成本管理：關(guān)于項(xiàng)目責(zé)任成本管理的思考

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　　當(dāng)前施工企業(yè)所面臨的環(huán)境既有機(jī)遇,也有挑戰(zhàn)。一方面國(guó)家為減少?lài)?guó)際金融危機(jī)對(duì)我國(guó)的沖擊,加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,為施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模承攬任務(wù)提供了機(jī)遇;另一方面隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,低價(jià)中標(biāo)已成常態(tài),“賣(mài)方市場(chǎng)”迫使施工企業(yè)在低價(jià)中標(biāo)后還需承受項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),因而總量大、利潤(rùn)率低是當(dāng)前施工企業(yè)的共同特點(diǎn)。抓好項(xiàng)目責(zé)任成本管理,是企業(yè)抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、快速、可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,下面就如何抓好項(xiàng)目責(zé)任成本管理作如下思考。

　　1　選配素質(zhì)高、能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理是責(zé)任成本管理成功與否的關(guān)鍵

　　項(xiàng)目經(jīng)理是在企業(yè)法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施、控制全過(guò)程及對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的核心,是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂。項(xiàng)目成本是施工企業(yè)績(jī)效管理的核心,是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的主要標(biāo)準(zhǔn),而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴(lài)于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì),如果項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備優(yōu)秀的思想品質(zhì)、實(shí)踐能力、管理能力、經(jīng)驗(yàn)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人魅力,選擇什么人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,要根據(jù)施工項(xiàng)目的需要,不同的項(xiàng)目需要用不同素質(zhì)的人才,項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度要與項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、能力相匹配。目前市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn)和各種誘惑,因此選聘項(xiàng)目經(jīng)理不僅要看他的思想素質(zhì),還要求其具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)各種情況的較強(qiáng)能力,不僅要會(huì)干,還要會(huì)算,要有經(jīng)濟(jì)敏感性。筆者所在企業(yè)有一位項(xiàng)目經(jīng)理頗為實(shí)干,一個(gè)項(xiàng)目干下來(lái),工期、質(zhì)量、安全都沒(méi)問(wèn)題,就是沒(méi)效益,原因就是缺少一根會(huì)算賬的弦,比如材料采購(gòu),由于時(shí)機(jī)把握不好,比相鄰標(biāo)段就多支付近20%的費(fèi)用。

　　2　科學(xué)、準(zhǔn)確地編制責(zé)任成本預(yù)算是搞好項(xiàng)目成本管理的重要前提

　　成本是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和,成本預(yù)算是在項(xiàng)目中標(biāo)后,對(duì)該項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程發(fā)生的與執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,用數(shù)據(jù)和表格的形式反映出來(lái),并以此作為控制將來(lái)行動(dòng)和評(píng)價(jià)結(jié)果的依據(jù)。而責(zé)任成本預(yù)算則是借鑒管理會(huì)計(jì)的理念和方法,以責(zé)任者為主體,以可控成本為對(duì)象,以利益來(lái)激勵(lì),以合同為載體,以獎(jiǎng)罰為手段,覆蓋全過(guò)程各環(huán)節(jié)降低資源消耗的運(yùn)行模式。主要解決的是:項(xiàng)目成本底線在哪里,誰(shuí)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)什么,如何績(jī)計(jì)酬和獎(jiǎng)罰等。責(zé)任成本管理的精髓就在于通過(guò)合理界定責(zé)任,根據(jù)責(zé)任指標(biāo)完成情況實(shí)施激勵(lì)和約束,從而使各類(lèi)人員都盡職盡責(zé),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,達(dá)到降低成本提高效益的目的。企業(yè)要高度重視責(zé)任成本預(yù)算的編制,這項(xiàng)工作應(yīng)由忠誠(chéng)企業(yè)、廉潔奉公、熟悉業(yè)務(wù)的人來(lái)做。要在充分消化招投標(biāo)文件、優(yōu)化實(shí)施性施工組織方案、核實(shí)工程數(shù)量、摸清工料機(jī)運(yùn)單價(jià)、核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、熟悉項(xiàng)目部各類(lèi)人員分工和職責(zé)的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地編制。項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制,要耗費(fèi)大量的人力和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的精力,但磨刀不誤砍柴工,高質(zhì)量的責(zé)任成本預(yù)算不僅能有效地控制和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理,也為項(xiàng)目部開(kāi)展成本管理工作提供了便利條件,同時(shí)還因?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)目部都將在同一起跑線上競(jìng)爭(zhēng),創(chuàng)造了一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。責(zé)任成本預(yù)算在實(shí)施工程中,當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)要適度及時(shí)調(diào)整,并采取改進(jìn)完善措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3　建立與責(zé)任成本直接聯(lián)系的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)罰制度并適時(shí)兌現(xiàn)是抓好項(xiàng)目成本管理的動(dòng)力

　　堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,這是責(zé)任成本考核的關(guān)鍵所在,只有這樣才能大大調(diào)動(dòng)和提高項(xiàng)目人員的工作積極性和工作效率。要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,絕不能延期兌現(xiàn),該獎(jiǎng)多少與罰多少,應(yīng)不折不扣地落實(shí)。獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)要按人員類(lèi)別區(qū)別對(duì)待,對(duì)作業(yè)層的兌現(xiàn),必須按月發(fā)放;對(duì)于項(xiàng)目管理人員,如責(zé)任指標(biāo)或業(yè)績(jī)能準(zhǔn)確計(jì)量的,可及時(shí)兌現(xiàn)一部分或全部;對(duì)于業(yè)績(jī)不好量化的項(xiàng)目管理人員,可以依據(jù)項(xiàng)目年度責(zé)任成本執(zhí)行情況兌現(xiàn)一部分或全部;對(duì)于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)以項(xiàng)目收尾審計(jì)后的兌現(xiàn)與分年度兌現(xiàn)相結(jié)合,最終的獎(jiǎng)罰按審計(jì)結(jié)果確定。適時(shí)兌現(xiàn)的目的是調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員過(guò)程控制的積極性。

　　4　內(nèi)部審計(jì)是項(xiàng)目責(zé)任成本管理健康運(yùn)行的保證

　　內(nèi)部審計(jì)有著檢查、監(jiān)督、簽證、評(píng)價(jià)和建議的職能,其在降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。對(duì)于施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)尤為重要,因?yàn)轫?xiàng)目一般遠(yuǎn)離本部,具有較大的獨(dú)立性,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也很大,在這種情況下,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)于施工項(xiàng)目的違規(guī)操作能夠起到及時(shí)的糾正作用,從而使企業(yè)避免不必要的成本支出。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)強(qiáng)調(diào)事中的過(guò)程審計(jì)和事后的效益審計(jì)。

　　最后談?wù)勔愫庙?xiàng)目責(zé)任成本管理最關(guān)鍵的還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,特別是主要負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,涉及到企業(yè)各部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)工程,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,加強(qiáng)教育灌輸和宣傳工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作和制度建設(shè),使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念強(qiáng)化成本意識(shí),樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本上升的良好氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要有強(qiáng)烈的效益、成本意識(shí),以身作則到項(xiàng)目部檢查指導(dǎo)工作,不僅要注意安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工同時(shí)還要十分關(guān)注責(zé)任成本預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)失控的行為要及時(shí)糾正、懲處,對(duì)不稱(chēng)職的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)撤換,對(duì)成本控制好的項(xiàng)目和人員及時(shí)表彰、鼓勵(lì)。

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