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管理請(qǐng)留“三杯羹”

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通過(guò)多年對(duì)管理的實(shí)踐梳理,一直認(rèn)為,作為一名管理者,在進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)給自己留下“三杯羹”:說(shuō)話不能太滿,對(duì)人不能太過(guò),做事把握尺度。因?yàn)楣芾砥鋵?shí)就是在“分羹”的過(guò)程,即管理者是將企業(yè)調(diào)制好的一大鍋“色香味俱佳的羹湯”,科學(xué)、合理、有效且相對(duì)公平的分給企業(yè)中的每一份子,不僅讓他們感覺這羹湯很美味,而且還會(huì)感覺到分配的是比較公平的,基層員工會(huì)比較滿意,會(huì)繼續(xù)喝下去的。

說(shuō)話留有余地——不溢

說(shuō)話是對(duì)于我們?nèi)祟惗允羌热菀子蛛y的事。容易,因?yàn)槿龤q的孩子也會(huì)說(shuō)話;難,因?yàn)樽钌瞄L(zhǎng)辭令的外交家也有說(shuō)錯(cuò)話的時(shí)候。話說(shuō)得好,小則可以討喜、動(dòng)人,大則可以保身、興邦。遠(yuǎn)有蘇秦、張儀游說(shuō)諸侯,戰(zhàn)國(guó)格局為之改變;近有周恩來(lái)出色外交,四兩撥千斤。話說(shuō)得不好,小則樹敵、傷友,大則喪命、失江山。由于一言之閃失,導(dǎo)致兵戎相見、血流成河的浩劫,在中外歷史上屢見不鮮。水杯、酒杯裝上七、八分更為合適,話不要說(shuō)滿、說(shuō)死、說(shuō)絕,要留有余地,對(duì)于管理者更是如此。因?yàn)檎f(shuō)話是雙方的交流,不是一個(gè)人的單方面行為,它要受到說(shuō)話對(duì)象、設(shè)定時(shí)間、周邊環(huán)境等種種限制,所以說(shuō)話要把握時(shí)機(jī)。如果該說(shuō)的時(shí)候不說(shuō),時(shí)境轉(zhuǎn)瞬即逝,便失去了成功的機(jī)會(huì)。同樣地,如不顧說(shuō)話對(duì)象的心態(tài),不注意周邊的環(huán)境氣氛,不到說(shuō)話的火候卻急于搶著說(shuō),很可能引起對(duì)方的誤解,甚至反感。如果信口開河,亂說(shuō)一通,后果就更加嚴(yán)重。

大量事實(shí)證明,說(shuō)話的魅力就可以成為一個(gè)人管理才能的體現(xiàn),而且管理者能力的高低并不在于他說(shuō)得多么流暢和滔滔不絕,而在于是否善于表達(dá)真誠(chéng)!最能和別人交往的人肯定不會(huì)是一個(gè)口若懸河的,然而,清晰和誠(chéng)實(shí)的。當(dāng)用十分得體的話來(lái)向別人表達(dá)出真誠(chéng)時(shí),他自然能贏得別人的信任,進(jìn)而建立起相互信賴的關(guān)系。作為醫(yī)藥企業(yè)的管理者,時(shí)時(shí)刻都要提醒自己,要給自己留余地,使自己可進(jìn)可退,這好比在戰(zhàn)場(chǎng)上一樣,進(jìn)可攻,退可守,這樣有了牢固的后方,出擊對(duì)方,又可及是撤回,仍然處于主動(dòng)地位。雖說(shuō)未必就是戰(zhàn)無(wú)不勝,但也不會(huì)出現(xiàn)一敗涂地的現(xiàn)象。

說(shuō)話與做任何事一樣過(guò)猶不及,管理者要在說(shuō)話時(shí),不至于太滿太溢,需注意以下幾點(diǎn):

