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作業(yè)成本法在施工企業(yè)管理中應(yīng)用的探討
【摘要】 在日益激烈的競爭環(huán)境中建筑施工企業(yè)面臨空前巨大的壓力,要想保持并增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,必須擁有一個有效的成本系統(tǒng),支持幫助管理者尋求改善企業(yè)經(jīng)營效率和提高競爭力的途徑。作業(yè)成本法(ABC)為建筑施工企業(yè)提供了一個有效地進(jìn)行成本分析、成本控制和經(jīng)營決策,以及提供準(zhǔn)確成本信息的手段。
隨著時代的發(fā)展,西方發(fā)達(dá)國家的學(xué)術(shù)界和實務(wù)界推出了一種新的成本會計制度,即作業(yè)會計,這種成本體系旨在克服傳統(tǒng)成本體系下間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺陷,使以往的許多不可控間接費(fèi)用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成可控。
1 作業(yè)成本法的含義
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱 ABC)又叫作業(yè)成本計算或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算方法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算方法。它是西方國家于 20 世紀(jì) 80 年代末開始研究、90 年代在先進(jìn)制造企業(yè)首先應(yīng)用起來的一種全新的企業(yè)管理理論和方法。
作業(yè)成本法旨在彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本會計的缺陷,努力提供及時、準(zhǔn)確、相關(guān)的成本信息,促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性,促使企業(yè)管理水平的不斷提高。其指導(dǎo)思想是:“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。”在這種成本體系中,成本的流動過程為資源成本轉(zhuǎn)化為作業(yè)成本,作業(yè)成本再轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本。
2?。粒拢?nbsp;與傳統(tǒng)成本計算的比較
作業(yè)成本計算法與傳統(tǒng)成本計算法的不同之處,主要在于采用多元化的制造費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn):在傳統(tǒng)成本制度下間接費(fèi)用或間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)是采用人工工時或機(jī)器臺時,首先分?jǐn)偟礁鱾€生產(chǎn)部門,再按生產(chǎn)部門確定費(fèi)用分配率,將費(fèi)用分配到產(chǎn)品的成本中。在作業(yè)成本制度下,首先將制造費(fèi)用或間接費(fèi)用歸于每一作業(yè)或作業(yè)成本庫,然后再由每一作業(yè)或作業(yè)成本庫確定分配率,將費(fèi)用分配到產(chǎn)品的成本中。所謂成本庫,是指可以用同一項共同的成本動因,進(jìn)行制造費(fèi)用的歸集和分配的單位。
在傳統(tǒng)成本計算法中間接費(fèi)用的分配方法,適用于間接費(fèi)用項目較少、間接費(fèi)用在總成本中所占比重較小、對成本管理要求不高的情況。在高度自動化和 JIT(Just-In-Time Production System,適時制生產(chǎn)系統(tǒng))時代,人工費(fèi)在成本中的比例越來越小,間接費(fèi)用的比例大幅度上升,且制造費(fèi)用的構(gòu)成也日益復(fù)雜化。在這種情況下倘若仍以日益減少的人工工時為基礎(chǔ)來分配這些比例逐漸增大的間接費(fèi)用,必然導(dǎo)致成本信息的嚴(yán)重失真,進(jìn)而引起成本控制失效,經(jīng)營決策失誤。作業(yè)成本計算法由于對不同作業(yè)的間接成本采用不同的間接費(fèi)率進(jìn)行分配,因此,它能夠克服傳統(tǒng)成本計算法的成本扭曲問題,提供更準(zhǔn)確的成本信息,對于正確分析作業(yè)成本、核算產(chǎn)品成本、進(jìn)行資本支出評價有著十分重要的意義。
作業(yè)成本法有很多優(yōu)點(diǎn),其中,最重要的優(yōu)點(diǎn)就是它能促使管理人員想方設(shè)法進(jìn)行成本控制。一旦確認(rèn)了某種產(chǎn)品消耗的間接成本產(chǎn)生的原因,那么管理人員就會從降低成本角度對各種間接成本進(jìn)行重新評估,消除不增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),以促使間接成本費(fèi)用的降低。所以說,作業(yè)成本計算法不僅保證了成本計算的準(zhǔn)確性,而且可促使企業(yè)有效地控制間接成本,不斷降低產(chǎn)品成本。
