項目完工后的有效成本管理措施分析

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　　[關(guān)鍵詞]項目;竣工后;成本管理

　　項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。我們貴州省橋梁工程總公司是國家公路工程施工總承包特級企業(yè)。四十多年來,公司先后完成的大小項目有：各種等級的公路40余條，隧道16個，各類大、中型橋梁238座，竣工工程全部合格，其中優(yōu)良率均在85%以上。筆者現(xiàn)結(jié)合我們公司項目成本管理實踐，對項目完工后成本有效管理問題，談兩點看法：

　　一、對完工項目成本費(fèi)用進(jìn)行有效核算

　　項目管理的目標(biāo)就是要在規(guī)定的時間、預(yù)算內(nèi)，在保證項目質(zhì)量的前提下，按要求完成計劃工作，提交項目產(chǎn)品，使業(yè)主滿意。為此，在項目的結(jié)束階段，就有必要對項目的花費(fèi)進(jìn)行核算，以明確項目實施過程是否超支。項目的費(fèi)用決算就是依據(jù)項目合同和合同的變更，確定項目實施的各個階段所支付的全部費(fèi)用，然后形成項目決算書，為最后項目的驗收提供依據(jù)。

　　1.根據(jù)成本計劃確立成本核算指標(biāo)。項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制，成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如以核算的某類機(jī)械實際臺班費(fèi)用支出與該分部工程計劃機(jī)械費(fèi)支出的比值，作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo)，可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項目成本實施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報表，簡化核算過程，提高核算的可操作性。

　　2.進(jìn)行成本核算主要因素分析。對于任何一個項目，都存在眾多的成本核算科目，無法也沒有必要對每一科目進(jìn)行核算，否則會造成信息成本較高，得不償失。在涉及成本的因素中包括該項目實際作業(yè)中價格及資源價格變動的概率。例如：進(jìn)行鋼筋加工作業(yè)、工資源消耗數(shù)量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本，若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購，鋼材市場價格對項是不可控成本，不作為成本核算的因素。否則，應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進(jìn)行分析，決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法，可以采用排列圖法、A B C分析法、因果分析圖法等。

　　3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,在項目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是項目質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個小時的內(nèi)部作業(yè)時間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機(jī)匯總后,將加工信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

　　二、搞好項目成本費(fèi)用的分析與考核

　　1.成本費(fèi)用分析。成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),但從我們公司項目管理實踐看,成本分析都是薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

　　(1)開展日常分析和預(yù)測分析。成本費(fèi)用分析必須居于內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料。常用因素分析法進(jìn)行分析，通過對比，揭露矛盾，解決矛盾，不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異，還應(yīng)該分析形成差異的原因，找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出措施，挖掘潛力，改進(jìn)成本管理工作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　(2)項目完成工后，應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。項目完工后，必須落實項目責(zé)任，做到完工一個，清理一個，考核一個，獎懲一個。其目的在于貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，促進(jìn)成本管理的健康發(fā)展，更好地完成公路工程項目的成本目標(biāo)。

　　2.成本考核應(yīng)遵循以下原則：

　　(1)項目工程總收入，應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn)，沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證，不得以收入入賬，在建工程全部列入實際成本，不得留有余額。核對與甲方往來，對預(yù)收和應(yīng)收工程款必須與甲方核對一致，防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。

　　(2)各種材料，要求做到工完料清，沒有庫存。對沒有用完的材料，由項目部作價處理，損益列入項目成本;無法處理的，也由項目成本承擔(dān)。

(3)分包項目，按合同逐一清算，弄清各合同完成總價、已付款、欠付款。對超合同付款必須查明原因，落實責(zé)任。欠付款，原則上由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還，要制訂還款計劃，清理各種往來款項，分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款，必須清理完畢;外部單位往來，能清算的清算，實在不能清算的，落實責(zé)任人員清理。在以上基礎(chǔ)上，根據(jù)項目部制定的考核制度，對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo)。根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免，體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。項目竣工后，工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定，項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料報公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同，項目部對責(zé)任人予以獎罰。

　　總之,在項目管理實踐中，我們認(rèn)識到，要實行項目完成后成本的有效管理，必須加強(qiáng)成本意識,健全全企業(yè)、全員和全過程管理,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽(yù),使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

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