項(xiàng)目費(fèi)用管理技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用

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　　一些學(xué)員初次接觸《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（第三版）》（PMBOK指南）有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用管理知識(shí)會(huì)感到有些費(fèi)解，原因是相關(guān)知識(shí)很抽象，接觸實(shí)際工作很少，因?yàn)閷W(xué)習(xí)知識(shí)的目的就是如何把知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去？下面我們就結(jié)合我國建筑行業(yè)的實(shí)際情況談一下怎樣進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理，我們認(rèn)為進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理就是通過開源和節(jié)約兩種方法，使項(xiàng)目利潤最大化，使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流最大化。

　　我們以建設(shè)項(xiàng)目為例，在項(xiàng)目的建設(shè)期，項(xiàng)目開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道，保證項(xiàng)目能夠籌集充足的建設(shè)資金；項(xiàng)目節(jié)約是使項(xiàng)目在建設(shè)期融資費(fèi)用或花費(fèi)最少，最經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。在項(xiàng)目運(yùn)營期，項(xiàng)目開源表現(xiàn)為增加業(yè)務(wù)收入以及投資收益等；項(xiàng)目節(jié)約就是控制項(xiàng)目經(jīng)營費(fèi)用。

　　目前，我國建筑行業(yè)的項(xiàng)目費(fèi)用管理一直很薄弱，項(xiàng)目費(fèi)用管理總是說得多、做得少。例如，在建設(shè)項(xiàng)目前期，很多領(lǐng)導(dǎo)干部由于沒有深入地調(diào)研，不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源費(fèi)用，領(lǐng)導(dǎo)干部一拍板項(xiàng)目就上馬，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面；由于項(xiàng)目的資金來源于政府或股東，領(lǐng)導(dǎo)干部花起來不心疼，更談不上項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約了。目前我國很多項(xiàng)目根本就沒有進(jìn)行可行性研究論證，更談不上進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)情況，有的項(xiàng)目雖然做做了可行性研究論證，但數(shù)據(jù)是虛假的，編制人員屈服于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，把可行性研究報(bào)告做成了可批報(bào)告，因此，建設(shè)項(xiàng)目的決策失誤不可避免，這也是項(xiàng)目失敗的主要根源之一。

　　下面結(jié)合目前我國建設(shè)項(xiàng)目具體情況，從建設(shè)項(xiàng)目的參與主體：建設(shè)單位（項(xiàng)目業(yè)主）、項(xiàng)目管理單位、施工企業(yè)三方面不同的角度分別介紹一下如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用管理，由于我們國家資源緊缺，形成了很多地方政府盲目攀比上項(xiàng)目，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面，目前我國很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理大多只停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感性分析內(nèi)容方面。因此我們覺得在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該增加項(xiàng)目費(fèi)用管理的有關(guān)知識(shí)及一些常用方法，如不確定性分析、掙值分析等有關(guān)技術(shù)。

　　1 、建設(shè)項(xiàng)目的選擇

　　作為建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理的第一步是先進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的選擇工作。你在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的選擇時(shí)，首先應(yīng)該先進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算，在前面我們已經(jīng)介紹了美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）項(xiàng)目費(fèi)用管理常用的三種費(fèi)用估算方法：類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）費(fèi)用估算的概念在我國常稱作投資估算，它是指在對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備選型和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，估算項(xiàng)目的總投資。目前在我國進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目估算通常采用類比估算方式。

　　在估算完項(xiàng)目的總投資之后，接下來的工作是編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告由技術(shù)部分和經(jīng)濟(jì)部分組成，經(jīng)濟(jì)部分主要有財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運(yùn)用表、借款償還計(jì)劃表等組成。其中，項(xiàng)目的現(xiàn)金流量分析是最重要的報(bào)表。通過項(xiàng)目的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析，可以計(jì)算出項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo)，從而為項(xiàng)目的決策做出正確判斷。有關(guān)概念在這里我們不再介紹。

　　由于項(xiàng)目費(fèi)用管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測(cè)，具有一定的主觀性和不確定性，預(yù)測(cè)結(jié)果可能會(huì)造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到費(fèi)用管理的這種不確定性，不確定性就意味著風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用管理是我國項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行分析，根據(jù)擬建項(xiàng)目的具體情況，有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等方法。

　　1.1    盈虧平衡分析 ：盈虧平衡分析是根據(jù)項(xiàng)目在正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量（銷售量）、固定費(fèi)用、可變費(fèi)用、稅金等指標(biāo)，研究建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)量、費(fèi)用、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項(xiàng)目的收益與費(fèi)用相等時(shí)，銷售收入和總費(fèi)用兩條直線相交，相交點(diǎn)就是項(xiàng)目盈虧平衡點(diǎn)（BEP），盈虧平衡點(diǎn)表示項(xiàng)目既不盈利也不虧損。通常只求線性盈虧平衡分析，圖示如下
 

　　1.2敏感性分析：敏感性分析是研究項(xiàng)目的產(chǎn)品產(chǎn)量、經(jīng)營費(fèi)用、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，（如財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo)）的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析，我們可以找出項(xiàng)目的最敏感因素，敏感性分析使決策者能了解項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。敏感性分析一般用某種因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來比較。例如，某房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資和商品房售價(jià)的敏感性分析如下圖所示： 

　　從上圖可以看出，財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資和商品房銷售價(jià)格的變化都較為敏感。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資的變化曲線較大，因此財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資的變化更為敏感，根據(jù)這個(gè)結(jié)論我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作過程中必須把資金籌措和資金控制作為頭等大事來抓。

　　1.3概率分析 ：概率分析是通過概率預(yù)測(cè)項(xiàng)目不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的定量影響。概率分析一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)，如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。累計(jì)概率值越大，項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。

　　通過以上方法的論證和分析，我們可以得出項(xiàng)目是否上馬的結(jié)論，如果決定項(xiàng)目上馬，那么接下來項(xiàng)目就進(jìn)入了項(xiàng)目的建設(shè)期。