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職場(chǎng)成功借力法則:學(xué)會(huì)求助
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所謂成功者,就是能夠把事情做好的人。如何把事情做好呢?他們敢于冒險(xiǎn),從大處著手,能夠制定并執(zhí)行經(jīng)過深思熟慮的計(jì)劃。還有一件事是大多數(shù)人沒有想到的:成功者善于尋求幫助。
組建團(tuán)隊(duì)、外包、協(xié)作、授權(quán)等等,雖然說(shuō)法不同,但這些做法本質(zhì)上都是尋求幫助。而且,尋求幫助是推動(dòng)職業(yè)和個(gè)人成功的一個(gè)關(guān)鍵影響力要素。
不要他人幫助,是許多人的固定思維模式。我們認(rèn)為這樣做會(huì)讓自己顯得軟弱。我們認(rèn)為自己必須成為超人。我們以為會(huì)遭到拒絕。我們認(rèn)為必須自己做好所有事情。不論出于怎樣的理由,有需要的時(shí)候,我們總是拒絕求助。但我們必須克服這種錯(cuò)誤的觀念,以下是本文給出的建議:
不要自以為是。沒有人,我的意思是沒有一個(gè)人,能僅靠自己就取得成功。你不可能也不應(yīng)該事事親力親為。事實(shí)上,你往往并非某項(xiàng)工作的最佳人選或“唯一”能做這件事的人。尋求幫助是力量的表現(xiàn),而非軟弱。尋求幫助可以為你騰出空間,讓你有更多的時(shí)間和精力。這是明智的策略。
轉(zhuǎn)變自己的思維。將對(duì)尋求幫助的看法,從“我是軟弱的、沒有能力的失敗者”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我在從戰(zhàn)略上分配我的時(shí)間,以便專注于最重要的事情。”不要糾結(jié)于你無(wú)法做某件事,沒有時(shí)間做,或不具備專業(yè)知識(shí)這類事實(shí)。相反,想一下尋求幫助能夠給你帶來(lái)什么——交際的機(jī)會(huì),重視同事的機(jī)會(huì),更快或更好完成某項(xiàng)工作的機(jī)會(huì),優(yōu)化自己的時(shí)間與才能的機(jī)會(huì)。
了解自己的同事。尋求幫助,實(shí)際上是利用寶貴的資源,以最少的資源用最快的速度得到最好的結(jié)果。換句話說(shuō),就是讓合適的人做合適的事。關(guān)鍵是組建合適的團(tuán)隊(duì)。而最好的方式,就是了解自己的同事,培養(yǎng)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),主動(dòng)建立關(guān)系。
考慮一下自己的同事:他們的優(yōu)點(diǎn)是什么?弱點(diǎn)呢?他們最近在做哪方面的工作?誰(shuí)是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作者?誰(shuí)是出色的領(lǐng)導(dǎo)者?誰(shuí)是好的執(zhí)行者?你對(duì)自己的同事了解得越多,就可以更有效地利用他們的智慧,建立更出色的團(tuán)隊(duì)。
建立自己的團(tuán)隊(duì)。在開始一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)任務(wù)之前,考慮下面幾個(gè)問題:
該項(xiàng)目的范圍是什么?
我之前什么時(shí)候曾經(jīng)參與過類似的項(xiàng)目?
我從那個(gè)項(xiàng)目中學(xué)到了什么,我可以如何利用它?
我需要哪些幫助?
誰(shuí)是這個(gè)領(lǐng)域的專家或曾經(jīng)執(zhí)行過該任務(wù)?
誰(shuí)最適合這個(gè)項(xiàng)目?
如果你了解自己的同事,你就會(huì)知道向誰(shuí)尋求幫助。
合理組織求助用語(yǔ)。不要說(shuō)“我忙死了。沒時(shí)間做這個(gè)”或“我笨死了,這個(gè)我弄不明白”。你應(yīng)該使用積極正面的求助語(yǔ)言,將求助變成互惠互利的事情,這是需要溝通技巧的。例如:
“瑪麗,你給董事會(huì)準(zhǔn)備的報(bào)告,給我留下了深刻印象。你能不能幫我修改一下報(bào)告的格式?”
“泰德,你去年在詹金斯團(tuán)隊(duì)的工作非常出色。你是否愿意考慮加入我的團(tuán)隊(duì)?”
“薩拉,我認(rèn)為你的領(lǐng)導(dǎo)能力很了不起。你是否愿意考慮主持這個(gè)委員會(huì)?”
正如前文所述,尋求幫助實(shí)際上是利用寶貴的資源,以最少的資源和最快的速度得到最好的結(jié)果。讓對(duì)方知道,你之所以尋求幫助,是因?yàn)槟阒匾曀麄兊臅r(shí)間和才能。
尋找一位助理。如果你有一名助理,那真是太幸運(yùn)了。他或她是你的隊(duì)友,你應(yīng)該將工作盡可能外包給對(duì)方。如果沒有助理,可以考慮聘用一位虛擬助理。
一兩年前,我曾聘用過一位虛擬助理,這件事改變了我的生活。她負(fù)責(zé)處理一些我一直認(rèn)為只有自己才能做好,從不信任其他任何人的事務(wù)。但我說(shuō)服自己進(jìn)行了一次嘗試,結(jié)果證明這是我做過的最有價(jià)值的商業(yè)決策。我會(huì)每天創(chuàng)建一個(gè)清單,其中包括項(xiàng)目、任務(wù)、電話等等,然后分配給我的助理,她現(xiàn)在幫我處理這些之前由我自己解決的事情:向我的網(wǎng)站上傳內(nèi)容、擬定發(fā)票、更新數(shù)據(jù)庫(kù)、安排行程、安排預(yù)約等。她比我做得更好、更快、更高效。而且,我從這些事務(wù)中解脫出來(lái),可以專注于其他事情,這給我?guī)?lái)了意想不到的好處。
將家務(wù)外包。我們的工作非常繁忙,結(jié)果回家后發(fā)現(xiàn)還有更多工作要做。與其不斷地嘮叨愛人或孩子,不妨在家也嘗試一下外包。許多事情可以外包或找人分擔(dān):購(gòu)買生活必需品、送孩子上學(xué)、安排預(yù)約、打掃房屋、洗衣服、掃描照片、發(fā)送節(jié)日賀卡等。我曾聘用過一位家庭助手,幫助我做飯、清潔、購(gòu)物、整理、照看孩子等。
如果你不想或無(wú)法聘請(qǐng)他人幫忙做家務(wù),至少要主動(dòng)尋求幫助。你不必一個(gè)人去做所有事情,所以:
制作一個(gè)總清單。列出必須要完成的所有家務(wù),比如洗衣服、購(gòu)物、準(zhǔn)備飯菜、給植物澆水、扔垃圾和垃圾回收等。
然后對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并分配給執(zhí)行者。除了你之外,有誰(shuí)具有這樣的執(zhí)行力?或許是你的愛人、你的孩子、鄰居的孩子等等。找到能做這些事情的人,并將任務(wù)進(jìn)行分配。
形成一個(gè)制度。建立一種可以重復(fù)的任務(wù)分擔(dān)制度。這樣一來(lái),任務(wù)執(zhí)行者就有了自主權(quán),溝通過程得以簡(jiǎn)化,而你的周末也能被解放出來(lái)。
尋求幫助。聰明的、成功的人都會(huì)這么做。
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