oa辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

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 　　自動(dòng)辦公化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和組織模型

　　新的數(shù)字無繩技術(shù)和便攜計(jì)算將人們從傳統(tǒng)的辦公室工作模式中解脫出來，而以知識(shí)為基礎(chǔ)的服務(wù)行業(yè)中的工作人員將成為流動(dòng)性的或與地點(diǎn)無關(guān)的辦公主體，網(wǎng)絡(luò)資源共享與協(xié)同工作(CSCW)使實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的無紙辦公成為現(xiàn)實(shí)。辦公室自動(dòng)化(Office automation簡(jiǎn)稱OA)正在迅速崛起，并成為一門綜合性的新興技術(shù)。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)通信、分布式處理和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作技術(shù)成為解決經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)程序自動(dòng)化、辦公工作自動(dòng)化的主流技術(shù)，并由此發(fā)展成為面向業(yè)務(wù)流程管理的工作流管理技術(shù)。文章首先對(duì)工作流管理技術(shù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，然后提出了一個(gè)基于工作流管理的OA系統(tǒng)模型，著重分析了其中的工作流模型及其數(shù)據(jù)模型表示。

　　1.系統(tǒng)管理員設(shè)置集團(tuán)

　　系統(tǒng)在主線開發(fā)的是集團(tuán)版的，在以后分版本的時(shí)候有項(xiàng)目經(jīng)理提供的xlock.jar來區(qū)分。起始集團(tuán)是一個(gè)虛擬的單位，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)已經(jīng)定義在數(shù)據(jù)庫(kù)中，其他所有的單位都是集團(tuán)的子單位。系統(tǒng)管理員設(shè)置集團(tuán)版系統(tǒng)要啟動(dòng)的功能，例如啟動(dòng)手機(jī)短信功能，前提是必須安裝發(fā)送短信的插件。設(shè)置信息包括集團(tuán)名稱、外文名稱、集團(tuán)簡(jiǎn)稱、集團(tuán)編碼、描述、管理員登錄名和密碼、集團(tuán)類型(企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體)負(fù)責(zé)人、地址、郵編、電話、傳真、網(wǎng)址、郵件地址信息。點(diǎn)擊修改可修改相應(yīng)的信息

　　2.集團(tuán)管理員設(shè)置單位

　　集團(tuán)管理員設(shè)置單位信息，可以設(shè)置集團(tuán)下屬的單位，并可以指定單位之間的下屬等關(guān)系，也可以增加平行結(jié)構(gòu)，平行的集團(tuán)信息。設(shè)置的單位信息包括：?jiǎn)挝幻Q、外文名稱、簡(jiǎn)稱、單位編碼、排序號(hào)、描述、上級(jí)單位、描述、管理員登錄名、密碼、單位類型(企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體)、負(fù)責(zé)人、地址、編碼、電話、傳真、網(wǎng)址、郵件地址。其中單位簡(jiǎn)稱是用來顯示單位成員在外部單位活動(dòng)時(shí)候顯示的名稱，例如：董亞杰(泛普軟件)。管理員登陸名是為了設(shè)置單位的管理員，用來管理單位信息的基本人員。

　　3.單位管理員設(shè)置部門

　　單位管理員登陸后點(diǎn)擊單位管理，可以設(shè)置單位信息。點(diǎn)擊部門管理，管理部門信息。部門信息的字段有：部門名稱、部門代碼、排序號(hào)、上級(jí)部門、部門性質(zhì)(內(nèi)部、外部)、狀態(tài)(啟用、停用)、部門主管、部門管理員、部門公文收發(fā)員、部門崗位、描述等信息。如果要?jiǎng)h除部門信息，就必須首先停用部門，因?yàn)閱⒂玫牟块T是不允許刪除的。

　　4.單位管理員設(shè)置崗位

　　崗位信息包括崗位名稱、崗位代碼、崗位類別(管理類，技術(shù)類，職能類)、排序號(hào)、可以進(jìn)行描述。

　　5.單位管理員設(shè)置職務(wù)級(jí)別

　　職務(wù)級(jí)別是指成員在單位里面的級(jí)別，如技術(shù)類的初級(jí)程序員，高級(jí)程序員，專家。添加到信息包括職務(wù)級(jí)別名稱、職務(wù)級(jí)別代碼、職務(wù)級(jí)別序號(hào)、狀態(tài)、描述。

　　6.單位管理員添加成員

　　成員是協(xié)同的主題，是處理的主題，我們以后所作的工作都是基于成員展開的。

　　成員信息包括姓名、登錄名(成員登錄使用的賬號(hào))、登錄密碼(會(huì)員登錄使用的密碼)、密碼確認(rèn)(確保密碼輸入正確)、首選語(yǔ)言(會(huì)員登錄系統(tǒng)以后界面顯示語(yǔ)言)、人員性質(zhì)(內(nèi)部人員、外部人員)、賬戶狀態(tài)(啟用、停用)、系統(tǒng)權(quán)限(系統(tǒng)權(quán)限是由系統(tǒng)管理員初始化的，為了限制成員的權(quán)限)、所屬部門、人員編號(hào)、排序號(hào)、主崗、副崗、職務(wù)級(jí)別、人員類型(正式、非正式)、人員狀態(tài)(在職、離職)、性別、出生日期、固定電話、移動(dòng)電話、郵件信息，按照需求，要求可以連續(xù)添加。