行政辦公

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　　第一章 行政辦公介紹

　　1.1行政辦公的作用

　　對單位的會議情況，車輛使用情況，工作計劃，工作日志，工作任務進行一個全面的管理。

　　第二章 行政辦公使用說明

　　2.1會議管理

　　2.1.1會議管理概述

　　對企業(yè)的會議室、會議進行有效地管理，解決會議室使用沖突沖突，減少人力、物力的浪費。會議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會人員，并可查詢參會人員對通知信息的查看情況，并支持對會議室的時間沖突檢測，另外會議紀要可以上傳任何附件。支持會議討論。支持會議申請綁定工作流。支持與會人員上附件。支持與會人員設置代理出席人。

　　2.1.2如何設置會議室

　　首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【會議室管理】，如圖：

　　點擊【增加】進入增加頁面，如圖：

　　2.1.3如何填寫會議申請

　　首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【會議申請】，如圖：

　　點擊【增加】進入增加頁面，如圖：

　　2.1.4如何進行會議審批以及直接發(fā)布會議

　　首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【會議審批】，如圖：

　　點擊“標題”進入會議審批頁面，如圖：

　　2.1.5如何查詢會議

　　首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【會議查詢】，如圖：

　　2.1.6如何設計審批流程

　　進入到【行政辦公】—【會議管理】—【工作流設計】

　　2.1.7如何查看會議室的占用情況

　　首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【會議室占用情況】，如圖：

　　2.1.8如何管理網絡會議

　　網絡會議調用微軟的NetMetting，首先進入到【行政辦公】—【會議管理】—【網絡會議】—【增加】，如圖：

　　2.1.9 NetMetting幫助

　　NetMeeting的安裝：

　　注：一般來說，正常安裝完windows98、winME、windows2000、windowsXP后，Netmeeting也會自動被安裝，您可以通過下面的方面來測試您的系統(tǒng)里是否已經安裝了Netmeeting：

　　*請在“運行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，如果未發(fā)現此可執(zhí)行文件，則說明Netmeeting沒有安裝，如果已經執(zhí)行，則已經安裝了Netmeeting。

　　如果您沒有安裝，請點擊此處下載“netmeeting”，安裝中可能出現版本沖突的提示，請選擇保留。

　　NetMeeting的使用：

　　1、請在“運行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，會出現以下界面：

　　請輸入您的個人信息，然后點擊下一步。

　　2、請不要選擇下面的選項，點擊下一步(因為現在已經很難登錄目錄服務器)

　　3、如果您已經安裝了網眼或其它視頻輸入設備，則會彈出以下窗口。

　　4、您可以選擇您所需要的快捷方式，然后點擊下一步。

　　5、下面是音頻設置調節(jié)向導：

　　6、點擊“下一步”

　　7、下一步是自動調節(jié)錄音音量。

　　8、現在您已經調節(jié)好了音頻設置。

　　9、現在您就進入了NetMeeting的正常界面。點擊“播放”按鈕則會顯示本地畫面。

　　10、請在“工具”下選擇“選項”：

　　11、現在您可以進行帶寬及視頻窗口的調整。

　　12、點擊帶寬設置，請您選擇您正在使用的網絡速度。

　　13、點擊視頻的窗口，您可以根據您的網絡帶寬來選擇您的視頻窗口的大小及視頻的質量。

　　14、現在你就可以通過“MSN”來呼叫您的好友打可視電話了。(參考“MSN”的使用說明)

　　當然如果您知道您朋友的IP地址，可以直接在地址欄中輸入IP地址，再點擊撥號。

　　連通之后界面如下，現在您就可以看到您在遠方的朋友了。

　　15、當然，您也可以用“NetMeeting”自帶的聊天室與您的朋友進行文字聊天。

　　2.2車輛管理

　　2.2.1車輛管理概述

　　對企業(yè)的車輛及用車的全程進行跟蹤管理，支持車輛狀態(tài)實時查詢，車輛預定提供沖突檢測，防止車輛申請的沖突，方便對企業(yè)車輛及私車公用進行管理。支持車輛檔案管理和車輛申請批示，提高車輛應用的規(guī)范性。支持車輛管理員調度用車和直接派車，應對車輛急用場景。支持車輛外出損耗記錄，完善公司車輛資產的管理。支持用車申請綁定工作流。支持車輛行駛里程數統(tǒng)計。

