常用的oa辦公管理系統(tǒng)軟件

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 　　一、OA與OA系統(tǒng)的概念

　　OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System，意為辦公自動化系統(tǒng)。

　　辦公(辦理公務(wù))：起草文件、通知，接受外來文件存檔，查詢本部門文件、外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件;收集信息輔助決策，將決策信息下達(dá)。

　　OA系統(tǒng)：利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

　　二、OA辦公自動化的優(yōu)點(diǎn)

　　1.OA辦公自動化系統(tǒng)提高辦公的效率，

　　2.OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布管理與學(xué)習(xí)，

　　3.OA辦公自動化系統(tǒng)方便中心文化的建設(shè)，

　　4.OA辦公自動化系統(tǒng)方便企業(yè)內(nèi)部員工的通訊與交流

　　5.OA辦公自動化系統(tǒng)無紙化辦公更環(huán)保，節(jié)約成本

　　6.OA辦公自動化系統(tǒng)可以方便的查找歷史資料

　　7.OA辦公自動化系統(tǒng)可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時段的工作成果

　　8.OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高單位的管理水平

　　三、OA辦公自動化系統(tǒng)是一個典型的網(wǎng)絡(luò)辦公開發(fā)應(yīng)用程序，包含通知管理模塊、新聞管理模塊、文件傳送管理模塊、交流管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)管理模塊5部分組成

　　規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：

　　通知管理模塊

　　該模塊主要負(fù)責(zé)信息的發(fā)布、接收等。

　　新聞管理模塊

　　該模塊的主要負(fù)責(zé)新聞的發(fā)布、接收等。

　　文件傳送管理模塊

　　該模塊主要負(fù)責(zé)文件的傳送與接收等。

　　交流管理模塊

　　該模塊主要實(shí)現(xiàn)意見反饋、活動投票、短消息服務(wù)(局域網(wǎng))。

　　系統(tǒng)維護(hù)管理模塊

　　部門信息的基礎(chǔ)設(shè)置、職員信息的基礎(chǔ)設(shè)置、投票活動管理設(shè)置、系統(tǒng)操作員及權(quán)限設(shè)置。