河南工程資料管理軟件

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 　　信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了一場(chǎng)全方位的信息產(chǎn)業(yè)革命，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各行業(yè)、各領(lǐng)域的信息化取得迅猛發(fā)展。信息化為檔案工作的發(fā)展帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇，是檔案事業(yè)改革與發(fā)展的方向，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本出路。

　　一、工程檔案管理難題

　　內(nèi)容廣泛，數(shù)量大，數(shù)據(jù)全面。工程包括許多學(xué)科和專業(yè)，在工程施工過(guò)程中會(huì)獲得大量的信息，包括各種文件、評(píng)估資料、施工照片和圖紙、監(jiān)理單位的文件和報(bào)告。這些資料反映了工程建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際情況，在建筑工程建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。第二，形成時(shí)間更長(zhǎng)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)需要經(jīng)歷勘測(cè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等多個(gè)階段。但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題，容易出現(xiàn)一拖多年的情況。此外，建設(shè)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收和運(yùn)營(yíng)階段，這也將延長(zhǎng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案期限。第三，價(jià)值高。工程檔案的收集應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，從工程開(kāi)始就應(yīng)進(jìn)行檔案的收集和整理。進(jìn)入施工階段后，應(yīng)將評(píng)估資料、施工圖紙、檢查表、各種文件和報(bào)告收集歸檔。隨著施工的不斷進(jìn)行，檔案資料會(huì)逐漸增多，這些資料都需要及時(shí)收集。如果信息丟失了，是無(wú)法彌補(bǔ)的，所以檔案中的信息具有很大的價(jià)值。

　　二、泛普軟件分享建設(shè)工程檔案管理解決辦法

　　提高檔案管理意識(shí)：檔案是工程項(xiàng)目全過(guò)程的記錄和反映。無(wú)論對(duì)于每個(gè)工程項(xiàng)目本身，還是對(duì)于整個(gè)城市的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展，都具有重要的信息價(jià)值。項(xiàng)目檔案主管部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須提高自身檔案意識(shí)，形成工作理念，加強(qiáng)工作作風(fēng)改進(jìn)，培育檔案工作重點(diǎn)。在市政工程項(xiàng)目建設(shè)中，應(yīng)積極發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用，貫徹“三嚴(yán)三實(shí)”的理念，不斷提高檔案服務(wù)意識(shí)。將工作重心前移，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的控制，促使實(shí)施過(guò)程中的檔案及時(shí)收集歸檔。

　　提高工程基建部門檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，保證收集檔案的真實(shí)性和完整性。提高工程基建部門檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案收集工作的前提。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作一直停留在“等著收，你可以向我借”的局面，未能拓寬檔案工作的思路，導(dǎo)致很多文件容易“漏網(wǎng)”。此外，檔案工作者沒(méi)有充分發(fā)揮上門監(jiān)督、檢查、收集和服務(wù)的主動(dòng)性和積極性，缺乏激發(fā)人們利用檔案的積極性，從而影響了檔案的收集。要?jiǎng)偃螜n案管理工作，檔案人員應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)和了解與工程檔案相關(guān)的政策法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　三、泛普工程檔案管理軟件應(yīng)用好處

　　1、權(quán)限設(shè)置

　　泛普工程資料管理軟件可以設(shè)置多個(gè)用戶，根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同的權(quán)限。同時(shí)可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份的時(shí)間，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足各類檔案的管控需求。

　　2、多模塊功能

　　泛普工程資料管理軟件主要包括八個(gè)模塊:收文管理、書寫管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作輔助。涵蓋了資料登記、歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，規(guī)范了工作流程，大大提高了工作效率。有了泛普工程資料管理軟件，所有日常工作都可以在一個(gè)軟件平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)，讓您享受信息集成的無(wú)限魅力。

　　3、電子文檔

　　泛普工程資料管理軟件支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等。，還支持保存電子路徑，可以直接打開(kāi)目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè)。有了泛普工程資料管理軟件，沒(méi)有你管理不了的檔案，讓你感受到紙質(zhì)檔案館和數(shù)字檔案館的天壤之別。

　　工程應(yīng)用泛普工程資料管理軟件建立健全檔案管理制度，細(xì)化檔案收集范圍和細(xì)則，明確檔案收集責(zé)任和考核措施，督促施工單位履行檔案管理責(zé)任，保障建筑工程項(xiàng)目檔案收集的完整性和有效性。