逐漸進入到各行業(yè)中。

　　一、招投標管理的問題

　　招投標作為工程行業(yè)的核心，對于提高工廠質(zhì)量、確定造價、縮短工期、提高收益等都有著明顯的作用。伴隨著信息化的開展，傳統(tǒng)管理方式下慢慢暴露出一些問題，開始阻礙招投標管理工作的進展。

　　1、目前招標公告通過QQ群、微信群、電話通知、電子郵件等方式發(fā)布。并存在信息交流不及時、發(fā)布范圍不全、招投標開標信息不安全、信息統(tǒng)計繁瑣等問題。

　　2、招投標歷史數(shù)據(jù)無法有效的查詢、共享、統(tǒng)計、分析。

　　3、監(jiān)管效率較低，對于存在的招標問題難以第一時間予以處理。

　　4、信息傳遞機制不完善，員工沒有及時公布招投標內(nèi)容，影響了招投標的公平性、透明性。

　　5、招標工作業(yè)務量大、專業(yè)性強、矛盾集中，而負責監(jiān)管的領導人手不足。

　　6、簽證變更等行為沒有有效的監(jiān)管手段，領導難以實施了解項目的實際情況。

　　7、過多注重招投標實施之前的監(jiān)管，忽略了標后檢查、資格自審等問題。

　　工程企業(yè)為了能夠拿下項目，讓自己在眾多競爭對手中脫穎而出，必須要完善自身的內(nèi)部管理，實現(xiàn)信息公開、資源共享、電子監(jiān)督等有效措施，已達成科學有效的管理機制。

　　二、泛普軟件—招投標管理系統(tǒng)的作用

　　信息化作為近些年來逐漸流行的方式，過程中的任何細微數(shù)據(jù)進行全方位分析判斷，對于不同供應單位的整體數(shù)據(jù)進行分析對比。更好的掌控整個過程，從而提高決策依據(jù)。

　　1、深入分析數(shù)據(jù)信息

　　通過深入分析全面歷史數(shù)據(jù)，達到不遺漏重要的數(shù)據(jù)資源，分析各個節(jié)點，如：時間、周期、數(shù)量、金額、品牌、規(guī)律等各個關鍵因素。

　　2、全面一體化管理

　　可利用系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容覆蓋性分析，綜合判斷重點區(qū)域的招投標信息、成功率等重要資訊。

　　3、高效輔助

　　根據(jù)以上分析，可以輔助判斷?？梢詾槟繕似髽I(yè)和目標區(qū)域作為營銷重點提供出口支持。

　　4、科學決策性分析

　　通過數(shù)據(jù)分析目標行為的喜好、規(guī)律、要點、歷史成交記錄等關鍵信息?？蓻Q策項目可參與度。

　　通過泛普軟件招投標管理軟件可提升企業(yè)自身的管理水平和員工的工作效率，讓重要文件和行業(yè)內(nèi)相關訊息避免丟失，從而提升企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。

　　三、招投標管理的意義

　　招投標管理除了監(jiān)管單位之外，企業(yè)自身也需要對此進行有效的把控，才可避免出現(xiàn)流標、廢標等問題的出現(xiàn)，也可讓此環(huán)節(jié)的信息變得公開、透明。

　　1、降低項目工程風險

　　推薦招投標管理工作模式信息化的建設，可避免出現(xiàn)謀求經(jīng)濟利益的做法而導致整個工程建設風險提升的情況。

　　2、規(guī)范工程建設管理

　　招投標管理水平的提升離不開健全完善的監(jiān)督管理機制，而泛普軟件可讓領導實時不同部門、不同項目的整體進度。

　　總體來說信息化對于企業(yè)可起到錦上添花的作用，讓企業(yè)更加高效的整理并分析自身存在的優(yōu)缺點，也可通過對競爭對手的深度比對，讓自身盡早了解核心行情。