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泛普OA實(shí)施方案

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OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表

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泛普OA軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表
*項(xiàng)目(Project) 青島XX股份有限公司OA項(xiàng)目 *合同號(hào)
(Contract No.)
 
*客戶(Client) 青島XX股份有限公司 *區(qū)域(Area) 山東大區(qū)
 
服務(wù)內(nèi)容(Project Task)
NO 現(xiàn)場日期 到場
時(shí)間
離場
時(shí)間
實(shí)施
人員
現(xiàn)場
工期
項(xiàng)目任務(wù)或服務(wù)內(nèi)容
1 2013/09/18
——
2013/09/22
08:00 17:00 鄒鑫
馬建
2天
(19~21號(hào)假期)
  1. 18日合同評(píng)審、簽署。
  2. 提供并確認(rèn)項(xiàng)目啟動(dòng)前準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議內(nèi)容及工作安排。
  3. XX現(xiàn)有硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境評(píng)估及建議。
  4. 22日項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品供貨。
2 2013/09/23 08:00 11:30 鄒鑫
馬建
0.5天 1、OA辦公自動(dòng)化軟件的項(xiàng)目啟動(dòng)及需求調(diào)研工作部署會(huì)議召開,落實(shí)具體調(diào)研工作、各部門分頭準(zhǔn)備、填寫、反饋工作開始。
2、收到產(chǎn)品后簽署《產(chǎn)品安裝及交付確認(rèn)單》。
2013/09/23 13:00 17:00 鄒鑫
馬建
0.5天 1、需求調(diào)研會(huì)的組織召開與落實(shí)。其中包括:需求調(diào)研工作模板填寫、各部門內(nèi)部整理標(biāo)準(zhǔn)工作資料和部門個(gè)性化需求。2、會(huì)議中明確的各部門走訪時(shí)間及需求整理。
3、形成《需求調(diào)研確認(rèn)書》、簽署確認(rèn)工作階段。
3 2013/09/24
——
2013/09/30
08:00 17:00 鄒鑫
馬建
6天
  1. 組織機(jī)構(gòu)、部門、崗位、人員、賬號(hào)、權(quán)限信息搭建。
  2. 事務(wù)類流程數(shù)據(jù)需求確認(rèn)、搭建、測試調(diào)優(yōu)。
  3. 系統(tǒng)門戶信息構(gòu)建。
4 2013/10/08
——
2013/10/10
08:00 17:00 馬建 3天
  1. 系統(tǒng)內(nèi)搭建完成數(shù)據(jù)內(nèi)部測試及測試數(shù)據(jù)清理。
  2. 培訓(xùn)資料及相關(guān)培訓(xùn)課程組織準(zhǔn)備。
5 2013/10/11 08:00 11:30 馬建
鄒鑫
0.5天 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)將各部門工作人員(部門負(fù)責(zé)人及部門接口人)系統(tǒng)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束簽署《培訓(xùn)考核表》及《培訓(xùn)總結(jié)》。
2013/10/11 13:00 17:00 0.5天 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行系統(tǒng)操作練習(xí)的相關(guān)指導(dǎo)。
6 2013/10/12
——
2013/10/15
08:00 17:00 馬建 3天
(14號(hào)假期)
  1. 參與系統(tǒng)培訓(xùn)的各部門,組織系統(tǒng)的功能使用、內(nèi)部測試。
  2. 針對(duì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的問題和使用中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)。
  3. 各部門確認(rèn)并簽署《系統(tǒng)正常應(yīng)用工作單》。
7 2013/10/16 08:00 17:00 馬建 1人天 泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、功能優(yōu)化工作完成,第一階段標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目實(shí)施工作上線正式運(yùn)行。。
8 2013/10/17
——
2013/10/25
08:00 17:00 馬建 7天
(19~20號(hào)假期)
非全周期現(xiàn)場
  1. 系統(tǒng)事務(wù)類功能使用期間問題及系統(tǒng)應(yīng)用調(diào)整意見收集。
  2. 新審定數(shù)據(jù)的逐漸搭建、測試、處理、更新發(fā)布。
9 2013/10/28
——
2013/11/01
08:00 17:00 馬建
鄒鑫
3天
非全周期現(xiàn)場
  1. 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用情況將第二階段業(yè)務(wù)類項(xiàng)目實(shí)施工作安排規(guī)劃與落實(shí)。
  2. 由XX將業(yè)務(wù)類整體調(diào)研工作組織與準(zhǔn)備、需求的審定與確認(rèn)。
