利用Project分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成

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　　在項(xiàng)目管理中，成本是項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之一，它和項(xiàng)目的任務(wù)、資源一樣，都是組成項(xiàng)目的重要要素。

　　在Project系列管理軟件中，成本被分為兩個(gè)類別：一類是資源成本，另一類是固定成本。兩者相加后便是項(xiàng)目的總成本。如何理解這個(gè)說(shuō)法呢，我們從以下幾點(diǎn)分析：

　　項(xiàng)目的總成本=項(xiàng)目的固定成本+項(xiàng)目的資源成本；

　　項(xiàng)目的固定成本是無(wú)論項(xiàng)目任務(wù)工期或者資源完成的工時(shí)是多少，始終保持為常量的一組任務(wù)成本。比如項(xiàng)目經(jīng)理的管理費(fèi)用，無(wú)論項(xiàng)目完成與否，都必須付給項(xiàng)目經(jīng)理，它是固定不變的，不受任務(wù)工期和資源多少的影響。

　　項(xiàng)目的資源成本是使用資源所帶來(lái)的項(xiàng)目成本。資源成本的多少可以由Project類算出來(lái)，支付比率可以是單位時(shí)間的人工費(fèi)用，也可以是使用材料的單位價(jià)格。當(dāng)指定了多個(gè)資源來(lái)完成某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，則該任務(wù)的資源成本就是這些單個(gè)費(fèi)用累加后的和。所以項(xiàng)目成本的計(jì)算主要是對(duì)資源成本的計(jì)算，這也是對(duì)成本管理人員的考驗(yàn)，資源成本是一種可變成本。這里要注意，資源成本包括三項(xiàng)：工時(shí)類資源、材料類資源和成本類資源。在Project 2007的早些版本中，沒(méi)有成本類資源成本。

　　在Project任務(wù)編輯文本區(qū)中，任務(wù)都是由各個(gè)階段的摘要任務(wù)和其子任務(wù)組成，所以對(duì)于成本來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的總成本是由全部摘要任務(wù)成本和項(xiàng)目固定成本匯集而成，而各摘要任務(wù)的成本又是由其子任務(wù)的成本之和和該摘要任務(wù)本身的固定成本組成。也就是說(shuō)：無(wú)論是摘要任務(wù)，還是摘要任務(wù)的子任務(wù)，他們各自的固定成本只屬于自己，并不是子任務(wù)的固定成本累加后變成他們摘要任務(wù)的固定成本，固定成本沒(méi)有累加計(jì)算的說(shuō)法。而資源成本不同，摘要任務(wù)的可變成本（資源成本），是由其所有子任務(wù)的資源成本累加而成。

　　在Project中，還提到了“實(shí)際成本”、“剩余成本”等概念，這里也一并分析一下。如果要給總成本，固定成本，資源成本，實(shí)際成本和剩余成本找一種關(guān)系，那么他們就是：

　　項(xiàng)目總成本=固定成本+資源成本=實(shí)際成本+剩余成本

　　項(xiàng)目的實(shí)際成本是項(xiàng)目資源關(guān)于任務(wù)的已經(jīng)完成的工時(shí)成本，就是已經(jīng)用了的成本，以及任何其他與任務(wù)相關(guān)的已經(jīng)記錄的成本。實(shí)際成本也有多種，資源實(shí)際成本，任務(wù)實(shí)際成本，和工作分配實(shí)際成本等。

　　項(xiàng)目的剩余成本是任務(wù)、資源或工作分配將要發(fā)生估計(jì)成本，既待要處理的成本。

　　而Project對(duì)于成本計(jì)算來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目工作人員重點(diǎn)應(yīng)放在資源成本的處理上。