企業(yè)成本管理與控制淺談

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　　面對(duì)工程行業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)有大中型工程企業(yè)股份制改革的大環(huán)境，工程企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有成本管理體制和控制方法進(jìn)行改革，以期實(shí)現(xiàn)最有效、優(yōu)化的管理和控制?，F(xiàn)對(duì)工程企業(yè)中遇到的一些問題和管理方法進(jìn)行探討。

　　一、前工程企業(yè)成本管理和控制存在的主要問題

　　1、項(xiàng)目管理體制有待進(jìn)一步完善。

　　在原有管理體制下，工程項(xiàng)目管理上，項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在“異化”、“固化”或“分公司化”的現(xiàn)象，對(duì)于工程項(xiàng)目分散、外埠工程較多的企業(yè)，公司對(duì)項(xiàng)目管理有時(shí)失控，是成本缺乏真實(shí)性和時(shí)效性，項(xiàng)目部成本普遍超支、虧損。項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不完善，現(xiàn)行的責(zé)任成本缺乏科學(xué)性和可操作性，沒有將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。成本虧損無人負(fù)責(zé)，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)勵(lì)制度缺乏和可操作性。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本控制積極性不高，甚至以權(quán)謀私。

　　2、生產(chǎn)要素市場(chǎng)不能適應(yīng)需要。

　　項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)要素基本上由內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)組成。勞動(dòng)力市場(chǎng)普遍以外部為主，技術(shù)復(fù)雜工種以內(nèi)部為主；材料市場(chǎng)主要材料以統(tǒng)一采購為主，一般材料或外埠工程以自行采購為主，并包括一部分甲供材料；機(jī)械設(shè)備主要以內(nèi)部為主，特殊的設(shè)備輔以外部租賃。公司對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)實(shí)行宏觀控制，因此內(nèi)部市場(chǎng)缺乏競(jìng)爭(zhēng)性，存有依附性。外部市場(chǎng)受社會(huì)不正之風(fēng)影響，缺乏規(guī)范性，致使效益外流，企業(yè)難以控制。造成內(nèi)部人員設(shè)備閑置，再到外部招聘人員、租賃機(jī)械，再加上決策失誤，造成收入減少，成本費(fèi)用增高。以某公司機(jī)械分公司為例，出資貸款百余萬元購買3臺(tái)大型平板車，應(yīng)種種原因造成只有1輛大型平板車可以上路，2輛閑置，拆除零件做備用；每月尚需支付高額的利息和維修費(fèi)用。大量施工機(jī)械應(yīng)租賃成本高，連公司內(nèi)部都拒絕租賃使用。因管理混亂，部分租賃機(jī)械操作手與租賃單位合作，少報(bào)使用時(shí)間等手段謀取私利，造成公司收益大量流失。

　　3、項(xiàng)目成本控制觀念需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。

　　整個(gè)工程項(xiàng)目成本，不僅體現(xiàn)再直接費(fèi)和間接費(fèi)上，還體現(xiàn)再影響成本的其他一些不可忽視的因素，如質(zhì)量成本、安全成本、工期成本等。一些項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量和安全的同時(shí)，增加了質(zhì)量成本和安全成本，使經(jīng)濟(jì)效益不甚理想?；蛘咭?yàn)檫^分忽視工程質(zhì)量和安全，造成施工事故，增加營(yíng)業(yè)外支出。同樣，為了盲目趕工期，不切實(shí)際地搞“獻(xiàn)禮工程”、打亂正常的施工秩序，造成額外成本的增加。這些都是由于對(duì)成本與質(zhì)量、安全、工期的辨證關(guān)系缺乏正確的認(rèn)識(shí)，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4、成本控制不利。主要表現(xiàn)在：

　?、趴刂茖?duì)象與決策對(duì)象不匹配。在項(xiàng)目成本控制中，只把工程項(xiàng)目所消耗的直接費(fèi)用作為成本考核對(duì)象，而構(gòu)成工程項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用，一般由公司直接掌握。按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，管理費(fèi)用不直接計(jì)入工程成本，而沖減工程結(jié)算利潤(rùn)，不利于企業(yè)在宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目上進(jìn)行攤銷和考核。

　?、瓶刂剖侄温浜?。缺乏采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行成本分析，找出影響成本的主要問題，采取相應(yīng)的對(duì)策。

　　⑶受控時(shí)間跨度的不完整性。目前施工企業(yè)成本控制范圍只從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目竣工，而工程項(xiàng)目成本的內(nèi)涵不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本，還應(yīng)包括項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)占有和投標(biāo)的成本，以及售后服務(wù)、質(zhì)量保修的成本，即整個(gè)項(xiàng)目生命周期。

　?、仁芸夭块T范圍的狹隘性。成本控制的職責(zé)主要集中在財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理部，未能充分發(fā)揮其他部門在成本控制中的作用，如經(jīng)營(yíng)部門等。

　?、沙杀究刂苿?dòng)態(tài)跟蹤差。成本跟蹤管理和成本分析功能的薄弱，發(fā)生工程項(xiàng)目變更和計(jì)劃調(diào)整，不能對(duì)成本目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)控制，應(yīng)變能力差。