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制造企業(yè)的運輸成本控制
國際石油價格,從2005年開始一直不斷攀升、居高不下。浙江省政府對部分農(nóng)業(yè)、漁業(yè)及林業(yè)單位,實施了用油補貼措施,以緩解石油漲價的壓力。但是,對運輸業(yè)來說,2006年就更是一個“黑年”了,其主要原因不僅僅是石油價格的攀升,更重要的是來自國家對運輸車輛整治力度的宏觀加大。同時,運輸業(yè)頭上的“黑年”也直接影響了制造企業(yè)的產(chǎn)品運輸——為了緩解產(chǎn)品運輸?shù)膲毫?,一些公司不得不實施“油價補貼”、“運價上調(diào)”等措施,直接增加了公司的運輸成本。除此之外,公司領(lǐng)導(dǎo)層還要不厭其煩的同交管部門交涉、疏通,以方便公司的產(chǎn)品運輸。由此看來,如何解決制造企業(yè)的運輸問題?如何控制制造企業(yè)的運輸成本?是很值得思考的問題。
油價上漲也好,交管局勢緊張也吧!我想這些客觀因素,單單一個制造企業(yè)是無法改變的。要解決運輸問題、控制運輸成本,只有從企業(yè)內(nèi)部著手。
合理調(diào)配運輸方式:直接從運輸價格上控制運輸成本,在目前嚴峻的客觀形勢下已不再成為可能,合理調(diào)配運輸方式就顯得尤為重要。
運輸方式的不同,同批產(chǎn)品所產(chǎn)生的運輸費用自然不同。先看一組數(shù)據(jù),2005年一至五月份某公司的產(chǎn)品運費占銷售產(chǎn)值的比例分別是:2.20%、2.39%、2.15%、2.14%和2.12%,而2006年一至五月份該公司的產(chǎn)品運費占銷售產(chǎn)值的比例分別是:2.12%、2.16%、2.17%、2.49%和2.63%.
通過兩組數(shù)據(jù)的比較明顯看出,三月份之后的運費開支逐漸高于去年同期,其主要原因除了運輸價格上調(diào)外,還與運輸方式的調(diào)配有一定的關(guān)系。這可從該公司托運運費占整車運費的比例看出——2005年一至五月份平均為54.82%,而2006年一至五月份平均為76.27%.06年的托運運輸費明顯高于05年,根據(jù)運輸?shù)摹耙?guī)模經(jīng)濟”原理,托運的比例越大,總體運費也就越高。而單單從該公司整體運費價格比較來看,托約單價就明顯高于整車單價。所以,在產(chǎn)品發(fā)運上制造企業(yè)的物流管理部門一定要頂住壓力,做好運輸方式的合理調(diào)配。能整車運輸?shù)谋M量整車運輸,能隨車帶送的,盡量避免不必要的特快發(fā)運等,充分利用運輸?shù)摹耙?guī)模經(jīng)濟”原理,使總體運輸費用得到合理控制。
集中安排產(chǎn)品發(fā)運:運輸方式的合理調(diào)配還需要營銷部門《銷運單》的合理安排作為輔助——《銷運單》應(yīng)盡量做到同一單位或同一地區(qū)產(chǎn)品的集中安排,盡量減少零星貨物的分散發(fā)貨或同一單位的產(chǎn)品連續(xù)每天分批發(fā)貨。這樣有利于運輸車輛的集中安排,有利于采取整車運輸,從而更有效的控制運費。所以《銷運單》的合理安排是非常必要的。
適度控制外購物資運價:外購物資運輸如果是供應(yīng)商負責(zé)的,采購企業(yè)就應(yīng)進行嚴格的產(chǎn)品款核價,已督促供應(yīng)商進行運輸工作的合理控制管理。如果外購物資的運輸是采購方負責(zé)的,則其運費開支是公司運輸運費中的重要部分,也存在著一定的控制、節(jié)約空間。作為物資的采購部門就應(yīng)做好包括運費控制的全程采購成本控制工作,而不僅僅是物資本身的購買成本。在購進物資的運輸上盡量采取同路物資的混載,減少車輛安排次數(shù);充分利用公司回程車輛,有效控制運價,以合理節(jié)約運輸成本。
運輸成本的控制,除了制造企業(yè)宏觀方法的把握外,在生產(chǎn)一下任何一項工作細節(jié)中都可找到相應(yīng)的控制點;公司每一個員工也都可在自己的工作中做出一定的貢獻。比如,車間工人可以不斷提高工作效率,提高產(chǎn)品報交的及時率,控制等工待料的發(fā)生(例如,上述企業(yè)在06年的1-5月份生產(chǎn)延遲,而造成運輸車輛等待損失的事情就發(fā)生了26起,按每期300元損失賠償計算,也近7800元,在算上兩次發(fā)貨損失就更重了。),從而避免二次發(fā)貨甚至多次發(fā)貨造成的運費損失。所以,作為企業(yè)的每一個員工都應(yīng)關(guān)心包括運費成本在內(nèi)的每一項成本控制,為公司成本控制獻計獻策,發(fā)揚全員參與,讓每一位員工都明白自己所做的工作在運費成本控制中所占的比重。
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