　　2.2.2如何新增車輛信息

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛信息管理】，如圖：

　　點擊【增加】進入車輛新增頁面，如圖：

　　2.2.3如何查看車輛占用情況

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛占用情況】，如圖：

　　2.2.4如何填寫用車申請

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【用車申請】，如圖：

　　點擊【增加】進入增加頁面，如圖：

　　2.2.5如何審批車輛以及直接派車

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【用車審批】，如圖：

　　點擊標題進入審批頁面

　　2.2.6如何統(tǒng)計車輛費用

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛費用統(tǒng)計】，如圖：

　　2.2.7如何設置審批流程

　　2.2.8如何使用事故管理

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【事故管理】，如圖：

　　2.2.9如何使用費用管理

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【費用管理】，如圖：

　　2.2.10如何設置駕駛員

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【駕駛員管理】，如圖：

　　2.2.11如何查詢車輛使用情況以及里程數

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛使用統(tǒng)計】，如圖：

　　2.2.12如何設置車輛類型

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛類型】，如圖：

　　2.2.13如何設置費用類型

　　首先進入到【行政辦公】—【車輛管理】—【費用類型】，如圖：

　　2.3工作計劃

　　2.3.1工作計劃概述

　　工作計劃管理模塊主要解決了企業(yè)內部計劃管理的問題，通過該模塊可以方便企業(yè)和員工制定各自的工作計劃。并可以按照人員進行共享，共享權限可分為可寫和只讀。員工填寫工作計劃以后相關的職員領導可對職員的工作計劃進行監(jiān)控，并可按照人員姓名、部門、時間范圍進行監(jiān)控。

　　2.3.2如何管理我的工作計劃

　　首先進入到【行政辦公】—【工作計劃】—【我的計劃】，如圖：

　　點擊【增加】進入到增加頁面，如圖：

　　2.3.3如何查看共享工作計劃

　　進入到【行政辦公】—【工作計劃】—【共享計劃】，如圖：

　　點擊標題進入共享計劃查看頁面，并可以對工作計劃進行討論

　　2.3.4如何監(jiān)控工作計劃

　　進入到【行政辦公】—【工作計劃】—【工作監(jiān)控】職員領導可對相關的職員進行監(jiān)控。

　　2.3.5如何設置工作計劃類型

　　首先進入到【行政辦公】—【工作計劃】—【計劃類型】，如圖：

　　2.3.6如果設置工作計劃監(jiān)控范圍

　　進入到【行政辦公】—【工作計劃】—【監(jiān)控設置】

　　點擊【增加】進入工作計劃監(jiān)控增加頁面

　　2.4工作日志

　　2.3.1工作日志概述

　　用戶每天可以隨時把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時可以方便的查詢出來。有權限的領導能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領導清晰方便的按照人員，部門，時間，分類進行監(jiān)控與批注。

　　2.3.2如何填寫工作日志

　　首先進入到【行政辦公】—【工作日志】—【我的日志】，如圖：

　　點擊【增加】進入到日志新增頁面

　　2.3.3如何批注工作日志

　　首先進入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志批注】，如圖：

　　點擊日志標題進入對工作日志的批示頁面，如圖：

　　2.3.4如何對工作日志批注設置

　　設置職員領導管轄的職員范圍，首先進入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志設置】，如圖：

　　點擊【增加】進入職員領導和其管轄職員的增加頁面，如圖：

　　2.3.2如何管理工作日志類型

　　首先進入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志類型】，如圖：

　　2.5工作任務

　　2.5.1工作任務概述

　　通過工作任務能夠讓日常工作中的任務安排有跡可循、善始善終，對任務的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理，而且領導也可以了解到任務的執(zhí)行進度和情況，并可隨時對員工進行指導和批示，幫助任務的圓滿完成。支持任務在線匯報和檢查，形成任務布置和反饋體系。支持任務限時匯報，支持任務日記匯報，支持任務執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。支持每個任務的多人討論。支持任務績效分析。

　　2.5.2如何查看我的工作任務

　　首先進入到【行政辦公】—【工作任務】—【我的任務】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 主辦任務：管理用戶主辦的任務，只有“主辦人”才能更改任務的狀態(tài)。主辦人可對任務進行分解、查看、匯報操作。

　　◆ 協(xié)辦任務：管理用戶協(xié)辦的任務。協(xié)辦人可對任務進行分解、查看、匯報操作。

　　2.5.3如何查看對工作任務進行布置

　　首先進入到【行政辦公】—【工作任務】—【任務布置】，如圖：

　　點擊增加進入任務增加頁面，如圖：

　　[圖：布置任務]

　　2.5.4如何設置任務監(jiān)控范圍

　　首先進入到【行政辦公】—【工作任務】—【任務監(jiān)控】，如圖：

　　2.5.5如何進行工作人員任務數的匯總

　　首先進入到【行政辦公】—【工作任務】—【任務監(jiān)控】，如圖：