1、不說(shuō)過(guò)頭和有悖常理的話 :事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。說(shuō)話時(shí),如果違背了常情常理,就會(huì)給別人留下口舌。因此,在說(shuō)話時(shí),話不要說(shuō)過(guò)了頭,違背了常情常理。

2、不說(shuō)太過(guò)于絕對(duì)的話:愛因斯坦的“相對(duì)論”已深入人心,辯證法更是要求管理者一分為二看問題,說(shuō)話。比如,當(dāng)你斬釘截鐵地說(shuō):“事實(shí)完全就是這個(gè)樣。”此時(shí)在別人心理會(huì)有兩種想法:一是肯定你的反問:“難道一點(diǎn)也不差,”也許你表達(dá)是事實(shí)可是他心理老是琢磨“難道一點(diǎn)也不差”的時(shí)候,他對(duì)你的話語(yǔ)的領(lǐng)悟就會(huì)有點(diǎn)舍本逐末了。倒不如這樣說(shuō):“事實(shí)就是這個(gè)樣子。

3、話要說(shuō)得圓潤(rùn)些:當(dāng)管理者為了某個(gè)目的與員工談話時(shí),話就要說(shuō)的圓潤(rùn)一些,話說(shuō)得太直,會(huì)激惱對(duì)方,即便是理在己方。說(shuō)的圓潤(rùn)一點(diǎn),能給管理留下一定的回旋余地,從容地達(dá)到談話的目的。

對(duì)人存有寬容——不爭(zhēng)

還記得由李連杰主演的電影《功夫皇帝方世玉》里最經(jīng)典的對(duì)話莫過(guò)于由臺(tái)灣老戲骨陳松勇飾演的雷老虎的“以德服人”了。每次聽到雷老虎粗啞的嗓子喊出“我是以德服人”的話時(shí),總是會(huì)讓人哈哈大笑。雖然這好似“笑談”,但其中自有真意。作為管理者同樣需要寬容氣量,要“以德服人”,寬容屬下的不良習(xí)慣,要做到求同存異,不要過(guò)分計(jì)較,用寬容和信任贏得人心。

美國(guó)著名作家馬克吐溫說(shuō)“紫羅蘭把香氣留在踩它的人的腳上,這就是寬容。”他用生動(dòng)而形象的語(yǔ)言巧妙的揭示了寬容的內(nèi)涵。 我們現(xiàn)代藥企的管理者如果對(duì)員工太過(guò)苛求了,任何一點(diǎn)小的缺點(diǎn)都加以責(zé)備,則可能讓員工無(wú)法與你親近,心理上又無(wú)法承受。很多時(shí)候,員工已經(jīng)因?yàn)槭д`而心理受到了自己的責(zé)備,如果管理者繼續(xù)糾纏不放,給予嚴(yán)厲的指責(zé),往往會(huì)讓員工喪失了自信心,同時(shí)也喪失了對(duì)管理者的信任感。如果真是這樣的話,那么,員工的認(rèn)知度就會(huì)與管理者的意圖背道而弛。因此,我認(rèn)為,一個(gè)管理者只有具備寬容的氣度,才能團(tuán)結(jié)眾人的力量,最大限度地發(fā)揮人才的效能,更好的服務(wù)于工作。

孔子在評(píng)價(jià)其弟子仲弓時(shí)認(rèn)為,仲弓能容人,比較寬宏大量,可以擔(dān)當(dāng)大任。這是做為高層管理者的基本素質(zhì),在這里倒不要求管理者在專業(yè)能力上有多強(qiáng),但是管理者一定要能容忍和自己不一樣的人,最好是完全相反的人。唐太宗也是容忍了魏征才有了唐朝的盛世,藥企中老板及各級(jí)管理者也一樣,有多大的胸懷就做多大的事業(yè)。企業(yè)發(fā)展靠人,企業(yè)發(fā)展到一定階段,人才問題會(huì)變得異常突出。藥企管理者必須要有人才意識(shí),在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過(guò)程中都要有人才戰(zhàn)略,要有意識(shí)地發(fā)掘人、尋找人。要能夠包容比自己更高、更強(qiáng)、更大的人。不僅要包容人,還要養(yǎng)賢,要廣聚賢良。有了這些賢人,關(guān)鍵的時(shí)候發(fā)揮作用,就能夠順利渡過(guò)“大江大河”,克服一切困難。

