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績效管理系統(tǒng)包括哪幾個部分?
績效管理是一個系統(tǒng),把績效管理等同于績效考核實際上是一種錯誤觀念。完整的績效管理是由績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核和績效溝通組成的,這四個部分缺一不可。
在實際操作中,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)策略是被廣泛采用的工具之一。 過程控制 僅就實現戰(zhàn)略落地,以及對員工能力進行分類兩個標準而言,一般公司的績效管理系統(tǒng)可能都會做到。但這是遠遠不夠的。 關注數字,帶來的最大影響是以結果為導向。但當結果出現問題的時候,人們發(fā)現只管理結果是不夠的,還要管理出現結果的原因,即結果的前置因素也很重要。
于是,造成結果的行為就理所當然地成為管理的另一個重點??墒鞘裁礇Q定了行為呢?
習慣。又是什么決定了習慣呢?
思維。進一步推導可知,決定思維的是企業(yè)的價值觀。為確保所有員工的價值觀都與企業(yè)的價值觀一致,有必要管理員工在價值觀方面與企業(yè)的符合程度,這樣做可避免只看結果而不看過程的弊端。 因而,一個好的績效管理系統(tǒng),第三個標準就是確保員工的行為符合公司的價值觀。如果一個企業(yè)能夠做到這一點,就會呈現出獨特而強烈的企業(yè)文化。 企業(yè)文化會影響員工的做事方式,不同的做事方式會帶來不同結果,這就是過程控制,即控制過程中的行為方式。
比如有的公司強調顧客至上,那什么樣的行為才能使顧客滿意呢?
有很多方法,比如減少客戶等待時間、調整拜訪客戶的頻率、提升客戶的體驗水平、關注客戶的真正需求、幫助客戶去成功、聆聽客戶的心聲等。能夠做到這些,自然可以帶來高績效。
找到員工最關注的 有沒有發(fā)現以上三點的共同之處?
無論是實現戰(zhàn)略落地,對員工能力進行分類,還是確保員工的行為符合公司的價值觀,其實都是企業(yè)關心和需要的:企業(yè)需要戰(zhàn)略落實在每個人的KPI上,需要你的業(yè)績水平,需要員工展現合乎價值觀的行為模式。
可員工需要什么呢?
在管理上,最可持續(xù)發(fā)展的模式就是雙贏模式。
那么,怎樣能在讓企業(yè)贏的同時,讓員工也能贏?員工到底關注什么?
除了收入水平,員工顯然會關心發(fā)展,甚至很多理性的員工認為發(fā)展比當期收入更加重要。因此,一個好的績效管理系統(tǒng)會關注員工這方面的需求。這也是鮮有企業(yè)能夠關注的一點,即,開發(fā)員工的潛力以幫助其職業(yè)發(fā)展。
如何在績效管理體系中體現這一點?
一般的做法是主管與員工一起討論其職業(yè)發(fā)展的可能方向和在這個方向上員工所需要提升的能力,以及在具體提升過程中企業(yè)可以提供的資源和支持,在一個績效周期里檢查在這個維度上目標的達成程度。
當然,一個真正有效的系統(tǒng)還要能照顧到公司管理層的接受度和成熟度,因此系統(tǒng)的易用程度和適用程度(如科學性、簡單性和有效性往往是不一樣的)也很重要,管理往往沒有標準的答案,也無法去照搬,唯有根據每個企業(yè)的情況去因地制宜才是王道。綜合以上各種因素才可以打造一個優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng)。
如何實施呢?
人力資源部在打造績效管理系統(tǒng)時,首先要有一套戰(zhàn)略傳導機制,系統(tǒng)是為戰(zhàn)略目標服務的,不要因為系統(tǒng)而系統(tǒng),也不應該越殂代皰,幫業(yè)務部門制定戰(zhàn)略和目標,應教會經理人員目標分解的方法。其次是堅持權責對等的方式,讓經理人員真正成為管理員工和團隊的高手,績效管理軟件充分給他們授權,讓他們自己作決定,同時也要他們承擔起責任。還有溝通與培訓也是很重要的。
西方企業(yè)對績效管理的看法已經與以往有所不同了。在西方,由于工會力量強大,基本上績效系統(tǒng)對于員工的管理已經從記分方式完全變成了正向激勵,依靠泛普軟件績效結果來決定薪酬和浮動獎金的做法也沒有多少市場。在這種情況下,績效管理系統(tǒng)可能更多的是以目標落地、強調價值觀與行為,以及關注成長為追求點了。
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