項目成本控制的依據(jù)和方法

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項目成本控制的依據(jù)
　　1 項目的成本管理績效報告
　　2 項目的變動請求
　　3 項目成本管理計劃
　　項目成本控制的方法
　　項目成本控制方法包括兩類，一類是分析和預測項目影響要素的變動與項目成本發(fā)展變化趨的項目成本控制方法，另一類是控制各種要素變動而實現(xiàn)項目成本目標的方法。這方面的方法主要有：
　　1 建立一套完善的成本控制體系
　　在成本管理依據(jù)上制定符合實際的工程預定額，結(jié)合簽定的合同實施組織或施工方案及設備市場價格等相關(guān)資料，編制成本計劃并下達成本控制指標，同時作為成本責任指標考核的重要依據(jù)之一。
　　組織上落實成本控制的具體責任人員，代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。
　　在項目實施過程中，項目經(jīng)理要定期檢查和考評各部門在成本控制中的業(yè)績，做到獎罰分明。對于所發(fā)現(xiàn)的問題應及時糾正措施。
　　在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任，相應地應享有一定的權(quán)限，包括用人權(quán)和財權(quán)等。
　　實踐證明，只有責、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實處。
　　2 實行全過程控制
　　要從招投標開始至中標后的實施及竣工驗收實行全過程成本控制。
　　(1)在項目規(guī)劃及招投標階段做好成本預測，選擇好承建單位并簽訂合同。
　　(2)在中標后，承建單位在項目的實施過程中應當優(yōu)化系統(tǒng)設計和實施組織方案，提高生產(chǎn)效率。并制定成本計劃和成本目標，采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的手段，控制實施成本。
　　(3)在竣工驗收階段要及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析。
　　還要加強合同管理，搞好工程索賠，提高項目成本的管理水平等。
　　3 加強財務與核算管理
　　對于工程費用開支，要及時進行財務核算。嚴格控制成本開支范圍、執(zhí)行費用開支標準和有關(guān)的財務制度。對各項成本費用的支出進行監(jiān)督和限制，及時分析和預測未完工程的實施成本，積極主動采取預防措施，制止可能發(fā)生的浪費，確保成本目標的實現(xiàn)。
　　4 精簡項目機構(gòu)
　　項目機構(gòu)的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織機構(gòu)建設的原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責，選配一專多能的復合型人才，降低管理人員的數(shù)量及管理費用。精簡項目機構(gòu)，可以降低間接工程成本。
　　5 加強質(zhì)量管理
　　保證工程質(zhì)量，為建設單位提供滿意的工程產(chǎn)品，是承建單位的基本責任和義務。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。
　　控制質(zhì)量成本首先在項目設計時就要對質(zhì)量目標有一定的前瞻性;其次對質(zhì)量目標要有一個理性認識。另外要要定量分析提高質(zhì)量目標后對實施成本目標的影響，最大限度地降低質(zhì)量成本。
　　6 降低工期成本
　　工程項目的進度與資源供應有密切的關(guān)系，合理的工期將使項目成本支出控制在合理水平。在安排工期時，要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，均衡有節(jié)奏地進行工程實施，以求在合理使用資源的前提下保證工期并降低成本。
　　7 加強索賠管理
　　在競爭日趨激烈的市場中，特別是承包國際工程時，索賠已經(jīng)成為合同執(zhí)行過程中的重要內(nèi)容之一。索賠是相互且雙向的，建設單位可以向承建單位索賠，承建單位也可以向建設索賠。這就要求工程合同雙方提高合同管理水平，增強合同意識和索賠意識。一方面加強索賠管理，以彌補承建單位不應承受的風險損失，使承包工程的合同風險分擔承度趨于合理;另一方面要規(guī)避建設單位的反索賠，避免成本風險。