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移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代考勤管理軟件的7個(gè)蛻變術(shù)
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海量信息的量變可以引起質(zhì)變。百度文庫就是互聯(lián)網(wǎng)思維,把微不足道的人調(diào)動(dòng)起來,上傳微不足道的東西,形成了大價(jià)值。一個(gè)人的信息可能不重要,但是有13億人的信息時(shí)就很重要了。每個(gè)人的一句話是不重要的,但是如果13億人都有一句話,就重要了。
時(shí)代的發(fā)展必然會(huì)讓我們關(guān)注小利益,以前這些小利益難以被解決,但是移動(dòng)互聯(lián)的出現(xiàn)讓我們擁有了解決小利益的技術(shù)和平臺(tái)。
移動(dòng)互聯(lián)讓我們做成了以前想做但是做不了的事情。
戰(zhàn)略:關(guān)注未解決的小利益
過去做生意,總是從大處著眼,而現(xiàn)在都會(huì)關(guān)注人的小利益。戰(zhàn)略不一定要“大”。做100個(gè)人每人100萬的生意不叫移動(dòng)互聯(lián)的思維,做1億人每人1塊錢的生意叫移動(dòng)互聯(lián)思維。在戰(zhàn)略上,要琢磨清楚還有什么小利益沒有被解決。
工作分析:分解、碎片化、IT化
工作分析離不開分解。泰勒科學(xué)管理原理的核心就是分解,這是要把非常復(fù)雜的事進(jìn)行管理的重要步驟。對(duì)于企業(yè)來講,有專業(yè)化的橫向分解和層級(jí)化的縱向分解。通過橫向縱向的分解形成一個(gè)結(jié)構(gòu),每一個(gè)崗位都會(huì)在一個(gè)具體的位置上。
在科學(xué)地設(shè)置崗位的前提下,要讓每個(gè)崗位、每個(gè)人發(fā)揮作用。考勤管理系統(tǒng) 管理的效率可能來自碎片化的管理。碎片化管理就是讓每一個(gè)崗位每一個(gè)細(xì)胞都很活躍。什么東西會(huì)導(dǎo)致碎片化的效率最高?自我管理,員工參與。如何讓員工參與并自我管理?通過IT系統(tǒng),IT是保證碎片化的效率的手段。 分解導(dǎo)致細(xì)化的效率,細(xì)化導(dǎo)致碎片化,移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)將此固化。
招聘:大數(shù)據(jù)與微招聘
微信招聘、云招聘對(duì)于我們來講,已經(jīng)不是新鮮詞匯。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,招聘不再是按部就班、進(jìn)展緩慢的過程。我們可以在手機(jī)上進(jìn)行投遞簡(jiǎn)歷,查看應(yīng)聘進(jìn)程等操作。
移動(dòng)互聯(lián)和傳統(tǒng)互聯(lián)最大的區(qū)別就是交互,把很多中間環(huán)節(jié)都去掉了。移動(dòng)互聯(lián)發(fā)達(dá)之后,其實(shí)中介機(jī)構(gòu)的力量會(huì)減小。這也是值得關(guān)注的趨勢(shì)。招聘是社交化的,基于移動(dòng)互聯(lián)的社交圈可以成為招聘的優(yōu)質(zhì)渠道。通過社交網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)求職關(guān)系的碎片化,創(chuàng)造更多的匹配機(jī)會(huì)。
基于云的系統(tǒng)也可以記錄和獲取各種數(shù)據(jù),招聘過程和人員管理的數(shù)字化能有效的匹配人選。使用高科技,使用數(shù)據(jù)來讓招聘變得更加精準(zhǔn)有效,成本低廉,速度更快。大數(shù)據(jù)一定是招聘的未來。
培訓(xùn):大數(shù)據(jù)、微培訓(xùn)、為培訓(xùn)提供激勵(lì)
用大數(shù)據(jù)來做培訓(xùn)規(guī)劃。超市要以績(jī)效差距來做員工的而培訓(xùn)規(guī)劃,會(huì)碰到很多挑戰(zhàn)。主管要找每個(gè)人談差距,這是很費(fèi)時(shí)的。但是用一個(gè)技術(shù)手段就能解決這個(gè)問題。比如大數(shù)據(jù),一個(gè)顧客進(jìn)來你說了多少話,你給顧客介紹商品的次序,這些都可以用數(shù)據(jù)記錄下來。用數(shù)據(jù)記錄每個(gè)員工和每個(gè)顧客的行為,并進(jìn)行分析。用大數(shù)據(jù)來確認(rèn)員工的能力差別,從而進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃。