  3. 泛普OA軟件方負(fù)責(zé)將需求已相對(duì)明確的組織施工設(shè)計(jì)工作在系統(tǒng)內(nèi)開始搭建。
10 2013/11/04
——
2013/11/08
08:00 17:00 馬建 5人天
非全周期現(xiàn)場
  1. 業(yè)務(wù)類需求調(diào)研工作結(jié)束,著手準(zhǔn)備需求訪談及功能實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)工作開展(重點(diǎn)討論實(shí)現(xiàn)策略及方法)。
  2. 部分已確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)搭建、內(nèi)測。
11 2013/11/11
——
2013/11/22
08:00 17:00 馬建 10人天
(16~17號(hào)假期)
非全周期現(xiàn)場
  1. 部分已確認(rèn)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)搭建、內(nèi)測。
  2. 測試數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)上線試運(yùn)行準(zhǔn)備。
12 2013/11/25
——
2013/11/26
08:00 17:00 馬建 2人天
非全周期現(xiàn)場
公司全體工作人員集中系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
13 2013/11/27 08:00 17:00 馬建 1人天 集中或一對(duì)一培訓(xùn)(公司高管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長)。
14 2013/11/28
——
2013/11/29
08:00 17:00 馬建 2人天 系統(tǒng)測試運(yùn)行、問題反饋處理完成。
正式切換上線試運(yùn)行開始。
15 2013/12/02
——
2013/12/06
08:00 17:00 馬建
鄒鑫
5人天
非全周期現(xiàn)場
  1. 項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段,雙方項(xiàng)目組就項(xiàng)目驗(yàn)收、收款工作事宜準(zhǔn)備與落實(shí)。
  2. 簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收單》、交付項(xiàng)目實(shí)施過程全部文檔及相關(guān)多媒體資料。
客戶方配合工作
  1. 以上標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品化)項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施工作時(shí)間,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作如客戶方存在時(shí)間節(jié)點(diǎn)調(diào)整請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目進(jìn)場后第一天予以確認(rèn),現(xiàn)場實(shí)施人天時(shí)間確認(rèn)后雙方將嚴(yán)格按照約定時(shí)間執(zhí)行;
  2. 在保證項(xiàng)目實(shí)施工作有效推進(jìn)的前提下,針對(duì)“連續(xù)工作周期”所標(biāo)注的“非全周期現(xiàn)場”每周因公司會(huì)議和考核會(huì)有1~2天的時(shí)間無法駐現(xiàn)場工作,具體工作情況可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)情況協(xié)商調(diào)整。
  3. 項(xiàng)目啟動(dòng)至驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),標(biāo)注“非現(xiàn)場”的其他時(shí)間內(nèi)客戶方可通過遠(yuǎn)程方式予以交流、推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作。
  4. 項(xiàng)目整體實(shí)施期間,客戶方必須嚴(yán)格按照泛普OA軟件方的項(xiàng)目實(shí)施方法及要求協(xié)助泛普OA軟件方推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施并完成項(xiàng)目交付。
  5. 項(xiàng)目整體實(shí)施期間,雙方對(duì)項(xiàng)目人員及指定各部門的關(guān)鍵用戶(或稱為:工作接口人)不得進(jìn)行人員變動(dòng)及調(diào)整,如遇特殊或緊急、重要事項(xiàng)需要進(jìn)行工作調(diào)整,泛普OA軟件方將提供工作變更單予以簽字確認(rèn)。
  6. 如因客戶方原因所導(dǎo)致的工作時(shí)間調(diào)整、項(xiàng)目實(shí)施周期延長、項(xiàng)目無法順利或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交付所額外產(chǎn)生的實(shí)施費(fèi)用將由客戶方全部承擔(dān)。
說明:此實(shí)施計(jì)劃作為實(shí)施方員工在項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)鍵工作的描述,必須由客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);并將作為合同約定項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)人天的統(tǒng)計(jì)依據(jù)!
發(fā)布:2006-04-22 14:43    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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