3 作業(yè)成本法的應(yīng)用條件
從本質(zhì)上來看,ABC 法既是一種成本計算方法,也是一種成本管理方法。ABC 的適用條件有 2個層次。
(1)ABC 作為成本計算方法,將產(chǎn)品的成本通過資源、作業(yè)、產(chǎn)品 3 個層次的計算,以求得到較為準(zhǔn)確真實的成本信息,所以,建筑施工企業(yè)要采用這種成本計算法,需要具備以下基本條件:一是企業(yè)規(guī)模較大,產(chǎn)品種類繁多。二是企業(yè)管理水平較高。三是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營自動化程度比較高,間接費(fèi)用占總成本比例較大。四是擁有先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)。五是財務(wù)人員素質(zhì)較高,掌握全新的成本管理思想。
(2)ABC 作為一種作業(yè)分析方法來說,卻并不局限于上述條件,上述條件是針對作業(yè)成本計算的,而不是針對成本管理,即作業(yè)分析法。因此,任何需要改善基礎(chǔ)管理,把管理深入到作業(yè)層次進(jìn)行作業(yè)管理,從而有效降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)管理水平和市場競爭力的企業(yè)都適用作業(yè)成本管理。作業(yè)成本法是適應(yīng)于現(xiàn)代制造環(huán)境而產(chǎn)生的,在西方發(fā)達(dá)國家已呈現(xiàn)出較好的發(fā)展勢頭,在我國,尤其是在施工企業(yè)中,由于長期計劃經(jīng)濟(jì)對我國企業(yè)的影響,使得施工企業(yè)的成本管理方法仍然非常落后,目前,我國施工企業(yè)尚未涉足作業(yè)成本法,但進(jìn)入 80 年代后,電子計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用、信息處理技術(shù)的發(fā)展為實行多元化制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)成本法奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)些年來我國建筑企業(yè)管理思想、組織和模式的創(chuàng)新、建筑施工技術(shù)的進(jìn)步和信息化程度的提高、以及中國加入 WTO 后更加激烈的競爭環(huán)境,都促使我國建筑企業(yè)去采用一種全新的經(jīng)營決策理念。目前,我國建筑施工企業(yè)其外部的交易成本不斷增加,企業(yè)間接費(fèi)用在建筑產(chǎn)品成本中的比例大大提高,尤其是對企業(yè)整體資源配置成本比例還會得到更大的提高,這就是使得傳統(tǒng)的成本計算體系不再適應(yīng)現(xiàn)行施工企業(yè)的成本管理。建筑施工企業(yè)規(guī)模的提高,制造化、機(jī)械化程度的提高,隨著新理論、新材料、新思想、新的經(jīng)營模式等的出現(xiàn),促使建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品不再只局限于普通的工程產(chǎn)品,而會使建筑企業(yè)的經(jīng)營范疇和服務(wù)類型都將更為豐富,這為施工企業(yè)實施 ABC 體系創(chuàng)造了必要條件。建筑施工企業(yè)投資規(guī)模是巨大的,這在主觀上迫使企業(yè)去尋找一種新的成本管理方法,來改善企業(yè)的經(jīng)營管理,從而達(dá)到企業(yè)控制和節(jié)約成本的目的。所以,作業(yè)成本法基本理論的引入與實施,有助于建筑施工企業(yè)對項目施工成本的準(zhǔn)確核算,優(yōu)化施工業(yè)務(wù)流程,減少施工生產(chǎn)過程中的不增值作業(yè),減少資源的浪費(fèi),從而達(dá)到降低施工成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等目標(biāo)。
4 作業(yè)成本法的基本特征和計算步驟
4.1基本特征
作業(yè)成本計算的核心是在計算產(chǎn)品成本時,先將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的幾個基本特征:
(1)作業(yè)。從作業(yè)管理角度出發(fā),無附加價值的作業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量剔除,所以,作業(yè)成本計算中所指的作業(yè)是指會發(fā)生成本且具附加價值的經(jīng)濟(jì)活動。
(2)資源。作業(yè)成本法是適合于對間接成本進(jìn)行合理分配的一種方法,所以,這里的資源庫中匯集的是一些間接費(fèi)用耗用的資源。
(3)作業(yè)的成本會計處理。在作業(yè)成本制度中成本的發(fā)生按其性質(zhì)記載,再將有關(guān)成本按各作業(yè)進(jìn)行歸類,就是將已確認(rèn)的作業(yè)看成是一個成本中心,而不是將某一生產(chǎn)部門視為成本中心。
(4)成本動因。成本動因是指作業(yè)成本與產(chǎn)品之間的相關(guān)性,作業(yè)的成本分配必須符合相關(guān)性的要求。
