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考勤系統(tǒng)管理員指紋怎么錄入?
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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)指紋考勤機(jī)使用操作步驟 對(duì)于新購機(jī)用戶,可按此操作步驟來操作使用該機(jī)器。人事考勤管理系統(tǒng)操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理四個(gè)部分進(jìn)行介紹。
一、采集指紋 新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按 [OK]確認(rèn),此時(shí)屏幕提示:“請(qǐng)放手指”。
3.放手指時(shí)要注意,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時(shí)屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK],要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請(qǐng)重按手指”,此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。
8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接??记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10.打開考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕。連接成功后,右下放狀態(tài)欄有提示;且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。
11.點(diǎn) [從設(shè)備下載人員信息] 按鈕,考勤系統(tǒng)軟件將彈出窗口,并點(diǎn) [下載]即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
12.點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕,則彈出人員維護(hù)窗口,在上圖窗口中,輸入員工的姓名信息,并保存。員工姓名輸入完畢后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
13.點(diǎn) [上傳人員信息到設(shè)備] 按鈕。在彈出的窗口中,按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中,上傳完畢,按壓指紋考勤時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。 至此,指紋的采集工作已經(jīng)完成。可以把考勤機(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。
14.點(diǎn) [維護(hù)/設(shè)置] – [部門管理],則彈出如下窗口 在此,可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。
15.點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕,則彈出人員維護(hù)窗口,在總公司下,選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門的人員后,點(diǎn) [調(diào)動(dòng)] ,則彈出 員工調(diào)動(dòng)部門結(jié)構(gòu)圖,在此窗口中,我們選擇員工要到的部門,按確定即可。
二、設(shè)置排班 此部分是要根據(jù)每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,首先進(jìn)行時(shí)間段設(shè)置
1.點(diǎn) [時(shí)間段維護(hù)] 按鈕,則彈出時(shí)間段設(shè)置窗口,在右則列即可進(jìn)行時(shí)間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡,就要上午下午單獨(dú)設(shè)置,如果中午不用打卡,則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開始簽到時(shí)間和結(jié)束簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來講的,也就是說上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時(shí)間和結(jié)束簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來講的,也就是說下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚,不可誤解。
2.對(duì)于有多個(gè)時(shí)間段的公司,在設(shè)置完保存后,請(qǐng)點(diǎn) [新增]按鈕,進(jìn)行添加即可。 時(shí)間段設(shè)置完成后,請(qǐng)關(guān)閉此窗口。
3.對(duì)于每個(gè)星期固定不變的班次,可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn) [班次管理]按鈕,則彈出班次管理窗口, 點(diǎn) [新增班次]即可新增一個(gè)班次,點(diǎn)[修改]把名稱改為實(shí)際所需如:“正常班”,點(diǎn)[增加時(shí)段]按鈕,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按 [確定]即可。
4.員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次,其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。點(diǎn) [人員排班] 按鈕,則彈出人員排班窗口,先選擇要排班的員工或部門,點(diǎn) [人員排班] ,則彈出相應(yīng)窗口,點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是,如果某個(gè)人的班次不確定,或是幾班倒的情況,則無須設(shè)置班次,只須設(shè)置時(shí)間段,采用智能排班即可。點(diǎn) 可能用到的時(shí)間段處的“+”按鈕,把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來即可。 班次選擇后,點(diǎn) [確定] 按鈕。 按此方法對(duì)所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說明的是:這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班,是和考勤機(jī)沒直接關(guān)系的,這只是我們?cè)诳记谙到y(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件,這些條件是無法直接作用于考勤機(jī)的,員工實(shí)際的上班時(shí)間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的,只要員工在規(guī)定的上班下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報(bào)表服務(wù)的。(泛普軟件泛普OA系統(tǒng)最新資訊)
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