OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的項目實施規(guī)劃

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OA辦公系統(tǒng)的項目實施規(guī)劃
項目實施目標
              
　　泛普軟件按照XX儀器有限公司信息化建設的規(guī)劃，泛普軟件的總體功能目標為：
　　1）建立企業(yè)信息管理門戶：通過企業(yè)信息門戶將企業(yè)知識文檔、人力資源、業(yè)務流程及資產(chǎn)信息進行有效整合。為企業(yè)員工提供了一個獲取企業(yè)信息的統(tǒng)一管理平臺。
　　2）建立網(wǎng)上協(xié)同審批平臺：協(xié)同OA實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題，使文件的流轉(zhuǎn)過程更規(guī)范、更高效。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。
　　3）建立企業(yè)知識共享平臺：實現(xiàn)各類知識分級管理，構建企業(yè)信息資源的共享平臺，使企業(yè)規(guī)章制度、文件、工程資料、業(yè)務資料等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
　　4）實現(xiàn)企業(yè)異地遠程辦公：支持TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議標準，支持多分支機構、跨地域的辦公模式，異地基于互聯(lián)網(wǎng)便可接入。
項目實施規(guī)劃
　　采取整體規(guī)劃、分步實施方式。前期以協(xié)同OA現(xiàn)有功能應用為基礎，在上線使用一段時間后，再進行適當?shù)恼{(diào)整和改善，最終建立一套滿足目前企業(yè)業(yè)務需要的信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)的實施工作重點關注以下幾方面的內(nèi)容：
　　1）審批流程優(yōu)化：以企業(yè)傳統(tǒng)的辦文、辦事流程為基礎，結合工作流的流程設計和流轉(zhuǎn)的功能，以及泛普OA軟件軟件實施顧問豐富的流程定制經(jīng)驗，對企業(yè)的各種審批流程進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)提升審批效率、減少信息循環(huán)時間、規(guī)范員工辦公習慣的目標。
　　2）信息資源整理：以企業(yè)現(xiàn)有的文件資料為基礎，結合知識中心的功能，以及泛普軟件軟件豐富的內(nèi)容管理經(jīng)驗，對企業(yè)以各種形式分散或存儲的信息進行歸納整理，提出信息分類建議，公司OA系統(tǒng)有利于各個業(yè)務部門按照既定的分類規(guī)范，統(tǒng)一收集、整理、發(fā)布業(yè)務信息，從而實現(xiàn)企業(yè)信息高效集成和利用的目標。
　　3）系統(tǒng)應用培訓：成功的系統(tǒng)應用培訓，是企業(yè)信息化推廣的良好開端與先決條件。通過應用培訓，使企業(yè)領導、員工及各個管理部門對協(xié)同辦公具有正確的認識和重視。
　　4）應用經(jīng)驗共享：總結泛普軟件軟件已經(jīng)為多家大型集團企業(yè)成功實施辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗，向XX儀器有限公司提出系統(tǒng)建設、推廣、應用等各個環(huán)節(jié)的合理化建議，為公司辦公系統(tǒng)的應用效果進行提速，達到事半功倍的效果。