(5)增加直接成本。在傳統(tǒng)成本制度下只有直接材料和直接人工屬于直接成本,其余各項則歸于間接成本。在作業(yè)成本制度下則盡可能將各類成本都?xì)w于直接成本。
4.2計算步驟
作業(yè)成本法的基本原理:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的產(chǎn)生,成本與費(fèi)用是通過作業(yè)聯(lián)系在一起的。因此,作業(yè)成本計算法的成本計算程序,就是把各資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫成本分配給最終產(chǎn)品。這一過程可以分為以下 5 個步驟:
(1)確認(rèn)和計量企業(yè)耗用的資源。
(2)分析和確認(rèn)耗用資源的作業(yè)將這些作業(yè)分類匯總建立作業(yè)庫。
(3)確定資源動因,用資源動因?qū)w集起來的資源成本分配給各作業(yè)。
(4)確定作業(yè)動因,用作業(yè)動因?qū)⒏鱾€作業(yè)中心的成本分?jǐn)偟阶罱K產(chǎn)品。
(5)計算產(chǎn)品成本。將分配到某產(chǎn)品的各作業(yè)成本(庫)和直接成本(直接人工和直接材料)合并匯總,計算出該產(chǎn)品的總成本,再將總成本與產(chǎn)品數(shù)量相比,計算出該產(chǎn)品的單位成本。
5 實施作業(yè)成本法應(yīng)注意的問題
作業(yè)成本法是一種較切合現(xiàn)代高新技術(shù)生產(chǎn)環(huán)境的成本計算方法,糾正了傳統(tǒng)的完全成本法扭曲產(chǎn)品成本的現(xiàn)象,計算出來的產(chǎn)品成本較準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品與其消耗資源之間的關(guān)系,接近于真實成本。在高度自動化的生產(chǎn)環(huán)境與日益加劇的市場競爭情況下,更能為企業(yè)計劃、控制和決策提供可靠的成本信息,也優(yōu)于管理會計早先提倡的變動成本法。建筑施工企業(yè)在實施作業(yè)成本法時,應(yīng)注意以下一些問題:
(1)作業(yè)成本法是作業(yè)成本管理的核心部分,其目的并不僅僅在于計算出產(chǎn)品成本,還在于計量各種作業(yè)耗用資源的成本,本質(zhì)上是計量分析資源的流動。
(2)實施作業(yè)成本法應(yīng)遵循成本—— 效益原則,任何一個成本系統(tǒng)并不是越準(zhǔn)確越好,關(guān)鍵還需考慮其成本。
(3)作業(yè)成本法存在一定的主觀性,如在作業(yè)的確認(rèn)、成本動因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認(rèn)上,不同的會計人員會有不同的結(jié)果。這種主觀隨意性有時會帶來與實際較大的偏差。
(4)作業(yè)成本法是一種新的完全成本制度,拓寬了成本的計算范圍,產(chǎn)品成本包括以前不能追溯的期間費(fèi)用,計算出來的成本指標(biāo)值比按傳統(tǒng)完全成本法計算的結(jié)果差異很大,實施時應(yīng)注意與現(xiàn)行成本制度的銜接和融合。
(5)實施作業(yè)成本法必須取得單位最高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,做好全體員工的培訓(xùn)工作,提高全員的成本意識,避免和消除交叉作業(yè),消除實施過程中各種人為因素造成的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。
(6)實施作業(yè)成本法,應(yīng)做好會計有關(guān)的基礎(chǔ)工作,確保會計信息真實可靠,否則,假帳真算,運(yùn)用成本昂貴的作業(yè)成本法,無異于勞民傷財。
(7)作業(yè)成本法經(jīng)過西方國家的應(yīng)用,被證明是先進(jìn)而有效的成本會計方法,但是,最先進(jìn)的管理方法對每個企業(yè)來說未必就是最合適的,任何管理理論和方法的應(yīng)用都會受到企業(yè)內(nèi)外各種環(huán)境因素的制約和影響。如果不考慮其應(yīng)用環(huán)境盲目使用,勢必會導(dǎo)致事倍功半,得不償失。
6 結(jié)束語
作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本計算、成本控制方法,它融合了許多先進(jìn)的管理思想。在我國,近年來對作業(yè)成本法的應(yīng)用研究也有了新的進(jìn)展,應(yīng)用行業(yè)也從制造行業(yè)推廣到了服務(wù)業(yè),這為我們在施工企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法奠定了一定的基礎(chǔ)。我國施工企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)造條件,開展作業(yè)成本法。即使目前非常先進(jìn)的施工企業(yè)沒有全面應(yīng)用作業(yè)成本法的需求,也應(yīng)吸收它的有關(guān)思想、觀念來改進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭能力。
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