但管理者需要正清的是:忍讓第一次叫氣度,第二次叫寬容,第三次就變成軟弱了。根據(jù)適宜時(shí)易區(qū)別對(duì)待,第一是寬容不等于縱容,不等于放任。寬容是對(duì)人的弱點(diǎn)的接納,但不是對(duì)人錯(cuò)誤的放任。第二、懲罰是基于管理的需要,是針對(duì)違紀(jì)行為的必要措施,有利于建立一個(gè)自律的團(tuán)隊(duì)。所以二者在管理中缺一不可。我們做中高層管理者的,要智慧地用好這兩個(gè)同樣可以支持個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)成長(zhǎng)的工具。

做事把握尺度——不亂

管理不是一門只有天才才能掌握的學(xué)問,而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不完美,每一個(gè)充滿這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問。用管理學(xué)大師杜拉克的話來(lái)說(shuō):“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話,那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須有這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導(dǎo)集體管理下能夠正常地運(yùn)行。”

從管理的角度來(lái)講,兩點(diǎn)之間最短的距離不一定是一條直線,而有可能是一條障礙最小的曲線。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),正確做事的能力仍然是組織競(jìng)爭(zhēng)力最大的瓶頸。做正確的事是前提,事一旦選錯(cuò)了會(huì)使我們?cè)阱e(cuò)誤的方向上愈走愈遠(yuǎn)。做正確的事,追求效益;正確地做事,追求效率。二者都有益于提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力,但必須二者結(jié)合,才能相得益彰。管理者只有具備了效益與效率的同步提升,才能使組織的生命線得以延伸。而管理者有尺度的做事,做到臨陣不亂,還需從做好小事做起:

端正處事的方式:管理者以什么樣的方式為人處事?信任!沒有信任,管理就只剩下赤裸裸的監(jiān)督。一有機(jī)會(huì),你管的事情就會(huì)出軌的。確實(shí),我們每個(gè)人都有過(guò)信任別人而遭受損失的經(jīng)歷。但問題是,作為管理者,如果我們沒有能力在自己的周圍建立起一個(gè)信任的綠洲,我們一方面活得極沒有生活質(zhì)量,更重要的是我們無(wú)法有效地完成我們作為管理者的任務(wù)。

選用合適的人:管理的奇妙之處在于能夠通過(guò)它讓一群平常的人做出不平常的事情來(lái)。管理學(xué)的關(guān)鍵問題是,如何讓普通人發(fā)揮不同尋常的效率,而不是如何找到絕無(wú)僅有的天才。所以,我們不應(yīng)去尋找天才,不應(yīng)去關(guān)心這些人是誰(shuí),他們的特質(zhì)、性格、秉性如何,而是關(guān)心他們?nèi)绾巫鍪虑椋麄冏鍪虑榈臅r(shí)候遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

把事情做正確:把事情做正確會(huì)使我們通常通過(guò)關(guān)注做事情的過(guò)程,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。如果我們處處都把好關(guān),那么產(chǎn)出自然是最高,也是有效果的。管理者做的事情在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo),就是在做正確的事情。

己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人,只有自己愿意去做的事,管理者才能要求別人也去做,只有自己能夠做到的事,才能要求別人也去做到。管理者也必須以身作則,用無(wú)聲的語(yǔ)言說(shuō)服眾人,才能形成親和力,才能表現(xiàn)出高度的凝聚力,也才能讓員工品嘗到的“羹湯”是味美鮮香的。

 

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發(fā)布:2007-07-08 13:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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