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協(xié)同審批、預算管理信息系統(tǒng)需求有哪些呢?
協(xié)同審批、預算管理信息系統(tǒng)需求 | ||
模板 | 功能 | 功能描述 |
協(xié)同審批 | 各項單據(jù)定義 | 泛普OA中定義的各項表,包含但不限于:費用報銷單、付款審批單、借款單、差旅費報銷單、出差審批表、業(yè)務招待費明細表、市場支持費申請表、市場支持活動總結(jié)表、會議申請表、會議日程安排表、會議室預約表(可包含是否領用辦公設備等信息,然后把手工登記的辦公設備領用表省略)、用車申請表(車輛派遣、行駛記錄可集成在此表上)、公交卡領用申請表、借車申請單、車輛保修申請單、車輛肇事處理表、用印申請表(蓋章和外借)、采購申請單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥借用等單據(jù);范本由我司提供。 |
單據(jù)填寫及審批流程需求 | 所有費用報銷、付款類等需要會計審核的單據(jù),有一個選擇數(shù)據(jù)保存到目的盤的功能,或者是開關閉項;但是最終,有權限的人員,可以看到公司全部單據(jù)數(shù)據(jù)。進入不同硬盤的數(shù)據(jù),能夠按照單據(jù)類別分別編號,且編號是分別連續(xù)的。具體需求見附件<費用數(shù)據(jù)存取說明> | |
費用報銷類、付款類等單據(jù)中鎖定填寫人和審核人分別填寫的信息,并按照單據(jù)不同,設定相應人員的修改權限。當單據(jù)被退回時,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以正對不同的單據(jù)設定可選的退回狀態(tài),比如退回到填單人狀態(tài)還是上一級審核人狀態(tài)。 | ||
費用報銷中設定費用類別,填單人只能選擇,不能任意寫;當選擇業(yè)務招待費時,跳出內(nèi)置的業(yè)務招待費明細表,必須填寫此表后,才能提交費用報銷單,且業(yè)務招待費明細表中定義各必填項,不填寫無法提交。 | ||
針對以上不同的單據(jù)設置審批流程及終審人員,但涉及金額類單據(jù),必須按照公司權限設置終審人員,超過權限自動進入下一審批環(huán)節(jié)。 | ||
審批過程中,審核人員可以輸入審核意見。能夠跨部門審核。比如差旅費報銷單,當出現(xiàn)某種情況時需總經(jīng)辦主任審批,比如銷售部的培訓費需市場總監(jiān)審批,比如員工福利類費用報銷需人力資源部審批等。實現(xiàn)會審功能。 | ||
所有單據(jù)支持打印,A4版面打印(財務部單據(jù)A4版面打印,其他部門按照部門需求來定。);協(xié)同辦公系統(tǒng)支持按照不同選擇項進行打印,比如按照編號進行單據(jù)打印,按照單據(jù)類別打印、按照部門打印等等。打印出來的單據(jù)不僅要包含審核人信息,還要包含審核人的意見。 | ||
填單人能夠隨時查看自己單據(jù)所在狀態(tài),單據(jù)進入審批流程后,能夠自動傳送各審批環(huán)節(jié),且在單據(jù)終審環(huán)節(jié)結(jié)束后,抄送相關指定人員,以作反饋。 | ||
報表 | 泛普OA軟件能夠通過費用報銷單、付款審批單等以上列舉單據(jù)中關鍵信息抓取各項報表,比如按照部門、人員、費用類別抓取某一時段的費用報銷數(shù)據(jù),或比如按照部門、人員抓取其出差天數(shù)的數(shù)據(jù),或者按照部門、人員抓取用車記錄的數(shù)據(jù)等等。 | |
可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)流程給平行人員審核。 |
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