用微培訓(xùn)建立移動(dòng)的行動(dòng)學(xué)習(xí)課堂,實(shí)現(xiàn)碎片化學(xué)習(xí)。飯店新員工很多,主管要告訴他們?cè)趺炊吮P子,怎么收銀等等。原來的培訓(xùn)方法是師傅帶徒弟的,如果在主管服務(wù)的時(shí)候,有員工把這個(gè)過程拍下來,上傳到網(wǎng)上,大家不僅可以隨時(shí)隨地觀看,并且還能進(jìn)行分享、回復(fù)。通過微課程上傳和微課程查看的方式,增加互動(dòng),節(jié)省時(shí)間。 為員工提供培訓(xùn)激勵(lì)。比如用社交媒體的手段提升學(xué)習(xí)的興趣,大家可以互相交流培訓(xùn)感想,分享好的培訓(xùn)課程等等。也可以采用積分制,每學(xué)完之后得到一些培訓(xùn)學(xué)分,用學(xué)分兌換積分,獲得小獎(jiǎng)勵(lì)。
績(jī)效:績(jī)效云系統(tǒng)績(jī)效管理很重要的是要有數(shù)據(jù)依據(jù)。通過考勤管理系統(tǒng) 計(jì)量明晰績(jī)效考核的依據(jù),了解員工的績(jī)效差距,計(jì)算績(jī)效管理的投資回報(bào)率。同時(shí),移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效的實(shí)時(shí)跟蹤,從而進(jìn)行及時(shí)的績(jī)效輔導(dǎo)、溝通和提升。在IT系統(tǒng)中,每個(gè)員工都可以參與進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)考勤管理系統(tǒng) 管理的即時(shí)性和交互性。比如說,員工有個(gè)自己的賬戶,將信息即時(shí)輸入系統(tǒng)后,主管審核。既讓員工有承諾,也要直線經(jīng)理參與進(jìn)來。通過績(jī)效云系統(tǒng),將僵化的績(jī)效管理變成動(dòng)態(tài)的、互動(dòng)的、數(shù)字化的,這是績(jī)效管理的一大趨勢(shì)。
薪酬:即時(shí)認(rèn)可與工作——生活平衡當(dāng)今時(shí)代,移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展為認(rèn)可激勵(lì)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。小利益的匯集可以創(chuàng)造大價(jià)值,而互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)就是零成本地將小利益匯聚在一起,形成大價(jià)值。員工表現(xiàn)好,就可以利用移動(dòng)互聯(lián)對(duì)其表揚(yáng),讓大家點(diǎn)“贊”,這是員工行為中的小利益。要對(duì)大量員工進(jìn)行即時(shí)認(rèn)可是很困難的,但是利用技術(shù)手段,可以輕松實(shí)現(xiàn)所有人的認(rèn)可激勵(lì)。當(dāng)所有員工都實(shí)現(xiàn)了即時(shí)認(rèn)可,實(shí)際上創(chuàng)造了大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)激勵(lì)。
考勤管理系統(tǒng) 管理的兩個(gè)趨勢(shì),去人化趨勢(shì)和人性化趨勢(shì)。去人化指的是績(jī)效盡可能不依賴人,人性化指的是很順著人的性子,績(jī)效還很高。工作-生活平衡就是解決這個(gè)問題,讓大家變得很舒服,讓績(jī)效變得很高。工作-生活平衡的本質(zhì),在極大化地尊重人性的前提下,找到不斷提高績(jī)效的方法。很多公司有彈性工作制,員工可以在家里工作。這是因?yàn)橐苿?dòng)互聯(lián)技術(shù)創(chuàng)造條件,打破了工作的時(shí)間和地域限制,交流間接化,工作時(shí)間彈性化,工作地點(diǎn)彈性化,從而使管理更順應(yīng)人性。聰明工作勝過辛苦工作,聰明工作帶來工作與生活的平衡。
不少人說,考勤管理系統(tǒng) 管理正在被移動(dòng)互聯(lián)顛覆。與其說是顛覆,不如說考勤管理系統(tǒng) 管理在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代蛻變。移動(dòng)互聯(lián)只是一種工具,利用這一工具,考勤管理系統(tǒng) 管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)小利益的關(guān)注,將無數(shù)小利益零成本地匯聚成大價(jià)值。
移動(dòng)互聯(lián)再往前走,一定可以再分解。具體分解到什么狀態(tài)我們不知道。在設(shè)備方面,帶通訊功能的可穿戴的移動(dòng)設(shè)備,這可能是下一個(gè)趨勢(shì)。 這不僅是考勤管理系統(tǒng) 管理的變革,而是整個(gè)時(shí)代的變革。在變革風(fēng)潮中,考勤管理系統(tǒng) 管理正在蛻變,我們每個(gè)人的小利益被關(guān)注,也應(yīng)不斷地關(guān)注他人的、社會(huì)中未被解決的小利益。
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